待辦事項清單記錄著我們必須完成的任務，但它們幾乎不能提供實際的動機。對生產率方法的一個小調整可以很快解決這個問題。你所需要做的就是開始維護一個“打破清單”，你會發現自己更渴望完成事情。

什麼是休息名單？

待辦事項清單，任務清單，或者任何你想叫它們的東西，對我來說都有一種感覺：壓倒一切。我把我不想忘記的東西扔在上面，不管我花多少時間（或浪費多少時間？）整理這些清單，它們看起來就像一堆不可逾越的工作。有時候，我可以忍受這種負擔，輕輕鬆松地處理最重要的事情。其他日子通常都很糟糕，我很難看到工作的結束。畢竟，從本質上講，待辦事項清單永遠不會結束。他們會一直持續到你死，他們不在乎給你一個休息的機會。我想，如果名單上的人真的在乎休息呢？

休息很好。你需要它們來避免精疲力盡，保持頭腦清醒。休息時間也會變成拖延時間的延長，如果你不去管理它們，你會花很多時間在你本應該花在完成事情上的事情上。如果功能性休息有幫助，而功能性休息有傷害的話，你可能應該去管理它們，對吧？待辦事項在沒有管理的情況下會被遺忘或失控，所以如果你有一個待辦事項列表，你也應該有一個休息列表。

以下是休息列表的簡短定義：一組有計劃的休息時間，你可以在需要的時候隨時休息。完成後再檢查。你可以把你的休息清單放在你的待辦事項清單旁邊，這樣你就永遠不會忘記它，而且你總是有一個有計劃的，功能性的休息，隨時準備去你需要的時候。在這篇文章中，我們將解釋為什麼這可以幫助你更好地工作和保持動力，我們將向你展示如何設定它們。

為什麼我需要另一張單子來告訴我該做什麼？

我知道你在想什麼：我的待辦事項清單裡還有一個清單？為什麼要麻煩？因為名單太棒了，書獃子！即使你不同意，在你的待辦事項清單旁邊保留一個休息清單也有其他好處。

打破意識會帶來動力。還記得你的老朋友嗎？內疚是當你做錯事或做得不夠的時候，你得到的那種有趣的感覺。與其讓你的貧困朋友的罪惡感侵蝕你的幸福，不如把它當作一種激勵工具。休息列表讓你知道你休息了多少次，休息了多長時間。如果你在缺乏動力的時候檢視你的休息清單，你發現你沒有做任何事情來放鬆，它會告訴你冷靜一下是可以的。如果你休息了幾次，你就會發現你需要放鬆。當然，你可以在你的記憶中搜索這種型別的意識，但它的分量並不等同於看你面前的資料。打破名單給你一個鳥瞰你的活動，這樣你就可以作出正確的選擇，你的下一步行動時，你不確定。

有計劃的休息可以提高效率。當你決定暫時停止工作去檢視Facebook，在YouTube上看一段影片，或者玩一點遊戲的時候，你看不到最終的目標。但是，如果你計劃好了休息時間，你可以選擇一些特定的活動，這些活動將持續你所能抽出的時間。也許你計劃休息一下，玩一個你最喜歡的遊戲或者回覆10個Facebook通知。如果你喜歡這些事情，你仍然可以做他們，但有一個在視線結束，所以你回去工作。

兩個相互競爭的列表以一種微妙的方式遊戲化了你的任務管理。有了你的待辦事項清單，你就可以在完成的時候把事情核對清楚。這是令人欣慰的，但它不是一個真正的遊戲。當你休息的時候，你可能會在其中一個休息的時候玩遊戲，但那也不是真正的遊戲。然而，如果你同時有一個任務列表和中斷列表，你馬上就會有一個競爭對手。你的工作會成功還是會拖延？這些列表就像是對方團隊的記分卡，最大的獎賞就是你的生產力。在一天結束的時候，把每一方的複選標記彙總起來，看看你是否有一個積極的，有利於工作的比率。你不應該用這個想法來避免休息，而是作為一種激勵工具，讓完成的任務數量比休息時間多一點。

