当事情变得繁忙时，我们都会推迟一些任务。有时项目由于必要而被推迟。如果你推迟了正确的事情，这是减少工作量的一个好办法。但是如果你在错误的任务上拖延，你可能会给自己找麻烦。那么，你应该避免哪些任务被搁置一边呢？

这篇文章最初出现在时间管理忍者上。

暂时搁置任务

我们都在某个时候把任务放在一边。有时，在确定工作量的优先顺序时，这是有充分理由的。例如，如果项目不是优先级，那么它应该等待。其他时候，我们把事情放在次要位置仅仅是因为我们试图避免它们。

也许这是你不想做的事。或者你认为你还没有准备好的事情。在这种情况下，把不应该存在的事情放在一边可能会导致麻烦。重要的任务可能会被遗忘，错过机会，更大的问题可能会产生。

“推迟错误的任务可能会导致你错过机会，招致惩罚，或为自己创造更多的工作。”

换言之，拖延会比你一开始就处理它们带来更多的困难。

暂时搁置

扪心自问：“我把什么放在次要位置了？”把事情放在次要位置并不总是一件坏事。如果该项目的优先级较低，或者是一项您确实不应该做的任务，那么可以适当地将其推迟。

然而，当它是一项重要的任务时，后置的是一个不好的地方。

毕竟，处于次要地位会导致这项任务既看不见也记不住。我们往往会忘记，忽略，或干脆忽略我们推迟的事情。出于这些原因，有些任务你应该避免被搁置一边。

以下是10项你永远不应该搁置的任务：

1. 不能忘记的任务：看不见的任务不能完成。如果它很重要，不要把它放在可能被遗忘的地方。
2. 速战速决：不要拖延你能马上做的事。不要拖延你能在几分钟内完成的任务。如果它可以在同样的时间内完成，因为它需要推迟，然后得到它现在！
3. 安全问题：永远不要拖延安全问题。你拖延的项目最终可能会伤害你或其他人。务必立即解决安全问题。
4. 今天必须完成的任务：如果今天需要完成，那就早点完成。对于那些今天不需要解决的问题，以及可能在一段不确定的时间内无所事事的事情，应该保留一个备用的话题。
5. 机会总会过去：你有没有推迟一项任务，导致你错过了一个机会？永远不要推迟对时间敏感或可能过期的任务。许多机会都有一个有限的保质期。如果你不采取行动，当你回到他们身边时，他们可能就不见了。
6. 对他人的承诺：对他人的承诺永远不应该被搁置。如果你现在不能优先考虑，那么你就不应该一开始就承诺。
7. 会产生更多工作的任务：有些任务比较混乱，需要稍后清理。它甚至不必是一个物理混乱。未完成的任务可能会在以后尝试恢复时为您创建更多的工作。别让这些烂在后头。
8. 永远无法完成的任务：如果有一项任务你永远也不打算去做，那就别费心把它放在你的后头。相反，说“不”或者从你的列表中删除它。否则，你将背负着你无论如何都不打算做的任务的重担。
9. 最后期限临近的任务：最后期限临近的任务应该放在前面和中心，而不是放在后面。否则，将错过最后期限和交付将无法按时完成。
10. 有经济后果的任务：你有没有因为推迟某件事而招致罚款（滞纳金等）？不要让涉及财务问题的任务无所事事。它们最终会让你付出代价。

别忘了什么是次要的

你的哪些任务现在被搁置一边？

花点时间确保你没有忘记任何正在酝酿的事情。一些正在造成更大混乱的东西，你以后必须清理。

始终把最重要的任务放在最前面，放在你现在可以看到并付诸行动的地方。为那些可以坐等的低优先级项目预留备用空间。

10个你永远不应该放在一边的任务|时间管理忍者

克雷格·贾罗是《时间管理忍者》的作者。这个网站的使命是帮助个人和公司回收时间。他写的是时间管理、生产力和目标设定。

图片由康斯坦丁潘金（Shutterstock）、帕维尔K（Shutterstock）和萨拉赫2（Shutterstock）混合而成。

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