outlook2013允许您为内容分配类别并自定义所述类别。关于类别的问题是它们在Outlook中是通用的，您可以将每个类别分配给一个键盘组合。因此，您可以通过几个快捷键对电子邮件、日历事件和笔记进行分类。

在过去的几个月里，我们谈论了很多关于2013年展望及其各个部分。我们已经讨论了如何掌握它最重要的功能，如如何撰写和发送电子邮件，以及创建和管理联系人，甚至导入您的Gmail联系人。我们还介绍了Outlook的其他内容，比如如何创建任务列表，让您在任务中保持良好状态。当然，还有一个非常重要的日历，对于任何想要有效地保持日程安排的人来说都是必不可少的。

这一切都意味着，你可以做很多事情来帮助你更好地管理繁忙的工作，甚至个人生活。然而，在我们结束对outlook2013的展望之前，我们觉得我们应该简要介绍一下我们认为值得指出的两个方面：分类和搜索。

关于这些类别

要自定义类别，请单击“分类”按钮，然后从下拉菜单中选择“所有类别…”。使用此对话框，可以创建新类别、删除旧类别、重命名、更改颜色和指定快捷键。

注意在下面的屏幕截图中，我们是如何将“CTRL+F2”分配给蓝色类别的。

例如，现在，您可以将类别应用于任何您想要的内容。就拿下面这个愚蠢的例子来说，我们的任务是“livelavidaloca”，我们已经用个人（紫色）和紧急（红色）分类标记了它。

记住这个非常有用的提示：一旦你为你的分类分配了快捷键，并且你已经将你的分类提交到了内存中，它们就可以快速地组织邮件、约会和其他Outlook项目。

例如，这是我们收件箱中一封邮件的邮件头，我们用工作类别标记了它。从现在开始，如果我们需要查找这个特定的消息，我们可以使用类别来过滤不相关的消息。

请注意，您可以使用默认类别快速标记任务、电子邮件和其他Outlook项目，如下面的屏幕截图中所示。在这里，我们只需单击CATEGORIES列中的小框，就可以将几个任务标记为紧急任务。

很明显，分类是非常有用的，而且它们在Outlook中基本上是一个未被注意到的特性。学会有效地使用它们，你就能把你所有的东西组织在相关的分类领域里。

在outlook中进行简单搜索

让我们简单地讨论一下在Outlook中搜索项目来结束这个过程。我们的意思是这主要适用于邮件，但搜索扩展到整个应用程序。当您单击“搜索”窗格时，例如在“收件箱”（或任何其他邮件文件夹）中，功能区将更改为提供大量搜索工具。

为什么这些东西都在这里？简单地说，你搜索信息的方式越多，找到它的机会就越大。在下面的屏幕截图中，我们单击“主题”按钮，可以在适当的空间中填充我们希望主题包含的内容。在这个例子中，我们想找到任何关于“工作”的主题

注意，弹出的结果实际上是任务，它演示了Outlook如何从它存储的所有内容返回搜索结果。

如果你对在Outlook中最大化你的搜索技能感兴趣的话，你可以花一点时间尝试一下搜索功能区的选项，从而快速地从杂乱无章中解脱出来。请记住，如果您的结果过于广泛和多样，您可以使用适当标题的范围工具来优化范围。

最后，如果您觉得需要强大的功能和对搜索的最终控制，请尝试使用高级查找窗体，方法是单击“选项”部分中的“搜索工具”按钮。

使用高级查找窗体绝对是搜索Outlook的最好的、毫无意义的方法，但是无论您使用什么方法，我们相信您都能很快找到您的资料。

搜索选项

Outlook与Windows Search配合使用，我们不久前写了一个完整的系列。这些选项会影响在Windows和Outlook中搜索项目的方式。

注意，如果单击“索引选项…”，将打开“索引选项”控制面板，您可以在其中调整Outlook是否由Windows搜索索引器编制索引的方式。其余的选项主要处理搜索结果，例如如何显示结果以及从何处显示结果。

分类和搜索是两个未被注意到的功能，您可以添加到您的Outlook剧目，这将围绕您的办公体验相当不错。如果您广泛使用Outlook，并且收到大量电子邮件、创建许多日历约会或生成很长的任务列表，那么不仅能够组织它们是很重要的，而且能够搜索任何内容，特别是如果您知道您要找的是什么，这是非常宝贵的。