Outlook允许您与个人共享日历，但您也可以发布日历，以便具有正确链接的任何人都可以看到。下面是如何做到这一点，以及为什么你会发现它有用。

共享和发布有什么区别？

您可以通过两种方式使Outlook日历对其他人可用：

共享您的日历。当您共享日历时，只有与您共享日历的人才能看到它。您可以多次共享日历并单独管理每个共享。例如，您可以与Alice共享日历，然后与Bob共享日历；稍后，您可以删除Bob的访问权限，同时保留Alice的访问权限。如果你想确定只有你选择的人才能看到日历，那么共享是最好的选择。

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发布日历。发布日历时，任何具有链接的人都可以看到它。任何人偶然发现这个链接几乎是不可能的，尽管人们可以和其他人分享这个链接。发布是全有或全无，因此如果删除发布链接，它对任何人都不起作用。发布是多人需要访问的公共日历的最佳选择，例如工作中的项目团队或周末组织的运动团队。

对于使用公司IT的人来说，一个简短的提示是：很多公司都默认在内部显示员工日历。这样，组织中的每个人都可以看到彼此的日历，这使得预订会议变得更加容易。这与发布日历不同，后者主要用于与组织外的人员共享日历。

如何发布outlook日历

在以前的Outlook迭代中，您可以从笔记本电脑上的Outlook客户端发布日历。但自从推出Office 365（O365）以来，Microsoft只允许您使用Outlook web app与组织外的人发布日历。

登录到您的O365帐户并通过单击应用程序启动器（左上角的9点）并选择Outlook图标导航到Outlook。

单击“设置”>“查看所有Outlook设置”。

打开日历>共享日历。

在“发布日历”部分，选择要共享的日历（如果您只设置了一个日历，它将被称为“日历”），在第二个下拉列表中选择“可以查看所有详细信息”，然后单击“发布”

这将创建两个链接：一个HTML链接和一个ICS链接。

HTML链接允许用户在浏览器中查看您的日历。如果您希望人们单独查看日历和自己的日历，请使用此选项。如果您想要一个面向公众的日历，这尤其有用，因为您可以将链接嵌入到网页中。

ICS链接允许人们将您的日历导入他们的日历程序。ICS是iCalendar（.ICS）格式的文件类型。它是一种开放的日历信息格式，已经存在了20多年。您可能使用的每个日历应用程序都将接受.ics格式的日历。该链接将工作在谷歌日历，苹果日历，雅虎！日历，闪电雷鸟，或任何其他日历应用程序你使用。

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单击HTML链接或ICS链接，将出现一个菜单。选择“复制链接”选项将链接复制到剪贴板。

如何取消发布outlook日历

“取消发布”和“重置链接”是“日历>共享日历>发布日历”部分中的两个选项。

“Unpublish”将取消发布日历，这意味着HTML和ICS链接都将停止工作。任何进入HTML链接的人都会看到一个错误页面，而不是您的日历（特别是http503错误页面，当服务器不可用时会显示）。那些将ICS链接添加到日历中的人将无法再看到您的约会（是否显示消息或错误页取决于他们的电子邮件程序）。

“重置链接”也将取消发布您的日历，但同时为HTML和ICS提供新的链接。如果您担心人们有权访问他们不应该访问的内容（例如，当您的团队成员已更改，并且您希望确保只有当前成员有权访问日历时），则此功能非常有用。旧的链接将不再有效，但会提供新的链接供您使用或发送给其他人。