我们沉迷于计划什么时候能完成工作。但是，当我们需要全力以赴，把计划付诸行动时，我们会把任务越推越远，直到最后一分钟，甚至更糟，超过既定的最后期限。

这篇文章最初出现在Zapier博客上。

这发生在我们所有人身上。但我们中的一些人比其他人更难应付最后期限。不过，这并不完全是我们的错：我们的大脑隐藏着一种偏见，把我们引入了这个陷阱。

为什么我们错过最后期限

悉尼歌剧院本应于1963年竣工，耗资700万美元。我敢打赌你知道这是怎么回事：一个缩小版在1973年晚了10年才开张，最终标价1.02亿美元。

开发人员成了计划谬误的牺牲品——我们固有的低估任务完成所需时间的倾向。它往往使我们把未能按时完成任务归咎于外部因素，而不是我们无法有效地计划。

当我们开始计划我们的工作量时，最后期限通常是很遥远的，以至于有点抽象，计划谬误影响了我们的思维。随着最后期限越来越近，它变得越来越现实，我们实际上开始完成工作。

我们之所以一次又一次地陷入计划谬误，部分原因是我们没有计划好打嗝。当我们估计一项任务或项目所需的时间时，我们会为每一步设想最佳的情况。不可避免地，我们遇到了困难，工作膨胀到巨大的比例，使我们更难达到我们的最后期限。

为什么我们还需要最后期限

尽管在最后期限前工作的压力会让人沮丧，但来自美国科学院的梅丽莎·达尔指出，最后期限“往往是人们完成任何事情的唯一原因”

从历史上看，“截止日期”一词的字面意义更为丰富。“死线”原本是监狱周围的一条线，“无论白天黑夜，任何囚犯都不得被枪杀。”

既然最后期限与工作场所有关，我们对处罚就更宽松了。但这个概念是站在：最后期限可能意味着生命或死亡，你的生产力，项目或工作。

帕金森定律是一句格言，说的是“工作的扩展是为了填满完成它所需要的时间。”或者，换句话说，一项任务会占用你所允许的时间。这就是为什么我们有时会惊讶于我们能在短时间内完成多少工作。这也是为什么我们经常被发现在最后一刻匆忙完成某件事，尽管提前几天或几周。

如果你把帕金森定律考虑进去，你就会明白没有最后期限意味着几乎什么都做不成。当你有无限的时间去完成一项任务时，你就需要无限的时间去完成。

如何克服期限偏差

那么，我们如何才能克服计划谬误，让最后期限为我们服务呢？克服固有的认知偏见是非常困难的，但是建立对截止日期如何改变我们的行为的意识可以帮助我们提高工作效率，尽管存在缺陷。

1.提前完成你的一周

当你为未来一周或一个月，甚至是一天的工作量做计划时，先把它放在前面，以便在最后期限前抢先一步。先计划好最难、最重要、最紧迫的任务（就截止日期而言），把以后的时间留着。不可避免地，你的工作需要比你预期的更长的时间才能完成，其他的职责也会出现，让你偏离正轨。

在一周或一个月的晚些时候有一个较轻的负荷可以让你在遇到困难的时候灵活地展开工作，而不会碰到你计划要处理的新任务。

2.给自己一个缓冲

我从Zapier的营销人员Matthew Guay那里学到了一个窍门：在“真正的”预产期前几天确定预产期。我以前也这样做过，这迫使我依赖于我输入任务管理器的日期，尽管我知道这有点早，因为我没有实际到期日期的记录。我没有给自己多少缓冲日的规则，所以我从不知道真正的最后期限要晚多久，因此不能错过我给自己的最后期限。

如果你很难坚持自己的最后期限，这可能是一个鬼鬼祟祟的方式欺骗自己到一个没有选择的情况。

3.遵守公共期限

“我郑重发誓下午5点前完成这篇文章。”

如果你在脑子里做了这个承诺，没有人会知道你什么时候不履行它。不过，大声说出来，责任感就会发挥作用。

公开宣布你的目标会让你感到骄傲，所以你需要权衡你的拖延欲望和你公开失败的意愿。

据报道，当伊芙琳·沃开始写《重访新娘头》时，他为自己设定了一个目标，要在三个月内完成。他把自己的目标公之于众，说：“我现在已经制定了一部新小说的计划，大约需要三个月的时间来写。”。

沃夫没有赶上最后期限-€”他要求延长多次，但他写得很快，试图满足它；他知道别人希望他及时读完这本书。

4.获取即将到来的预产期的自动提醒

如果上面提到的其中一个不能让你在最后期限前做好准备，那就用Zapier之类的应用程序自动化工具来设置一个自动提醒。

为了实现这一策略，使用Google日历将你的截止日期记录为即将到来的事件，然后使用Zapier获得短信提醒、松弛消息、电子邮件或任何你喜欢的通信媒介，当你离截止日期还有24小时、12小时或8小时时提醒你。提前时间和消息也是可定制的。让它成为激励，包括引用，或者，像沃夫一样，让它成为一个公共提醒。

最后期限被定为错过。但如果我们能更深入地理解为什么要设定最后期限，以及我们如何与他们互动，我们就能让他们对我们有利。当你满怀信心地走到办公桌前时，不要忘记霍夫施塔特定律：“即使你考虑了霍夫施塔特定律，时间也总是比你预期的要长。”

为什么我们错过了最后期限，如何阻止扎皮尔

Belle是Exist的联合创始人，Exist是一个帮助你追踪和了解生活的个人分析平台。她还为Zapier、Crew和其他人写作，之前是Buffer的第一个内容**者和Attendly的内容主管。

用测谎仪（Shutterstock）拍摄图像。