我有個壞習慣。我把我想做的事情列了一大堆雄心勃勃的清單,然後讓它們堆在我的待辦應用程式裡,直到我害怕得退出了這個應用程式,開始了一個新的應用程式(一、 就像幾位tl80的評論員一樣,我不知道我是如何在一個生產力網站上找到工作的。)但我已經找到了一個擺脫債務的方法。
《外形設計》的作者弗蘭克·奇梅羅(Frank Chimero)有一份複雜的待辦事項清單。他估計每一項的難度,所以他一天都不會超負荷。他早上試著處理一些困難的任務,然後用一下午的時間去完成一些簡單的任務。當他完成一項任務時,他會檢查自己是否正確地預測了它的難度,這樣他就能夠更好地平衡自己的工作量。每三個月,他就會縮小一次,他稱之為“清算”
在計算過程中,奇梅羅看到了所有的待辦事項,他不斷推遲那些被羞恥地從一天的待辦事項清單一次又一次地拖到下一天的任務。他們通常是他害怕做的事。在季度末,他必須對這些任務做兩件事中的一件:立即處理它們,或者接受它們永遠無法完成的事實。不管怎樣,他們都得留下他的待辦事項。
你可以一個月算一次,甚至一週算一次:不管你花多長時間去體驗不做這項工作的後果。這樣,你就可以真正地“計算”你是否能逃脫僅僅是不做的任務。也許你永遠不會重新粉刷臥室;也許你可以把家裡的啤酒廠放在路邊。也許你真的不必去看牙醫!
關鍵是要減輕這些未完成任務的精神負擔。如果你不把它們做完,你就不能假裝自己能把它們做完。你可以隨時添加回來。所以讓他們走吧。
因為否則,你可能會變成我,為親愛的生命守住你未完成的任務,你擁擠的待辦事項應用程式列出你所有想象中的成就,就像幻想小說前面的地圖一樣。那些不切實際的待辦事項看起來可能很漂亮,但它們不能幫助你駕馭現實世界。下一步,或者刪除它們。
計算只是奇美羅密集的生產力建議列表中的一部分,你應該讀兩遍,然後儲存起來以後再讀。這裡還有一個亮點:“當一天的清單完成後,不要回到主清單。生產力的回報決不能是無底的工作井。”
生產力適度指南| Frank Chimero
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