建立待辦事項列表
如果你和我一樣，你的待辦事項清單上就擺滿了緊迫的任務，比如“開處方”，緊挨著時間不太敏感的任務，比如“始終如一地跑”；短期專案被列在模稜兩可的目標下，我不想忘記它可能會變得有點難以控制。
管理顧問Allison Rimm在《哈佛商業評論》（Harvard Business Review）中寫道，控制這個系統的一個方法是建立三個不同的待辦事項列表。第一個是“重要但非時間敏感的專案”，第二個清單是“今天需要完成的專案”，第三個Rimm稱之為“不做”清單。
也許這三個列表中最重要的一個，就是“不要做的事情”用來“提醒我那些我有意識地認為不值得花時間去做的事情，”裡姆寫道把這些寫下來，讓他們不會偷偷地回到我的待辦事項清單上。”
我們都聽過這樣一句話：我們的生活方式就是我們的生活方式。因此，思考生產力的一個方法是，它更多地是關於你不做的事情，正如作者兼播客jocelynk的這篇文章所說。潛育體輪廓。有無數的事情在爭奪我們的時間和註意力。不要做的事情列表幫助我們確定我們真正想花時間和精力做的事情的優先順序。
裡姆寫道：“花時間制定一個明確的使命——你的個人目標和對成功的願景——是至關重要的，如果你要明智地決定什麼是最重要的，足以在第一時間進入你的清單。”。這是她的建議。
重新評估你的待辦事項清單
確定你的目標是什麼，或者至少是當天的目標，並檢視你當前的待辦事項列表。每項任務如何影響你的目標？需要你今天做嗎？如果沒有，你可以放棄它。
然後，建立您的待辦事項列表。“一旦你接受你有更多的事情要做而不是時間去做，那實際上是一個解放的概念。“這種認識迫使你承認，有一些低優先順序的專案，你可能永遠不會完成，”裡姆寫道刪除那些不重要的東西，把它們放在你的不做的清單上，然後承諾讓它們離開。
顯然，這裡有一個重要的警告是，你需要完成的任務，以維持你的工作。對不起，你還得交稅（我的情況是洗衣服）。但是那些不斷出現在我的待辦事項清單上的任務，比如吃飯計劃或者最終閱讀我口袋應用程式中的所有舊文章，可能都會成功。他們只是沒有優先權。
從現在開始，每次你把一個任務新增到你的列表中，問問自己它是如何幫助你實現目標的。如果沒有，或者不重要或不緊急，把它放在你的不做清單上。
“這個練習應該是充滿活力和鼓舞的，讓你從困頓、不知所措或怨恨中解脫出來，”裡姆寫道清理甲板，騰出時間和空間，實現你真正想要的目標。”
- 發表於 2021-05-15 04:22
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