一日の仕事の進め方を教えてください。重要な仕事を先に済ませるか、それとも即興で済ませるか？毎日を綿密に計画するのか、それとも他の人が決めた会議の合間にこなすのか？

時間やタスクの管理に悩んでいるなら、タイムブロッキングが解決策になるかもしれません。決めたスケジュールを守るには、印刷して目の前の壁に貼っておくに越したことはないでしょう。

これらの無料プリントアウト可能なプランは、効率的かつ効果的にタスクを処理するタイムブロックに最適です。

80/20ルールとタイムブロック

時間管理に関して、「80/20の法則」という言葉を聞いたことがあるかもしれません。しかし、そうでない場合は、「80％の成果は20％の努力から生まれる」という理論を用い、パレートの原理とも呼ばれる。

つまり、最小の時間（20％）で最大のアウトプット（80％）が得られるのであれば、効果的な計画を立てなければならないということです。そのためには、タスクに優先順位をつける必要があります。これらのタスクを「80/20の法則」で管理する場合、4つのポイントがあります。

1. 定期的に自分のタスクを評価する。
2. 目標を見直し続けること。
3. 最も生産性の高い時間を決める。
4. 外乱要因を特定し、排除する。

そこで登場するのが、タスクと時間をシンプルに管理するタイムブロックです。要するに、一日のうち、非常に特定のタスクをこなすために多くの時間を確保し、それ以外は何もしないということです。

例えば、月曜日から金曜日の午前8時から午前8時半までカレンダーをブロックして、優先度の高い項目のタイムラインを更新することができます。Googleカレンダーのようなデジタル手帳を使用している場合は、イベントを作成し、イベントの詳細ページに移動し、平日に繰り返すだけです。

最も重要なタスクのための時間をスケジュールすることによって、それを行うための最適な時間を決定し、この決められた時間枠の中で雑念を減らすことができます。

しかし、以前にも説明したように、タイムブロックは重要なタスクにのみ適用されるわけではありません。反応する仕事、最小限の効率の時間、あるいは遊びの時間をスケジューリングすることも同様に重要です。

例えば、毎日16時になると心身が衰えてしまうのかもしれません。毎日16時から16時半までカレンダーをブロックして、優先度の低いメールをキャッチアップすることができます。同様に、デジタルカレンダーにもこのような繰り返しイベントを作成することができます。

デジタルカレンダーを使わない、あるいは使うのが嫌な場合はどうするのですか？だから、ここにいるんでしょう！？私たちは、同じように時間をブロックするために使用できる無料の印刷可能なデイリープランニングとウィークリープランニングのテンプレートを用意しています。(Canva**独自の印刷可能なカレンダーを使うこともできます！)

日計表テンプレート

通常、タイムブロッキングを使い始めた当初は、毎日処理するタスクを計画するのに十分な時間があります。あるいは、デイリープランを使いたいだけかもしれません。どんな仕事でもこなせる、生産性向上のためのプリントアウトをご紹介します。

15 Minute Daily Planner

まず、最初のテンプレートでは、1日を15分単位で区切っています。出社してから退社するまで忙しいという方には理想的かもしれません。

スケジュールをプリントアウトして、日付と期間をメモし、見やすくするために蛍光ペンで色分けすることを検討します。

30分デイリープラン

15分では細かすぎるという方は、このカラフルな30分プランをご利用ください。印刷が終わったら、日付とトップをポップアップ表示し、続けて時間帯を印刷します。このテンプレートはカラーですが、モノクロのプリンターしか持っていない場合でも問題なく使用できます。

1日12時間プラン

次のテンプレートは、深夜に開始・終了する必要があるプランナーにとって便利なものです。また、15分単位で区切られた風景や時間帯が好きな方にもおすすめです。

デイリープランナー（追加セクション付き

このテンプレートは、毎日8時から19時までお世話になるプランナーさんにおすすめです。タイムブロックは30分単位で、追加セクションはとても便利です。タスク、電話、メールでのフォローアップ、優先度の高い項目、メモなどを1ページにポップアップ表示できます。さらに、現在の月と日の先頭を循環させるだけです。

週間計画テンプレート

上記のデジタルカレンダーの例のように、毎日を1週間分スケジュールするのが好きな人もいるかもしれません。一週間の計画を立てるのに最適な4つのプリントアウトをご紹介します。

7日/週30分プランナー

週7日、朝8時から夜9時まで、この30分間の週間計画ブロックを簡単に作成することができます。週末に遅くまで仕事をしている方や、この時間をリラックスして過ごしたい方に最適なオプションです。

週5日・30分プランナー

もしあなたが、1週間分の30分刻みのプランのアイデアが好きで、月曜から金曜までこだわりたい、軍事時間は気にしないというのであれば、このテンプレートはいかがでしょうか。これは非常にベーシックな外観ですが、仕事はきちんとこなします。

週1時間のプランナー（追加要素あり

このテンプレートでは、月曜日から金曜日まで、1日につき1時間の時間が提供されます。しかし、週末の場所、優先タスクリストの場所、電話をかける人のためのセクション、NOTESのエリアも含まれています。

これらの項目を印刷し、追加したら、ハイライトして、時間のブロックが一目でわかるようにすることを忘れないでください。

週1時間カラープランナー

また、1時間ごとのブロック、週5日、おまけのセクションがあるテンプレートは、このカラフルなセレクションです。下部にはデイリータスクとメモがあります。だから、素敵なテーマと色で印刷したいのなら、このテンプレートは最適です。

タイムスロットを使って、日々を管理していますか？

タイムブロックは、タスクの優先順位を決めるのに有効です。毎日、重要な仕事をこなすために決められた時間枠を持つことで、必要なことをやり遂げることができるのです。

また、これらのオンライン生産性習慣を採用して、1年中を簡素化し、これらの無料テンプレートを使用してプロジェクトを計画することを検討してください。

googledriveをお使いの方は、**しやすいカスタマイズスケジュールを見てみてください。