你如何安排你的工作日?你是先完成重要的任務還是隨機應變?你是認真計劃每一天還是隻是在別人安排的會議之間做一些事情?
如果你在時間和任務管理上苦苦掙扎,時間阻塞可能是解決方法。沒有比打印並在你面前的牆上彈出它更好的方法來堅持你設定的時間表。
這些免費打印的計劃是理想的時間阻塞,這有助於你照顧你的任務效率和效率。
你可能聽說過80/20規則與時間管理有關。但如果不是這樣,它也被稱為帕累託原理,使用的理論是80%的結果來自20%的努力。
換個角度看,如果你最大的產出(80%)來自最小的時間(20%),那麼這意味著你必須有效地計劃。要做到這一點,你必須優先考慮你的任務。使用80/20規則管理這些任務時,您可以做四件事:
這就是時間阻塞的由來,它是一種管理任務和時間的簡單方法。簡言之,你在一天中留出大量的時間來完成非常具體的任務,而不是別的。
例如,您可以將日曆從週一到週五的上午8點阻止到上午8:30,以更新最高優先級項目的時間線。如果你使用像Google日曆這樣的數字計劃器,只需創建事件,進入事件詳細信息頁面,並在工作日重複。
通過為你最重要的任務安排時間,你可以確定做這些事情的最佳時間,並在這個預定的時間範圍內減少分心。
但正如我們之前所解釋的,時間阻塞不僅僅適用於關鍵任務。為被動的工作、效率最低的時候、甚至遊戲時間安排時間也同樣重要。
例如,也許每天下午4點你的身體和思想都在衰退。你可以每天下午4點到4:30封鎖你的日曆,以趕上低優先級的電子郵件。同樣,您可以在數字日曆上創建這樣的重複事件。
如果您不使用或不喜歡使用數字日曆,會發生什麼情況?所以你才在這裡!我們有免費打印的每日和每週計劃模板,你可以用同樣的方式來阻止你的時間。(您也可以使用Canva**自己的打印日曆!)
通常,當你第一次開始使用時間阻塞時,每天計劃任務的時間就足夠處理了。或者,也許你只是想用一個日常計劃。這裡有一些偉大的生產力印刷品來完成任何工作。
從細節開始,第一個模板將你的一天分成15分鐘的增量。如果你從到達辦公室的那一刻到離開辦公室的那一刻都很忙,這可能是你的理想選擇。
打印計劃表,記下日期和時間段,然後考慮用熒光筆對它們進行顏色編碼,以便於查看。
如果15分鐘太詳細,你可以使用這個豐富多彩的30分鐘計劃。打印完後,彈出日期和頂部,然後繼續打印時間段。即使這個模板是彩色的,如果你只有一個黑白打印機,它仍然工作得很好。
下一個模板對於那些需要在午夜開始和結束的計劃者很有用。對於那些喜歡風景和時間塊細分為15分鐘增量的人來說,這也是一個很好的選擇。
對於一個每天早上8點到晚上7點帶你去的計劃員來說,這個模板非常棒。時間塊以30分鐘的增量遞增,而附加的部分則非常方便。你可以彈出你的任務,電話,電子郵件跟進,高優先級項目和筆記,所有的一頁。另外,只需在當前的月和日的頂部循環。
也許你喜歡在一整週內每天都安排時間的想法,就像我們上面的數字日曆示例一樣。這裡有四個很好的印刷品計劃你的一週。
從早上8點到晚上9點,每週7天,你可以輕鬆地創建這個30分鐘的每週計劃時間塊。如果你在週末工作到很晚,或者想確定你把這段時間用來放鬆的話,這個選擇是很理想的。
如果你喜歡一週30分鐘的增量計劃,但更願意堅持週一到週五,不介意軍事時間,這裡是你的模板。這一個有一個非常基本的外觀,但得到的工作完成。
這個模板為你提供一個小時的時間,每天,星期一到星期五。但它還包括週末地點、優先任務列表的位置、一個需要調用的人員部分和一個notes區域。
請記住,一旦您打印並添加了這些項目,就可以突出顯示它們,以便一眼就能看到這些時間塊。
另一個模板有一個小時塊,每週五天,和額外的部分是這個豐富多彩的選擇。底部有每天的任務和筆記。所以,如果你想打印一個可愛的主題和顏色,這個模板是完美的。
時間塊對於任務優先級的確定非常有用。每天有一個指定的時間框架來完成重要的任務,可以幫助你完成需要的事情。
也可以考慮採用這些在線生產力的習慣,以簡化您的全年和這些免費模板計劃您的項目。
如果你使用googledrive,看看那些很容易**的定製計劃表。
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