在Outlook中搜索是相当容易的，但是如果你经常执行相同的搜索，为什么还要费心一遍又一遍地输入相同的搜索呢？自定义搜索文件夹允许您保存这些自定义搜索，以便只需单击一两下即可返回到它们。

尽管人们很容易把自定义搜索文件夹想象成一个保存的搜索，但它们实际上比这更酷。由于它们是自动更新的，它们实际上更像是虚拟文件夹，类似于Gmail中的标签功能，只是功能更强大。想要一个文件夹，只显示未读邮件，从某个人，并有一个或多个附件？没问题。

我们来看看如何设置它们。

在outlook中创建预定义的搜索文件夹

Outlook已经有许多预定义的搜索文件夹可供使用。你不能进一步定制任何一个，但它们值得一看，只是为了满足你的需要。

首先，您可以在窗口左侧Outlook数据文件的文件夹列表底部找到搜索文件夹。每个数据文件都有自己的搜索文件夹，因此如果使用Outlook检查多个帐户，则可以为每个帐户设置不同的搜索文件夹。

但是，在创建第一个搜索文件夹之前，您甚至无法选择“搜索文件夹”文件夹。要创建搜索文件夹，请切换到功能区上的“文件夹”选项卡，然后单击“新建搜索文件夹”按钮。

这将打开“新建搜索文件夹”窗口。您将看到一堆预定义的搜索文件夹被组织成不同的类别，如阅读邮件、来自联系人和列表的邮件以及组织邮件。大多数的文件夹都是不言自明的，所以我们不会详细介绍它们，你可以浏览一下。

在这里，我们创建一个新的搜索文件夹，显示未读邮件。这是一个超级方便的搜索文件夹，因为它显示所有未读邮件，无论它存储在哪个文件夹。只需单击要创建的搜索文件夹，然后单击“确定”按钮。

很简单吧？现在，让我们看看如何创建您自己的自定义搜索文件夹，这将更加强大。

在outlook中创建自定义搜索文件夹

自定义搜索文件夹允许您使用预定义搜索文件夹不包含的其他条件，您几乎可以按Outlook邮件包含的任何字段进行搜索。更重要的是，您可以创建一个自定义搜索文件夹，该文件夹使用多个条件来选择邮件。例如，您可以只显示一条来自某些人的消息，并且在主题行中有特定的单词。

要创建搜索文件夹，请切换到功能区上的“文件夹”选项卡，然后单击“新建搜索文件夹”按钮。

在“新建搜索文件夹”窗口中，向下滚动到列表底部，选择“创建自定义搜索文件夹”选项，然后单击出现的“选择”按钮。

在“自定义搜索文件夹”窗口中，键入文件夹的名称。

接下来，您将设置搜索的条件，所以点击“条件”按钮。

“搜索文件夹条件”窗口允许您真正自定义搜索，并且可以根据需要选择任意多个可用条件。

“邮件”选项卡包含基本条件，允许您搜索主题或邮件正文、发件人和收件人中的特定单词。您还可以将搜索范围限制为“收件人”行或“收件人”或“抄送”行中只有您一人的邮件。

您甚至可以根据消息的接收、发送、修改时间等来指定消息的时间范围。例如，您可以只显示最近七天内收到的消息。

“更多选择”选项卡为缩小搜索范围提供了更多标准。您可以按特定类别中的邮件、未读邮件或带有附件的邮件、邮件的重要性、是否标记的邮件，甚至按邮件的实际大小进行搜索。顺便说一下，最后一个对查找和删除大型附件很有帮助。

“高级”选项卡允许您根据Outlook对象可以存储的所有字段添加条件。他们很多，所以我们这里不谈。但是如果你需要在其他标签上找不到的东西来搜索，你可以通过点击“字段”按钮浏览菜单来找到它。

设置完这三个选项卡上的所有条件后，继续并单击“确定”按钮返回“自定义搜索文件夹”窗口。在完成之前，您可能还需要在此配置一件事。

默认情况下，您创建的自定义搜索将从Outlook数据文件中的所有文件夹中提取。如果您想将其限制在某些文件夹中，请单击“浏览”按钮。

在“选择文件夹”窗口中，选择要包含在搜索中的文件夹，然后单击“确定”按钮。

然后回到主自定义窗口，继续并再次单击“确定”。

Outlook创建自定义搜索文件夹并将其添加到文件夹视图中。

一旦你掌握了使用它的诀窍，自定义搜索文件夹功能就非常强大了。以下是您可以使用搜索文件夹进行搜索的几个示例：

• 与上司之间的信息
• 按类别列出具有未解析后续标志的邮件（例如，您可以只搜索个人类别中的未解析项目）
• 具有高度重要性的消息
• 往来于客户端的消息（您甚至可以在搜索框中使用它们的完整域并选择搜索所有字段）
• 带有附件且超过一定大小的邮件（对于删除大附件和减小数据文件的大小非常有用）

这只是表面上的划痕。那么，你会创建什么样的搜索文件夹呢？请在评论中告诉我们！