如何使用microsoft outlook online的文件视图
在电子邮件中搜索附件既费时又烦人。值得庆幸的是，微软在outlookonline中有一个“文件”视图，可以很容易地找到您要查找的任何文档。下面是它的工作原理。
Microsoft Outlook传统上是电子邮件、日历、人员和任务的混合体，但它忽略了一个关键组件：数据。如果您使用Outlook桌面客户端，那么您就有强大的搜索选项来填补这一空白。对于附件，在“搜索”选项卡中有一个专用的“有附件”选项，专门用于您发送或接收的文件。
Outlook Online没有功能区，但您仍然可以通过单击“搜索”框中的箭头并打开“附件”复选框来搜索附件。
微软在outlookonline上更进一步，为microsoft365/office365订户和outlooklive帐户引入了一个专用的文件视图。
您可以通过单击Outlook左下角的“文件”图标来访问此视图。默认情况下，它位于“人员”和“待办事项”图标之间。
如果你看不到，但是你有一个三点图标，点击三点图标，然后从弹出的菜单中选择“文件”选项。
默认视图将显示所有文件，并带有一个图标，显示文件类型、主题、发件人、接收或发送日期，以及保存带有附件的电子邮件的文件夹。
稍微有点奇怪的是，图像文件不会显示在此默认视图中。要显示这些文件，您可以单击“文件x”以显示包括图像在内的所有文件，或单击侧边栏中的“照片”选项以仅显示图像。
默认情况下，文件显示在列表视图中，但您可以单击“查看”并更改为“平铺视图”，将文件显示为缩略图。
这就是“照片”选项的由来，因为它更容易找到你要找的图像。
要打开附件，请在“附件”列表中双击它，它将打开一个面板，预览附件及其所附加到的邮件。
从这里，您可以下载文件并根据文件类型执行各种其他操作，还可以执行通常可以对电子邮件执行的标准操作，如回复、转发等。
如果您只需要查找附件并下载或打印它，您可以跳过此步骤，直接从列表中下载或打印它。单击文件名旁边的三点菜单图标，然后从菜单中选择相应的操作。
或者，单击项目左侧的圆来选择该项目，工具栏上将显示相同的选项。
这是一次下载多个文件的理想选择，因为您可以使用此方法选择任意多个文件。
当您处理完文件并想返回电子邮件时，请单击Outlook左下角的“邮件”图标。
文件视图是对MicrosoftOutlookOnline的一个很好的补充。它易于使用，快速，让您管理您的附件在一个用户友好的方式，这肯定是更完善的不仅仅是通过搜索结果挑选。
- 发表于 2021-03-31 20:19
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- 分类：互联网
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