如何在共享前從powerpoint簡報中刪除個人資訊
在共享之前從檔案中刪除個人資訊從來都不是個壞主意。Office應用程式可能會在您建立的每個檔案中儲存個人資訊，這意味著每個接收到該檔案的人都將擁有您的資訊。下面是如何刪除它。
儲存檔案副本
首先，如果您計劃從檔案中刪除任何個人資訊，那麼一旦這些資訊消失，您就可能無法恢復。考慮到這一點，手頭有備份檔案是個好主意。除了擁有原始文件的副本之外，一定要給它一個可區分的名稱，這樣你就知道哪個檔案是哪個檔案。
例如，您可能會在銷售會議上演示幻燈片。會議結束後，您可能需要將簡報傳送給您的客戶。在這種情況下，您需要複製原始檔案，然後從客戶機副本中刪除您的個人資訊。你還需要確保你沒有發出錯誤的副本，所以給它一個明確的名稱！
儲存檔案副本後，開啟它並刪除資訊。
檢查您的簡報以刪除個人資訊
開啟要從中刪除資訊的檔案副本後，選擇“檔案”選項卡。一旦選中，您將自動進入“資訊”子選項卡。在這裡，單擊“檢查問題”按鈕。
從出現的選單中選擇“檢查文件”。
選擇後，將出現“文件檢查器”視窗。透過選中每個選項旁邊的框，告訴PowerPoint您希望它檢查哪些型別的內容。
準備好後，單擊“檢查”
將顯示檢查結果。如果在節旁邊看到綠色複選標記，則未找到任何項，無需進一步操作。但是，如果你看到一個紅色的感嘆號，那麼這意味著資訊是在該部分找到的。檢查它，然後從每個包含敏感資訊的組中選擇“全部刪除”。
現在您將收到一條訊息，告訴您資訊已成功刪除。作為一種良好的做法，請重新檢查文件以確保所有資料都已刪除。繼續並單擊“重新檢查”
它將再次經過檢查程式。如果它漏了什麼，它會告訴你的。在我們的複驗中，所有的東西都檢查出來了。然而，錯誤時有發生，技術也不完美。這進一步證實了為什麼在傳送任何東西之前檢查並再次檢查總是一個好主意，尤其是當涉及到你的個人資料時。
最後，儲存檔案。您可能注意到PowerPoint檔案的大小已減小。這是偉大的，因為它並不總是可以透過電子郵件傳送非常大的檔案。說到這裡，這是你的最後一步。你還在等什麼？分享你的演講！
- 發表於 2021-04-03 11:03
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- 分類：網際網路
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