為什麼我們錯過了最後期限，以及如何停止
我們沉迷於計劃什麼時候能完成工作。但是，當我們需要全力以赴，把計劃付諸行動時，我們會把任務越推越遠，直到最後一分鐘，甚至更糟，超過既定的最後期限。
這篇文章最初出現在Zapier部落格上。
這發生在我們所有人身上。但我們中的一些人比其他人更難應付最後期限。不過，這並不完全是我們的錯：我們的大腦隱藏著一種偏見，把我們引入了這個陷阱。
為什麼我們錯過最後期限
悉尼歌劇院本應於1963年竣工，耗資700萬美元。我敢打賭你知道這是怎麼回事：一個縮小版在1973年晚了10年才開張，最終標價1.02億美元。
開發人員成了計劃謬誤的犧牲品——我們固有的低估任務完成所需時間的傾向。它往往使我們把未能按時完成任務歸咎於外部因素，而不是我們無法有效地計劃。
當我們開始計劃我們的工作量時，最後期限通常是很遙遠的，以至於有點抽象，計劃謬誤影響了我們的思維。隨著最後期限越來越近，它變得越來越現實，我們實際上開始完成工作。
我們之所以一次又一次地陷入計劃謬誤，部分原因是我們沒有計劃好打嗝。當我們估計一項任務或專案所需的時間時，我們會為每一步設想最佳的情況。不可避免地，我們遇到了困難，工作膨脹到巨大的比例，使我們更難達到我們的最後期限。
為什麼我們還需要最後期限
儘管在最後期限前工作的壓力會讓人沮喪，但來自美國科學院的梅麗莎·達爾指出，最後期限“往往是人們完成任何事情的唯一原因”
從歷史上看，“截止日期”一詞的字面意義更為豐富。“死線”原本是監獄周圍的一條線，“無論白天黑夜，任何囚犯都不得被槍殺。”
既然最後期限與工作場所有關，我們對處罰就更寬鬆了。但這個概念是站在：最後期限可能意味著生命或死亡，你的生產力，專案或工作。
帕金森定律是一句格言，說的是“工作的擴充套件是為了填滿完成它所需要的時間。”或者，換句話說，一項任務會佔用你所允許的時間。這就是為什麼我們有時會驚訝於我們能在短時間內完成多少工作。這也是為什麼我們經常被髮現在最後一刻匆忙完成某件事，儘管提前幾天或幾周。
如果你把帕金森定律考慮進去，你就會明白沒有最後期限意味著幾乎什麼都做不成。當你有無限的時間去完成一項任務時，你就需要無限的時間去完成。
如何剋服期限偏差
那麼，我們如何才能剋服計劃謬誤，讓最後期限為我們服務呢？剋服固有的認知偏見是非常困難的，但是建立對截止日期如何改變我們的行為的意識可以幫助我們提高工作效率，儘管存在缺陷。
1.提前完成你的一週
當你為未來一週或一個月，甚至是一天的工作量做計劃時，先把它放在前面，以便在最後期限前搶先一步。先計劃好最難、最重要、最緊迫的任務（就截止日期而言），把以後的時間留著。不可避免地，你的工作需要比你預期的更長的時間才能完成，其他的職責也會出現，讓你偏離正軌。
在一週或一個月的晚些時候有一個較輕的負荷可以讓你在遇到困難的時候靈活地展開工作，而不會碰到你計劃要處理的新任務。
2.給自己一個緩衝
我從Zapier的營銷人員Matthew Guay那裡學到了一個竅門：在“真正的”預產期前幾天確定預產期。我以前也這樣做過，這迫使我依賴於我輸入工作管理員的日期，儘管我知道這有點早，因為我沒有實際到期日期的記錄。我沒有給自己多少緩衝日的規則，所以我從不知道真正的最後期限要晚多久，因此不能錯過我給自己的最後期限。
如果你很難堅持自己的最後期限，這可能是一個鬼鬼祟祟的方式欺騙自己到一個沒有選擇的情況。
3.遵守公共期限
“我鄭重發誓下午5點前完成這篇文章。”
如果你在腦子裡做了這個承諾，沒有人會知道你什麼時候不履行它。不過，大聲說出來，責任感就會發揮作用。
公開宣佈你的目標會讓你感到驕傲，所以你需要權衡你的拖延慾望和你公開失敗的意願。
據報道，當伊芙琳·沃開始寫《重訪新娘頭》時，他為自己設定了一個目標，要在三個月內完成。他把自己的目標公之於眾，說：“我現在已經制定了一部新小說的計劃，大約需要三個月的時間來寫。”。
沃夫沒有趕上最後期限-€”他要求延長多次，但他寫得很快，試圖滿足它；他知道別人希望他及時讀完這本書。
4.獲取即將到來的預產期的自動提醒
如果上面提到的其中一個不能讓你在最後期限前做好準備，那就用Zapier之類的應用程式自動化工具來設定一個自動提醒。
為了實現這一策略，使用Google日曆將你的截止日期記錄為即將到來的事件，然後使用Zapier獲得簡訊提醒、鬆弛訊息、電子郵件或任何你喜歡的通訊媒介，當你離截止日期還有24小時、12小時或8小時時提醒你。提前時間和訊息也是可定製的。讓它成為激勵，包括引用，或者，像沃夫一樣，讓它成為一個公共提醒。
最後期限被定為錯過。但如果我們能更深入地理解為什麼要設定最後期限，以及我們如何與他們互動，我們就能讓他們對我們有利。當你滿懷信心地走到辦公桌前時，不要忘記霍夫施塔特定律：“即使你考慮了霍夫施塔特定律，時間也總是比你預期的要長。”
為什麼我們錯過了最後期限，如何阻止扎皮爾
Belle是Exist的聯合創始人，Exist是一個幫助你追蹤和瞭解生活的個人分析平臺。她還為Zapier、Crew和其他人寫作，之前是Buffer的第一個內容**者和Attendly的內容主管。
用測謊儀（Shutterstock）拍攝影象。
- 發表於 2021-05-18 19:05
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- 分類：網際網路
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