パワーポイントを使った効果的なプレゼンテーションを行うことは芸術である。私たちは皆、ひどいスライドショーを見ていて、早く逃げ出したいと思っているのです。単調な話し方であろうと、下手なスライドショーであろうと、大抵は改善の余地があるものです。

良い知らせは、次のプレゼンで聴衆に嫌われるのを防ぐことができるということです。PowerPointを準備し、提示するときに、人々が犯す最も一般的な間違いを見直してみましょう。これらの繰り返される間違いを理解することで、次の大きなプレゼンの際に有利になります。

1 スライドにテキストを追加する

プレゼンテーションで最も失敗するのは、すべてのスライドに文章を書きまくることかもしれません。トークに影響する理由はいくつかあります。まず、人は本来、画面に表示されたものをすべて読む傾向があります。すべてを消化するのに30分かかるようでは、その間、あなたの話をまったく聞いていないことになります。

スライドに文字が多すぎる場合、誰かがすべてを読む機会がないうちに早めにスライドを表示すると、相手は動揺してスライドにまったく注意を払わなくなる可能性があります。テキストは少ないほうがいい。今何が起こっているのかを強調するためにスペースを使ったり、特に興味深い部分を2枚のスライドに分けたりすることを恐れないでください。

質問があるときは、人々があなたのスライドに気づくか、あなたが気づくか、どちらかであることを忘れないでください。長文になりがちな人は、文章よりも箇条書きや短文にこだわるとよいでしょう。目安として、各スライドには最大5つの箇条書きを設け、箇条書き1つにつき最大5文字までとします。

2 愚かなトランジションを使用している

パワーポイントの新しいバージョンが出るたびに、より奇抜なトランジションが搭載されますが、それらを使うべきではありません。弱いマシンで多くのリソースを消費するだけでなく、多くのスライド遷移効果は、プレゼンテーションに何も追加せず、気が散るものです。

スライドショーを面白くするためにトランジションを使うのは当然ですが、ワイプやスライドといったシンプルなものにこだわってください。ランダムな選択肢を選ぶと、間違いなく最悪のタイミングで最もクレイジーな遷移を選択することになるので、決して選ばないようにしましょう。聴衆が、あなたが次に何を話すかよりも、次の転換を気にするようでは困ります。

フォントやカラーを混ぜることができる

白地に黒文字のネオ・ローマ字のスライドは避けたいところですが、逆にやりすぎてしまうこともあります。明るい色を選ぶのであれば、相性の良い色をいくつか選んで、それを強調するように使ってください。

フォントも同様です。読みやすいフォントを選ぶとよいでしょう。手書きの文字が派手に見えるのと同じで、画面の前に立っていないと読めない場合もあります。プレゼンテーション全体で1つのフォントを使用するようにし、同じスライドでフォントを混在させないでください

色やフォントが少ないと、まとまりのあるプレゼンになります。スライドにできるだけきれいなフォントや色を詰め込むのは幼稚です。また、ジョージアンフォントは、見た目が派手な分、読者の興味を引くことができます。

4 スライドを一字一句読み上げる

パワーポイントのプレゼンでは、この人が最悪の品質で賞を取るかもしれません。スライドをそのまま読むと、聴衆は退屈し、エネルギッシュというより堅苦しい印象を与えます。

この問題を解決するために、2つの重要な注意点を覚えておいてください。まず、PowerPointのスライドは、あなたが議論している情報のすべてのビットを含める必要はありません。聴衆がその話題を理解し、さらにあなたの説明を聞きたいと思うような、注意を引くような使い方をしましょう。

2つ目は、スライドは自分が使うものではないことですスライドはプレゼンテーションではありません。プレゼンテーションはあなたの話です。パワーポイントのスライドは、あなたがより良く伝えるために使用するツールに過ぎません。スライドを使ってトピックを議論してはいけません。練習すれば大丈夫です。

言いたいことが思い出せないときは、パワーポイントの各スライドの「メモ」セクションを使います。そして、スライドを表示すると、モニターには現在のスライドと次のスライドのスナップショット、そしてそのスライドに対して作成したメモが表示されます。スライドを見返すために立ち止まったり、音読したりすることは、聴衆にメッセージを伝える上で効果的ではありません。会場の誰もが立ち上がってスライドを見ることができますが、あなたはその材料を知っています。

