对Google Docs文档进行更改时，会保存以前版本的副本。这允许您回滚更改，但如果愿意，可以隐藏或删除版本历史记录。下面是方法。

隐藏google docs文档的版本历史记录

不幸的是，如果不先复制文件，就不可能对其他文档编辑器或贡献者完全隐藏版本历史。但是，如果要限制对版本历史的访问而不执行此操作，则必须将访问限制为“仅查看”模式。

对googledocs文档具有“仅查看”访问权限的用户可以查看当前副本，但无法查看版本历史记录或回滚更改。要将文档切换到“仅查看”模式，请打开文档并单击右上角的“共享”按钮。

在“共享设置”窗口中，通过在“添加人员和组”框中键入其他用户的电子邮件地址，邀请他们查看您的文件。

**电子邮件地址后，共享选项框将更新。

从下拉菜单中选择“查看器”，在“消息”框中键入要添加到邀请的消息（通过电子邮件发送以提醒用户），然后选择“发送”以发送邀请。

或者，单击“更改为具有链接的任何人”选项。这将使任何具有文档URL的人都可以访问该文档。

要确保只能查看，请从下拉菜单中选择“查看器”。要将链接复制到剪贴板，请选择“复制链接”选项。

单击“完成”保存新设置。

启用“仅查看”访问后，具有文档链接（或直接邀请查看文档）的任何人都可以查看文件的内容，但无法查看版本历史记录。

删除google文档版本历史记录

如果你想完全删除googledocs文档的版本历史，你需要复制一份。这将删除以前保存的文件版本，只保留当前版本供任何查看器和编辑器使用。

从google驱动器文件夹

为此，请打开包含文档的Google Drive文件夹。右键单击文档，然后选择“**副本”选项。

文档的副本（文件名中添加了“copy of”）将显示在您的文档文件夹中。

在google文档中

你也可以直接在googledocs文档中复制。为此，请打开文档并选择“文件”>“**副本”以复制文档。

在“复制文档”框中，为复制的文件提供新的文件名和位置。

如果要复制评论或建议，或与原始用户共享文件，请确保选中“文件夹”下拉菜单下的相应复选框。准备好后，单击“确定”复制文件。

确认选项后，文件的副本将显示在选定的文档文件夹中。

使用版本历史菜单

如果要复制文档的某个版本并删除所有其他版本，请先打开Google Docs文档。接下来，单击“文件”>“版本历史记录”>“查看版本历史记录”以查看文档的版本历史记录。

或者，选择“最后编辑”链接，该链接在“帮助”选项旁边可见。这只对访问文档的“编辑器”用户可见。

在“版本历史”菜单中，单击右侧面板中某个条目旁边的三点菜单图标。

从下拉菜单中，选择“**副本”选项。

在“复制版本”菜单中，确认保存复制文件的位置并提供新文件名。

选中“与相同的人共享”复选框以与相同的用户共享文件（如果您希望）。单击“确定”进行复制。

您复制的文件版本将保存到您选择的文件夹中。

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