通过将发件人添加到“安全发件人”和“阻止发件人”列表,对Microsoft Outlook的垃圾邮件功能进行培训时效果最佳。下面是如何导出这些列表并将它们重新导入到新的计算机或帐户。
此功能仅在Microsoft Outlook桌面应用程序中可用。如果您使用的是Outlook Online,则安全发件人和阻止发件人数据将与Outlook客户端同步。您只能通过桌面应用程序导入和导出它们。
在Microsoft Outlook中,单击“主页”>“垃圾邮件”>“垃圾邮件选项”。
您需要分别导出安全发件人和阻止发件人。打开“安全发件人”选项卡,然后单击“导出到文件”
这将打开一个标准的文件对话框,让您将文件保存在计算机上的某个位置。选择一个位置,键入文件名,然后保存。
现在打开“阻止发件人”选项卡并单击“导出到文件”
与安全发件人一样,这将打开一个标准的文件对话框,让您将文件保存在计算机上的某个位置。选择文件的位置、名称并保存。
现在您应该有两个TXT文件,可以导入安装在不同计算机上的新帐户或Microsoft Outlook。
导入这些文件和导出它们一样简单。在Microsoft Outlook桌面应用程序中单击“主页”>“垃圾邮件”>“垃圾邮件选项”,返回“垃圾邮件选项”菜单。要导入安全发件人文件,请打开“安全发件人”选项卡,然后单击“从文件导入”
要导入阻止的发件人,请打开“阻止的发件人”选项卡,然后单击“从文件导入”
导入会将所有发件人添加到现有列表中,而不是覆盖现有条目。这意味着您和您的同事可以共享导出的文件,特别是针对被阻止发件人的文件,以帮助彼此建立更好的垃圾邮件过滤。
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