我怎樣才能減少截止日期的壓力？

親愛的Lifehacker，我知道每個人都必須處理這些問題，但最後期限讓我感到焦慮，有時甚至癱瘓。我能做些什麼讓最後期限不那麼糟糕，更好地處理它們嗎？...

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親愛的tl80，我知道每個人都必須處理這些問題，但最後期限讓我感到焦慮，有時甚至癱瘓。我能做些什麼讓最後期限不那麼糟糕，更好地處理它們嗎？

簽了字，對最後期限心煩意亂

親愛的心煩意亂，我們聽到你的聲音。最後期限可能是令人難以置信的壓力（甚至這個詞聽起來不祥：“最後期限”）。離最後期限越來越近，緊張氣氛越來越大，我們開始覺得時間不多了。然而，即使我們不能控制時間或完全取消最後期限，也有可能將這種壓力轉化為更積極的力量，而不是引發恐慌的力量。以下是一些消除最後期限壓力的技巧。

確保你的最後期限是現實的

當你錯誤地感覺到完成一項任務需要多少時間時，最後期限可能會特別麻煩。如果你認為一個專案很容易或者你知道如何去做，你很可能會拖延或者工作更慢，然後突然你就要趕在最後期限之前了。另一方面，如果你的最後期限長期太短，無論你多麼努力工作，你都會從最後期限確定的那一刻起感到壓力。SomeCards攝

解決辦法是儘量對需要多少時間有一個更現實的認識，並相應地計劃：

更準確地瞭解類似的任務需要多長時間：檢視過去的專案，或者使用諸如“救援時間”之類的工具建立一個時間跟蹤系統，然後嘗試為任何未知新增填充(作為一條經驗法則，保羅·威爾遜在《工作中的冷靜》一書中寫道，事情通常要花兩倍的時間，花費兩倍的錢，帶來的回報是你預期的一半

看看你是否可以協商一個更晚的期限：如果有人給你設定了一個期限，而且這個期限似乎不合理或太緊，考慮一下這個期限是否靈活，你是否可以提出一個理由來增加更多的時間（例如，說“我有X和Y和Z來處理這個專案，我認為，如果不出什麼差錯的話，實際需要這麼長時間才能完成。我寧願把事情做好，也不願倉促行事。”）正如談判培訓專家Karrass博士所寫：

對最後期限持懷疑態度。有時是真實的，有時是可以協商的。

僅僅認為最後期限是靈活的，而不是一成不變的，這會讓你松一口氣。

把每一個任務或專案看作是一個不熟悉的任務或專案：熟悉性偏見說，當我們更熟悉專案的早期步驟時，我們更有可能推遲開始，也許低估了完成它所需的時間。因此，把每一項任務都看作是一項新的、不熟悉的任務，以確保你正確地考慮了給定的時間。

透過將截止日期重新定義為時間分配來獲得更多的控制權

有些人在壓力下工作得很好，認為最後期限是最終的靈感。對我們其他人來說，最後期限是有威脅的。這兩組的區別是什麼？它可能是關於你如何感知時間，以及你認為自己對時間有多大的控制。換句話說，是我們的大腦造成了這些時間壓力，而不是時鐘。

關註你必須工作的時間：為了收回控制權，從而減少最後期限的壓力，威爾遜建議將最後期限轉化為你必須工作的時間（你的“時間分配”），然後稍微改變時間分配，這樣你就可以控制了：

因此，如果任務必須在下週的同一時間完成，那麼您可以為任務分配一定的時間，而不是設定最後期限。在這種情況下是七天。或者，如果你喜歡大數字，168小時。但比小時數更重要的是，你可以隨心所欲地修改這個分配，給自己144小時，99小時，或12小時。看看你做了什麼？雖然通常是別人設定最後期限，但分配時間的卻是你。所以你掌握著自己的命運。

雖然在日曆上設定截止日期是可行的，但是你可以透過在任務或專案列表的每個專案旁邊新增時間分配而不是截止日期來實現這個思維駭客。記錄您在分配給自己的時間時所花費的時間。

向後工作

一旦你有了一個現實的最後期限，並且知道你已經分配了多少時間給你的任務或專案，你就需要一個計劃來解決它們。如果你沒有計劃（或者你傾向於拖延和放棄計劃），那麼迫在眉睫的最後期限當然會很有壓力。馬修普勞德攝。

把一個專案分解成最小的步驟，記錄每一步需要多長時間才能完成，把它們寫在電子錶格或其他工具上。這會給你一份優先事項清單，以及你應該在什麼時候開始工作，還有組織感和目標感。當每件事看起來都很重要時（例如，你在同一時間有多個截止日期），它也會幫助你確定優先順序。

不過，記住，與最終期限一樣，對每個較小的任務所需的時間進行現實的估計是有幫助的，並將期限視為靈活的目標（只要專案允許）。

解決您的截止日期問題

如果你有一個長期的最後期限問題（例如，你總是不遵守或錯過最後期限，或者你繼續厭惡他們以至於對他們有焦慮），躺在我們的沙發上告訴我們：

你的目標是超越需要的完美嗎？也許最後期限困擾著你，因為你試圖在分配的時間裡做太多或太多的事情。也許你的老闆更喜歡一個不太完美但準時的結果。找出你嘗試的每個專案的質量/績效目標。或者如果你有自己指定的最後期限，放鬆。設定你的最低理想期望。
你的工作效率有多高？也許你的同事或同事正在使用一些工具或快捷方式來幫助他們更快地工作，避免那些令人生畏的最後期限悄悄地向他們逼近。四處打聽或搜尋，看看你是否能更有效地利用時間。
你是否經常拖延或分心？首先，確保你有現實的時間期望。然後，考慮一下我們之前在這裡介紹的所有/任何拖延和生產力技巧，比如理解我們拖延的原因，透過拖延等式獲得動力，以及意識到剛剛開始就是一切。
你只是討厭思考/處理時間嗎？對有些人來說，光想著時間本身就可能讓人感到不安，即使沒有壓力（我就是這樣的人之一）。如果你在流動中茁壯成長（在看似永恆的工作恍惚中），時鐘就是你的敵人。為此，最好的解決辦法就是把你的工作安排得最好：儘量安排好你的工作，這樣你就可以在你最好的時間裡完成你最有效率的任務，而在你剩下的80%的時間裡，處理更簡單的任務。還有，別再看錶和看鐘了。

在任何情況下，如果你在最後期限臨近時開始擔心，深呼吸。放鬆，記住你所做的所有準備（或者，如果沒有，你可以依靠的技能），然後開始工作。專註於工作和你需要做的事情，你可能會發現你甚至不需要再考慮最後期限。

愛你，生活駭客

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