5 あなたのチャートは複雑で無駄だ

スライドにテキスト以外のメディアを（適度に）加えることで、スライドがより面白くなり、聴衆の注意を引きつけることができます。プレゼンテーションでデータを表現する場合、チャートは関連する情報を1枚の画像にまとめて表示する簡単な方法です。

チャートは素晴らしいものですが、使い過ぎないことが大切です。様々な色、トレンドライン、キーポイント、テキストを解読する根気は視聴者にはないでしょう。もし、そのグラフが一般の視聴者にとって自明でない場合、あるいは一文で説明できない場合は、より複雑でないものにする必要があります。

6 あなたのテンプレートは退屈です

自分のプレゼンに合ったテンプレートを探したり、自分で作ったりするのもいいでしょう。内蔵されているPowerPointのテンプレートのいくつかは、少し一般的に見えるかもしれませんが、あなたは両方のシャープと主張しすぎないであるいずれかを見つけることができます。あまり奇抜な色のものは選ばず、自由に個性的なものを探してみてください。

白地に黒文字は見づらいですが、やむを得ない場合は黒地に白文字でもかまいません。もし、あなたが何らかの助けを必要とするなら、誰もが利用できる素晴らしい無料のPowerPointテンプレートをチェックしてみてください。

7 パワーポイントの他のメディアを最小化することができます。

PowerPointが素晴らしいだけに、他のコンテンツを画面に表示するためには、通常、スライドショーから離れる必要があります。おそらく、関連するYouTubeのビデオを見たり、企業のウェブサイトを訪問したいのでしょう。これはやむを得ない場合もありますが、ウィンドウ間を何度もジャンプするのは、たとえキーボードショートカットを駆使しても不快なものです。

だからこそ、できることはすべてプレゼンに埋め込むべきなのです。PowerPointにYouTubeの動画を埋め込む方法を紹介しましたが、どんなウェブサイトからのスクリーンショットも簡単にスライドに貼り付けることができます。スライドショーから離れないようにできるのであれば、そうしておくとスムーズです。

8 画像から空白を削除できない

ほんの数秒で修正できる、よくある間違いをご紹介します。大学のプレゼンテーションのスライドなどでよく見られるのですが、多くの人はGoogleで検索した画像をコピーしてスライドに貼り付ける傾向があります。問題は、これらの画像のほとんどが、周囲に醜い白い縁取りがあり、素人っぽく見えることです。

この白い縁取りのペイントは、このような無料の画像編集ソフトを使って簡単に取り除くことができます。 画像を開き、マジックワンドツールで画像の周りの空白部分を選択するだけで、簡単に取り除くことができます。PNGファイルは削除した部分を透明にしてくれますが、JPEGは透明化には対応していません。

固定画像をスライドショーに貼り付けると、さらに見栄えが良くなりますよ。

9 すべての人が資料を見ることを保証するものではない

準備はすべてのプレゼンテーションの重要な部分ですが、プレゼンテーションの練習だけでなく、それ以上のことをする必要があります。自分の仕事をすべて見てもらえるようにしないと、せっかくの仕事が台無しになってしまいます。

機会があれば、プレゼンする部屋で、使用する機材でスライドをテストしてみましょう。プロジェクターで表示されるグラフィックや文字が切れていないか、遠くの席から見て文字が小さく見えないか、いろいろな席でテストしてください。これは過剰に聞こえるかもしれませんが、プロフェッショナルなプレゼンテーションのための長い道のりです。

どんなプレゼンミスが嫌なのか？

パワーポイントは比較的シンプルなツールですが、使いこなすのは明らかに難しいです。スライドの間違い**からプレゼンの失敗まで、プレゼンを担当するといろいろな失敗があるものです。練習すればかなり上達しますし、自信にもつながります。

最後に、よく準備されたプレゼンテーションが、下手なスライドショーを救うことがあります。しかし、スライドが悪いと聴衆の印象が悪くなるので、できる限り全てを正しく伝えることが大切です。これらのヒントを使えば、あなたのスライドはよりきれいになり、流れが良くなり、聴衆をさらに惹きつけることでしょう。それ以上のことは望めない。

プレゼンターは、あなたがぞっとするようなPowerPointで何をしますか？私たちはコメントでダウンあなたの最も迷惑なスライドのミスを知ってみましょう

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