Googleカレンダーは会議のスケジュールをすべて管理することができますが、会議のマナーは管理できません。しかし、カレンダーをチームと共有している場合、Googleカレンダーは、会議に遅刻することをメンバーに知らせることで、少なくともあなたを助けることができるのです。

自分の状態を伝える。GoogleカレンダーはGmailにバックアップされ、ステータス情報を前後に表示するために使用されます。この簡単な手順で、Googleカレンダーを見る人全員を囲い込む方法をご紹介します。

注）画面は、マテリアルデザインに刷新された新しいGoogleカレンダーのものです。

Googleカレンダーで遅刻を伝える

1. Googleカレンダーのアカウントにサインインします。
2. 招待メールやGoogleカレンダーの会議枠に返信（RSVP）することができます。また、招待状メールの横にあるRSVPアイコンをクリックすることで、招待状に返信することができます。
3. 招待メールを開く。"Going "の3つのオプションの横にある、moreオプションをクリックする。
4. Googleカレンダーが開き、あなたのアクティブなスロットが表示されます。ゲストにメールを送る」アイコンをクリックしてメールを作成し、チームメンバーやオーガナイザーにあなたの状態を知らせます。
5. 主催者は、カレンダーやGmailでイベントを開くことで、出欠を確認することができます。

会議やイベントのお知らせを送る方法はもう一つあります。

1. Googleカレンダーで、カレンダーグリッド内のイベントをクリックします。
2. 鉛筆のアイコンをクリックして編集すると、「ゲスト」欄の右側にメモを送信するオプションが表示されます。
3. メモを作成するには、「メモを追加／ゲスト」をクリックし、メモを追加して全員に通知します。
4. 完了」をクリックします。

アンドロイドを使った事前返信の送信

上記でうまくいかない場合は、Androidでクイックレスポンスを設定することができます。遅刻しそうなときは、このようなあらかじめ用意されたメッセージを利用するとよいでしょう。

1. Googleカレンダーアプリを開き、「設定」 > 「一般」 > 「クイックレスポンス」にアクセスします。
2. 現在の回答のいずれかをタッチして、テキストを編集または置換します。
3. OK」をクリックします。

クイックレスポンスを送信するには、カレンダーアプリケーションを起動し、「イベント」を開きます。Email Guest」を選択します。クイックレスポンスを選択するか、カスタムメッセージを作成します。

新しいGoogleカレンダーは、見た目と機能性にとてもこだわっています。イベントでのコミュニケーションに、カレンダーをどのように活用しているのでしょうか。