Outlookでは、カレンダーを個人と共有することができますが、正しいリンクを持つ誰もが見ることができるように公開することもできます。ここでは、その方法と、なぜそれが便利なのかをご紹介します。

シェアとパブリッシュの違いは何ですか？

Outlookカレンダーを他の人が利用できるようにするには、2つの方法があります。

カレンダーを共有するカレンダーを共有すると、共有した人だけがカレンダーを見ることができます。カレンダーを複数回共有し、それぞれの共有を個別に管理することができます。例えば、カレンダーをアリスと共有し、その後ボブと共有することができます。後でボブのアクセスを削除し、アリスのアクセスを維持することができます。共有は、選んだ人だけにカレンダーを見せたい場合に最適なオプションです。

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カレンダーを発行する。カレンダーが掲載されると、リンクを貼った人は誰でも見ることができます。リンクを他の人と共有することはできても、そのリンクを誰かが偶然に見つけることはほとんど不可能です。出版はオールマイティなので、出版リンクが削除されると誰も使えなくなります。パブリッシングは、職場のプロジェクトチームや週末のスポーツチームなど、複数の人がアクセスする必要がある公開カレンダーに最適です。

会社のITを使っている人に簡単にアドバイスすると、多くの会社はデフォルトで従業員のカレンダーを社内に表示しています。こうすることで、組織内の全員が互いのカレンダーを見ることができ、会議の予約が非常に簡単になります。これは、主に組織外の人とカレンダーを共有するために使われる、カレンダーの公開とは異なります。

アウトルック・カレンダーの発行方法

以前のバージョンのOutlookでは、ノートパソコン上のOutlookクライアントからカレンダーを公開することができました。しかし、Office 365（O365）の導入以降、マイクロソフトはOutlookのWebアプリを使用して組織外の人とカレンダーを公開することだけを許可しています。

O365アカウントにログインし、アプリケーションランチャー（左上の9つの点）をクリックし、Outlookのアイコンを選択してOutlookに移動します。

設定] > [すべてのOutlookの設定を表示]をクリックします。

カレンダー] > [共有カレンダー]を開きます。

カレンダーの公開」セクションで、共有したいカレンダーを選択し（カレンダーを1つだけ設定している場合は、「カレンダー」という名前になります）、2つ目のドロップダウンリストで「すべての詳細を表示できる」を選択します"をクリックし、"Publish "をクリックします。

これにより、HTMLリンクとICSリンクの2つのリンクが作成されます。

HTMLリンクは、ユーザーがブラウザでカレンダーを見ることができるようにするものです。自分のカレンダーとは別に表示させたい場合は、このオプションを使用します。これは、ウェブページにリンクを埋め込むことができるため、一般向けのカレンダーを作りたい場合に特に便利です。

iCSは、iCalendar（.ICS）形式のファイルタイプです。20年以上前からあるカレンダー情報のオープンフォーマットです。すべてのカレンダーアプリケーションは、.ics形式のカレンダーを受け入れることができます。リンクは、Googleカレンダー、Appleカレンダー、Yahoo!カレンダー、Lightning Thunderbird、またはその他のカレンダーアプリケーションを使用しています。

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HTMLリンクまたはICSリンクをクリックするとメニューが表示されますので、「リンクをコピー」を選択して、リンクをクリップボードにコピーしてください。

アウトルック・カレンダーの公開を解除する方法

"カレンダー > 共有カレンダー > カレンダーの公開 "の項目で、"公開を解除する "と "リンクをリセットする "の2つのオプションがあります。

"Unpublish "を行うと、カレンダーの公開が解除され、HTMLとICSの両方のリンクが機能しなくなります。HTMLリンクにアクセスした人は、あなたのカレンダーの代わりにエラーページを見ることになります（特にhttp503エラーページは、サーバーが利用できないときに表示されます）。ICSのリンクをカレンダーに追加している人は、あなたの予定を見ることができなくなります（メッセージやエラーページが表示されるかどうかは、メールソフトによって異なります）。

"リセットリンク "はカレンダーの公開も解除しますが、HTMLとICSの両方への新しいリンクが提供されます。これは、アクセスすべきでないコンテンツにアクセスされることを懸念する場合に有効です（たとえば、チームのメンバーが変更され、現在のメンバーのみがカレンダーにアクセスできるようにしたい場合など）。古いリンクは使えなくなりますが、新しいリンクが提供されますので、それを使用したり、他の人に送ったりしてください。