親愛的tl80,我最近被提升到公司的一個更具管理性的職位,這很好,但我對轉型有點緊張,尤其是因為我管理著我以前的所有朋友和同事。對第一次做管理有什麼建議嗎?
誠懇,升職者
親愛的升職者,恭喜你升職。跳槽到管理崗位可能有點棘手(特別是如果你在這方面沒有太多經驗的話),但你可以做一些事情來緩解這種過渡。
作為一個經理,你顯然有很多新的職責,其中有些你沒有經驗。例如,你可能知道你的前任經理是如何與你和你的團隊合作的,但你可能對幕後發生的事情知之甚少,比如招聘新人、與上級合作,以及類似的事情。
最好的辦法是和公司裡其他一些經理交朋友,他們的工作時間稍長一些。然後,如果你有任何關於他們如何做某事(或公司如何運作)的問題,你可以向他們提問。你的老經理也許也能提供一些見解,前提是他們離開時關係良好。有幾個“導師”站在你這邊,你就可以對你的新角色釋疑了。
有一點大多數專家都同意:當你第一次進入新的角色時,不要馬上改變一切。即使你已經在這家公司工作了一段時間,最好先花點時間來適應你的角色。PayScale說得很好:
. . .除非絕對必要,否則不要立即實施更改。儘管許多公司吹噓變革有多麼重要,但大多數人並不是變革的忠實擁躉。當監管人員進駐並立即開始實施可能已經實施多年的混亂流程時,這種變化就更糟了。在改變政策或程式之前等待四周到六週的時間,可以讓下屬瞭解你的領導風格,並有希望與你一起成為他們的新領導。
也就是說,你可能有一些想法,你一直渴望付諸行動。當你想開始實施這些時,首先讓你的團隊參與進來。與你的團隊成員一對一地會面,詢問他們希望在你的部門有什麼不同的做法。可能每個人都有一些煩惱,他們希望看到修複,你可以從這些開始。他們會覺得自己被聽到了,你就可以開始改善事情的運作方式了。一旦你進入了新的角色,你可以開始做一些更大的改變。如果你對更多資訊感興趣的話,《哈佛商業評論》對此也有很好的理解。
如果說在我開始管理tl80的時候有一件事讓我很難受的話,那就是放棄我作為一名作家的所有舊職責。當你是一個經理時,你必須學會相信別人能把事情做好。你不能每件事都自己做,否則你會精疲力盡的。你最好知道如何很好地授權。這意味著知道別人能處理哪些任務,誰最適合這份工作,以及如何以一種有助於每個人進步的方式給予反饋。
當然,你也不想在另一個方向走得太遠。如果你把所有的任務都委派給別人,而你每天只是在辦公桌上休息,那麼你可能委派得太多了。有一個平衡點。就像你想在不犧牲自己權威的情況下創造一個積極的合作氛圍一樣,你也應該在不成為一個死板的管理者的情況下把工作委派給其他人。
在某些情況下,獲得比同齡人更高的晉升可能會很尷尬,尤其是當你與他們競爭晉升的時候。此外,你現在處於權威地位,所以你需要確保他們尊重你。這並不意味著你不能和每個人都友好相處,但是週五晚上出去和他們打交道可能不是最好的團隊動力。與你的團隊成為朋友是件好事,而成為親密的朋友則要困難得多。
一些專家甚至認為,你應該避免吃午餐或下班後喝飲料,雖然這確實因人而異。我們的觀點是:和你的團隊做朋友沒關係,只要不影響你的判斷。但你不應該再在辦公室裡閑聊或抱怨工作,因為那樣會削弱你的權威。是的,你可能希望避免每天和同一個同事一對一地共進午餐,因為那樣會讓你覺得你更喜歡他們而不是你團隊的其他人。一開始可能會很尷尬,但試著對每個人都一視同仁。不要因為你是朋友就把所有的好專案都交給你以前的朋友,也不要在紀律嚴明的時候對他們太過寬容。
最重要的是,請記住,這些只是一般的指導方針,所有這些建議都取決於你工作的環境和你新工作的性質。在最初的幾周或幾個月裡,你可能會感覺到它的存在,你可能會犯一些錯誤,但不要擔心。你的同事可能和你一樣想弄清楚。
真的,生活駭客
照片由羅伯楊,羅伯特麥戈德里克,帕斯卡,W-Minshull,和拉爾斯Wichert。
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