10個你永遠不應該放在一邊的任務

當事情變得繁忙時，我們都會推遲一些任務。有時專案由於必要而被推遲。如果你推遲了正確的事情，這是減少工作量的一個好辦法。但是如果你在錯誤的任務上拖延，你可能會給自己找麻煩。那麼，你應該避免哪些任務被擱置一邊呢？...

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當事情變得繁忙時，我們都會推遲一些任務。有時專案由於必要而被推遲。如果你推遲了正確的事情，這是減少工作量的一個好辦法。但是如果你在錯誤的任務上拖延，你可能會給自己找麻煩。那麼，你應該避免哪些任務被擱置一邊呢？

這篇文章最初出現在時間管理忍者上。

暫時擱置任務

我們都在某個時候把任務放在一邊。有時，在確定工作量的優先順序時，這是有充分理由的。例如，如果專案不是優先順序，那麼它應該等待。其他時候，我們把事情放在次要位置僅僅是因為我們試圖避免它們。

也許這是你不想做的事。或者你認為你還沒有準備好的事情。在這種情況下，把不應該存在的事情放在一邊可能會導致麻煩。重要的任務可能會被遺忘，錯過機會，更大的問題可能會產生。

“推遲錯誤的任務可能會導致你錯過機會，招致懲罰，或為自己創造更多的工作。”

換言之，拖延會比你一開始就處理它們帶來更多的困難。

暫時擱置

捫心自問：“我把什麼放在次要位置了？”把事情放在次要位置並不總是一件壞事。如果該專案的優先順序較低，或者是一項您確實不應該做的任務，那麼可以適當地將其推遲。

然而，當它是一項重要的任務時，後置的是一個不好的地方。

畢竟，處於次要地位會導致這項任務既看不見也記不住。我們往往會忘記，忽略，或乾脆忽略我們推遲的事情。出於這些原因，有些任務你應該避免被擱置一邊。

以下是10項你永遠不應該擱置的任務：

不能忘記的任務：看不見的任務不能完成。如果它很重要，不要把它放在可能被遺忘的地方。
速戰速決：不要拖延你能馬上做的事。不要拖延你能在幾分鐘內完成的任務。如果它可以在同樣的時間內完成，因為它需要推遲，然後得到它現在！
安全問題：永遠不要拖延安全問題。你拖延的專案最終可能會傷害你或其他人。務必立即解決安全問題。
今天必須完成的任務：如果今天需要完成，那就早點完成。對於那些今天不需要解決的問題，以及可能在一段不確定的時間內無所事事的事情，應該保留一個備用的話題。
機會總會過去：你有沒有推遲一項任務，導致你錯過了一個機會？永遠不要推遲對時間敏感或可能過期的任務。許多機會都有一個有限的保質期。如果你不採取行動，當你回到他們身邊時，他們可能就不見了。
對他人的承諾：對他人的承諾永遠不應該被擱置。如果你現在不能優先考慮，那麼你就不應該一開始就承諾。
會產生更多工作的任務：有些任務比較混亂，需要稍後清理。它甚至不必是一個物理混亂。未完成的任務可能會在以後嘗試恢復時為您建立更多的工作。別讓這些爛在後頭。
永遠無法完成的任務：如果有一項任務你永遠也不打算去做，那就別費心把它放在你的後頭。相反，說“不”或者從你的列表中刪除它。否則，你將背負著你無論如何都不打算做的任務的重擔。
最後期限臨近的任務：最後期限臨近的任務應該放在前面和中心，而不是放在後面。否則，將錯過最後期限和交付將無法按時完成。
有經濟後果的任務：你有沒有因為推遲某件事而招致罰款（滯納金等）？不要讓涉及財務問題的任務無所事事。它們最終會讓你付出代價。