在2020年秋季更新之后，MicrosoftOutlook365 for Mac为您的日历提供了两个附加视图，一个更方便的RSVP方法，安排活动的更好选项，以及一个方便的邀请新状态。另外，这一切都打包在一个更具吸引力的应用程序。

看看你今天的日程安排

一个方便的Microsoft Outlook功能“My Day”可以让您快速查看每日日程安排。您可以查看日程或日期视图，并通过单击添加事件。

要在“邮件”选项卡上查看“我的一天”，请单击右侧的“显示任务窗格”按钮，或从菜单栏中选择“查看”>“任务窗格”。要在其他Outlook选项卡中查看，请单击“显示任务窗格”按钮或从菜单栏中选择“查看”>“我的一天”。

要在“我的一天”中切换视图，请单击右上角的三点图标。这允许您从“日程”视图移到“日”视图，然后再移回来。

您还可以从该菜单中选择“设置”，自定义要显示的日历。

要在“我的一天”中添加事件，请单击三点图标旁边的加号（+）。

使用三天日历视图

如果您想在Microsoft Outlook日历上看到一天以上，但一周（甚至工作周）太多，请尝试三天视图。

单击“日历”选项卡打开Outlook日历。从那里，选择右上角的下拉箭头，或单击菜单栏中的“查看”>“三天”。

同一窗口中的rsvp

当你可以在同一个窗口内回复邮件而不是自动打开新的邮件时，这是很有效的。这就是为什么微软除了电子邮件之外还为你的日历添加了事件响应。

当您收到新的活动邀请时，您可以使用与以前相同的方式进行响应，但现在，您还可以在阅读窗格中添加消息。

一如既往，您可以单击“接受”、“暂定”、“拒绝”或“建议新时间”。在这些选项的正上方，您将看到一个框，您可以在其中键入要发送给活动组织者的可选消息。如果您想添加一条消息，请确保在单击响应之前添加。

使用高级选项安排事件

当你处理每个人的日程表时，安排活动可能会很困难。不过，使用Microsoft Outlook中的高级选项，您可以轻松地选择时间、检查可用性和切换到其他日期。

要创建新事件，请单击任何Outlook选项卡菜单栏中的“文件”>“新建”>“事件”。或者，您可以单击“日历”选项卡，然后单击左上角的“新建事件”。然后可以在左侧添加所有事件详细信息。

为了更方便地调整时间，请使用右侧的日历网格。将时间块拖到任何需要的位置，然后展开或折叠它以调整时间范围。

如果您想保留该时间范围，但选择不同的日期，请使用日期旁边顶部的箭头。当你用同样的时间框架在你想要的那天登陆时，只需完成并发送你的邀请。

如果您有许多被邀请者，您还可以单击事件窗口顶部的“日程安排助手”添加所需和可选的被邀请者以及位置。

这允许您一次检查多个与会者的可用性。也可以拖动时间块并使用双面箭头来延长或缩短时间范围。

完成日程安排助手后，只需单击左上角的“完成”。您添加或编辑的任何详细信息都将应用于邀请。然后，您将返回到邀请窗口，在那里您可以完成任何您需要做的事情，或者只需单击“发送”

设置工作状态

您可能习惯于在安排事件时选择“忙”或“空闲”状态。不过，在新的Microsoft Outlook中，您现在有了另一个选项：“在别处工作”

要使用它，只需单击事件窗口左上角的状态按钮，然后选择“在其他地方工作”。这会让与会者知道您是从其他位置加入的。当你在远程工作或旅行时，它特别方便。

“在别处工作”状态显示为一个类似于“暂定”的蓝色虚线圆圈，其中包括一个蓝色条纹圆圈。这会让别人一眼就知道你的状态。

值得一提的是，Outlook的最后一个新日历功能是meetinginsights。根据您的活动或与会者，Outlook将为您的活动建议电子邮件和文件。如果会议细节可用，您将在事件窗口中“会议细节”旁边的选项卡上看到它们。

另外，请记住，使用新的Outlook on Mac，您仍然可以在日历中使用类别为事件着色，并在事件发生在其他位置时显示天气。