Google ドキュメントに変更を加えた場合、以前のバージョンのコピーが保存されます。これにより、変更をロールバックすることができますが、必要に応じてバージョン履歴を隠したり削除したりすることができます。その方法をご紹介します。

google docs文書のバージョン履歴を非表示にする

残念ながら、ファイルをコピーしない限り、他の編集者や寄稿者からバージョン履歴を完全に隠すことはできません。ただし、この操作を行わずにバージョン履歴へのアクセスを制限したい場合は、「閲覧のみ」モードに制限する必要があります。

googledocs文書への「閲覧のみ」のアクセス権を持つユーザーは、現在のコピーを閲覧できますが、バージョン履歴を閲覧したり、変更をロールバックしたりすることはできません。ドキュメントを「閲覧のみ」モードに切り替えるには、ドキュメントを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。

共有設定」ウィンドウで、「ユーザーとグループの追加」ボックスに他のユーザーのメールアドレスを入力して、ファイルを表示するように招待します。

**共有オプションボックスは、メールアドレスの後に更新されます。

ドロップダウンメニューから「閲覧者」を選択し、「メッセージ」ボックスに招待状に追加するメッセージを入力し（注意喚起のための電子メールで送信）、「送信」を選択すると招待状を送る。

または、「リンクを持つ人に変更する」オプションをクリックすると、文書のURLを持つ人が文書にアクセスできるようになります。

ビューアーだけが利用できるようにするには、ドロップダウンメニューから「ビューアー」を選択し、リンクをクリップボードにコピーするには、「リンクをコピー」オプションを選択します。

Finish "をクリックして新しい設定を保存します。

View Onlyアクセスを有効にすると、文書へのリンク（または文書閲覧への直接の招待）を持つ誰もが、文書の内容を閲覧することができますが、バージョン履歴は表示されません。

Googleドキュメントのバージョン履歴を削除する

googledocs文書のバージョン履歴を完全に削除したい場合は、コピーを作成する必要があります。これにより、以前に保存されたバージョンのファイルは削除され、任意のビューアやエディタで使用するための現在のバージョンのみが保持されます。

googleドライブフォルダから

ドキュメントのあるGoogle Driveのフォルダを開き、ドキュメントを右クリックして「**コピー」オプションを選択します。

ドキュメントのコピー（ファイル名に「copy of」が追加されている）が、あなたのドキュメントフォルダーに表示されます。

google ドキュメントで

googledocsのドキュメントから直接コピーすることも可能です。そのためには、文書を開き、「ファイル」→「**コピー」を選択して文書をコピーします。

Copy document'ボックスで、コピーしたファイルの新しいファイル名と場所を指定します。

コメントや提案をコピーしたり、元のユーザーとファイルを共有したい場合は、「フォルダ」ドロップダウンメニューの該当するチェックボックスが選択されていることを確認してください。準備ができたら、「OK」をクリックして、ファイルをコピーします。

オプションを確定すると、選択した文書フォルダーに文書のコピーが表示されます。

バージョン履歴メニューを使用する

あるバージョンのドキュメントをコピーし、他のバージョンをすべて削除するには、まずGoogleドキュメントを開きます。次に、「ファイル」→「バージョン履歴」→「バージョン履歴を見る」をクリックすると、ドキュメントのバージョン履歴が表示されます。

また、「Help」オプションの隣にある「Last Edit」リンクを選択することでも、文書にアクセスする「Editor」ユーザーにのみ表示されます。

バージョン履歴メニューで、右側のパネルにあるエントリーの横にある3つの点のメニューアイコンをクリックします。

ドロップダウンメニューから「**コピー」を選択します。

コピーバージョン」メニューで、コピーしたファイルの保存先を確認し、新しいファイル名を入力します。

同じ人と共有する」にチェックを入れると、同じユーザーでファイルを共有できます（希望者のみ）。「OK」をクリックするとコピーされます。

コピーしたバージョンのファイルは、任意のフォルダに保存されます。

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