如果驱动器空间有限或internet连接速度慢，则可能需要限制Outlook下载的内容。我们已经向您展示了如何根据项目的年龄来控制Outlook下载的项目，但这不是很灵活。它也只适用于邮箱中的电子邮件（对于Outlook 2016及更高版本，还适用于代理邮箱），因此如果您有权访问公共或共享文件夹，或者您有许多日历事件和任务，则需要另一个选项。前进一步文件夹同步，它允许您逐个文件夹筛选Outlook下载的内容。

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注意：当您连接到Microsoft Exchange服务器（包括Hotmail或Microsoft Exchange）时，文件夹同步可与所有受支持的Outlook客户端版本一起使用Outlook.com. 如果您连接到其他服务，如Gmail或个人邮件服务器，您可以配置这些选项，但Outlook可能会忽略它们。

您可以通过单击文件夹>文件夹属性来访问文件夹的同步选项。

您也可以右键单击导航窗格中的文件夹，然后单击“属性”命令。

在文件夹的“属性”窗口中，切换到“同步”选项卡。

好消息是，在这个选项卡上只有一件事要做：创建你的过滤器。单击“过滤器”按钮打开过滤器窗口并开始。

“筛选”窗口允许您选择Outlook将邮件下载到此文件夹所必须满足的条件。服务器上仍然存在任何不符合这些条件的电子邮件，您可以通过Outlook web app或Outlook online访问这些电子邮件。

每个文件夹可以有不同的同步筛选器，因此如果在收件箱中创建筛选器，则不会影响任何其他文件夹。你必须为每个文件夹创建一个单独的过滤器，所以只有在有很多项目的文件夹上使用它才有意义。

现在我的收件箱里满是邮件，我被抄送了一些不太重要的东西，所以我们要创建一个过滤器，只同步发送给我的邮件，我是“收件人”行中唯一的人。

为此，请在“发送到”框中添加一个名称，启用“我在哪里”复选框，然后从右侧的下拉菜单中选择“收件人行上的唯一人员”。

单击“确定”按钮，将出现警告消息。

此消息意味着任何与您的筛选器匹配的电子邮件都将下载到该文件夹，任何与您的筛选器不匹配的电子邮件都将从本地文件夹中删除。不匹配的电子邮件不会被删除，它们仍然可以在outlookwebapp中使用，如果您更改或删除筛选器，Outlook可以再次下载它们。

在消息上单击“确定”，然后在“属性”窗口中单击“确定”。重新启动Outlook，应该立即应用筛选器，不过对于包含数千封电子邮件的文件夹，重新同步可能需要一些时间。同步邮件筛选器后，可以压缩邮箱以最大限度地增加空间。

要删除筛选器，请返回筛选器窗口并单击“全部清除”按钮。关闭打开的窗口并重新启动Outlook以应用更改。

此同步工具非常适用于只希望看到发送给您或您的团队的电子邮件的共享邮箱。您还可以使用它来停止显示超过某个年龄段的电子邮件或日历事件、过滤大型附件、停止同步来自特定地址的电子邮件等等。过滤条件是多种多样的，所以如果你想过滤特定的电子邮件，你应该能够找到一个组合的过滤条件，让你这样做。