有計劃的休息有助於避免精疲力盡。也許你不太拖拉，但你可能工作太多了。也許你也因此經歷過精疲力盡的恐懼。當我們工作很多的時候，有時我們甚至需要提醒去做最簡單的事情，比如吃飯。休息也是如此。如果你為他們做計劃，你就更有可能接受他們。你在休假方面已經很差勁了，所以不要因為避免休息而使問題複雜化。

如何設定中斷列表？

任務清單可能會讓人感覺難以承受，就像工作一樣，但那是因為它們是工作。打破名單是關於有趣的事情，你喜歡，所以他們是有趣的。你所要做的就是弄清楚以下幾點：

• 我能休息多久？不管我們在哪裡工作，我們大多數人都可以抽出15分鐘休息，所以我建議你把所有的休息時間至少保持那麼長，除非這對你不起作用。也許你的休息時間是15分鐘，30分鐘，或者一個小時。找出你在特定工作環境下的休息時間，並記住這些時間。
• 我休息時喜歡做什麼？你可能喜歡閱讀，看電視/影片，聽播客（就像我的一樣！），玩電子游戲，鍛煉身體，跳舞，和同事在衣櫃裡親熱，或者其他一些有趣的事情。找出你喜歡做什麼，然後把這些活動分成適合你時間的小塊。如果你有15分鐘的時間，那就有足夠的時間閱讀一本書的一章，玩一個級別的電子游戲，或者看幾個YouTube影片。如果你有半小時的時間，你可以做這些事情更長時間，快速鍛煉，或者看情景喜劇。當你有一個小時的空閑時間時，你就可以收聽播客，進行充分的鍛煉，或者做任何事情。挑選你喜歡的東西，按大概的時間排序，然後你就有了很多選擇你的休息名單。

一旦你知道你想在休息時間做什麼，以及這些事情需要多長時間，你就可以保留一個主列表。我強烈建議你儘量避免把休息時間限制在一個特定的時間內。倒計時會讓人覺得時間短得多，也沒什麼成就感。這就是為什麼我建議提前把你的活動按時間分類，並盡可能長時間地做這些活動。你可能會比預期花費更多或更少的時間，但只要你接近你打算花費的時間，你就沒事了。

每天當你計劃要完成的事情時，從你的待辦事項和休息清單中選擇專案。把它們寫在自己的紙上（如果你願意的話，也可以用數碼方式），把你想優先考慮的事情標出來，然後用它們來打發一天。當你完成一項任務或休息時，只需檢查一下就可以了。在一天結束時，你可以比較這兩個清單，看看你完成了多少，以及你讓自己放鬆和恢復了多少。

有什麼有用的工具我應該知道嗎？

紙和筆對待辦事項和休息清單都很有用。您還可以使用大多數待辦事項列表應用程式（如Wunderlist）來建立每日任務和休息列表。但是，如果你更喜歡一個更專業，更準確的路線，我為自己做了一些東西，歡迎你使用你的打破名單的追求：

• 中斷列表表（8.5x11可列印PDF）
• Trello是一個webapp，它允許在同一個檢視中建立多個列表，非常適合建立任務列表和中斷列表以及兩者的倍數(更多資訊，請檢視tl80的概述。）
• 使用你最喜歡的應用程式！你可以用任何你喜歡的東西來讓休息列表為你工作。如果你喜歡Wunderlist，Todoist，Todo.txt或者其他任何東西，你可以使用它。雖然我認為列表併排有很大幫助，但如果你喜歡單獨列表，你可以在兩個列表之間切換，你可以在當前的任務管理設定中新增一個中斷列表。一種方法並不適用於所有人，因此，如果對我概述的break list方法的一些修改不適合您，請不要遵循規則。

你真的不需要工具來實現這一點，但工具可以讓一些人更有趣。我們都有自己的喜好。找出你的答案，並嘗試一下打破清單。它真的可以幫助你更有效地工作。

亞當·達奇斯是洛杉磯的作家和顧問。你會發現他在《笨拙的人類》雜誌上寫東西，包括他的播客《笨拙的人類生存指南》。

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