我怎樣才能優雅地放棄一項義務?

親愛的生活駭客,我的工作太多了。謝天謝地,我有一份全職工作,但為了支付自由職業者的賬單。這個月我發現自己有太多事情要做。我應該幫助一個朋友搬家,我有一個自由職業者專案,我知道我沒有時間完成。我怎樣才能放棄我的一些義務,這樣我就不會精疲力盡?...
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親愛的生活駭客,我的工作太多了。謝天謝地,我有一份全職工作,但為了支付自由職業者的賬單。這個月我發現自己有太多事情要做。我應該幫助一個朋友搬家,我有一個自由職業者專案,我知道我沒有時間完成。我怎樣才能放棄我的一些義務,這樣我就不會精疲力盡?

誠懇的,苦悶的勞動者

親愛的,你不必總是背棄太多的義務。有時你只需要重新安排你的時間,盡可能設定新的截止日期。當然,你不能總是這樣做,你可能需要退出一項承諾。讓我們先談談你的其他選擇,然後再談談如何優雅地退出作為最後手段。

重新安排你的時間

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為了重新安排你的時間,你只需要弄清楚你如何把事情處理得更容易。讓我們舉個例子:你有一份全職工作,一份耗時的自由職業者工作,還有一個朋友週末需要你幫忙搬家。每一項都會產生壓力,當它們結合在一起時,你最終會感到筋疲力盡。你的全職工作佔據了你一週的大部分時間,自由職業者的工作會讓你在不在家的時候無法休息,而幫朋友搬家會消磨掉你週末的一部分時間。當你有太多的義務,你結束了太少的空閑時間,感到不知所措。當你重新安排時間的時候,你想創造你現在的時間表所缺少的:休息。

你怎麼把休息時間引入一個充斥著太多活動的日程?您有幾個選擇:

  • 休假一天(或兩天)。假設你有帶薪(或無薪)休假,大多數工作不會讓你很難休很短的假。如果你不能真正休假,你可以利用一兩個病假。不管你怎麼做,把這段時間休息一下,不要用它來完成其他的工作。如果你不得不請假上班,你不會感覺好些的。
  • 延長自由職業者的最後期限。有時人們會錯過最後期限,所以你應該考慮錯過一個自由職業者的工作。也就是說,不要等到最後一分鐘才希望你能按時完成。打電話給你的客戶,告訴他們你需要更多的時間來完成專案,並設定新的期望。如果您的專案有多個可交付成果,請詢問客戶他們首先想要什麼,併在設定這些新的截止日期時優先考慮他們的需求。是的,超過預期的最後期限會損害你的信譽,但錯過最後期限或完全退出專案會給你自己帶來更大的傷害。如果你要求更多的時間並堅持你的新承諾,你的客戶會很快原諒你在時間管理上的小錯誤。
  • 把你的恩惠減半。把工作優先於朋友是很糟糕的,但有時你不得不這麼做。如果你不想背棄對朋友的承諾,可以考慮協商條件。幫助朋友搬家並不需要你一直在場(在大多數情況下),所以你可以提出晚一點來,早一點離開。如果其他朋友打算幫助你搬家,改變你的承諾不會造成太大的負擔,會讓你感覺好多了。和你的朋友談談,解釋一下你感到精疲力盡,告訴他們你需要一點時間獨處,以免發瘋。讓他們知道你仍然想要幫助他們,但是你的能力要小一些。找出他們最需要你的時候,然後出現,而不是整個時間。

你不必只選擇一個選項。如果你覺得特別累,需要為你的精神狀態創造更多的自由時間,結合這些選擇。休一天假,趕幾個最後期限,降低對朋友的承諾,都可以減輕你的壓力,而不必背負責任。

優雅地退後

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當重新安排你的時間不能解決問題,你需要放棄一項義務時,你需要優雅地這樣做,在很多情況下,要有一個計劃。這對朋友和客戶都適用。

你不能放棄你的全職工作而不承擔一些重大後果,所以讓我們假設你計劃要麼對朋友說不,要麼對客戶說不,要麼兩者都說不。和朋友談談,讓他們知道你已經幫不了他們了,幫他們找到一個可以的人。如果你不認識任何人,問問你將來能幫什麼忙。當你有更多的時間時,主動幫助他們開啟包裝或粉刷牆壁。對你的朋友說實話,告訴他們你已經筋疲力盡了,幫不上忙也沒關係。大多數朋友都會理解的,尤其是當你試圖幫助他們找到別人的時候。和朋友在一起,你想表現出你確實關心他們的需求,但在這種特殊情況下,你必須把你的需求放在首位。你不一定要成功地幫助一個朋友,但是當你不得不放棄的時候,你的意圖會大有幫助。

一些同樣的事情也適用於客戶。當你放棄承諾時,你需要幫助他們找人來完成工作。退而不退會嚴重損害你的聲譽,所以在退而不退之前,一定要和同事談過,看看是否有人能幫上忙。一旦你有了替換自己的計劃,向你的客戶解釋情況,告訴他們你將如何解決問題。雖然他們可能會感到失望,甚至懷疑是否有人接替他們,但他們也可能會因為有人真的能完成工作而感到欣慰。如果你不想退出,你永遠不會想退出,但是如果你想退出,你需要有一個計劃來避免更大的問題。

從錯誤中吸取教訓

每個人都必須在你生命中的某個時刻放棄某些東西。我們不可能總是完美地管理我們的時間,所以要註意你搞砸的時間,這樣你就可以避免在將來犯同樣的錯誤。沒有人是完美的,所以利用這些時刻來瞭解你哪裡做錯了。你很少會犯無法輓回的錯誤,所以當你需要放棄一項義務時,不要太擔心會發生什麼。如果進展不順利,你可以分析失敗,下次再改進。如果你制定了一個計劃,並以你的朋友或客戶的最大利益為出發點來處理這個問題,那麼你應該處理得很好。祝你好運!

愛你,生活駭客

圖片由Jame**in(Shutterstock)、PePl(Shutterstock)、Spflaum(Shutterstock)和Felix Mizioznikov(Shutterstock)從原作中重新混合而成。

  • 發表於 2021-05-23 08:37
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