透過將發件人新增到“安全發件人”和“阻止發件人”列表,對Microsoft Outlook的垃圾郵件功能進行培訓時效果最佳。下面是如何匯出這些列表並將它們重新匯入到新的計算機或帳戶。
此功能僅在Microsoft Outlook桌面應用程式中可用。如果您使用的是Outlook Online,則安全發件人和阻止發件人資料將與Outlook客戶端同步。您只能透過桌面應用程式匯入和匯出它們。
在Microsoft Outlook中,單擊“主頁”>“垃圾郵件”>“垃圾郵件選項”。
您需要分別匯出安全發件人和阻止發件人。開啟“安全發件人”選項卡,然後單擊“匯出到檔案”
這將開啟一個標準的檔案對話方塊,讓您將檔案儲存在計算機上的某個位置。選擇一個位置,鍵入檔名,然後儲存。
現在開啟“阻止發件人”選項卡並單擊“匯出到檔案”
與安全發件人一樣,這將開啟一個標準的檔案對話方塊,讓您將檔案儲存在計算機上的某個位置。選擇檔案的位置、名稱並儲存。
現在您應該有兩個TXT檔案,可以匯入安裝在不同計算機上的新帳戶或Microsoft Outlook。
匯入這些檔案和匯出它們一樣簡單。在Microsoft Outlook桌面應用程式中單擊“主頁”>“垃圾郵件”>“垃圾郵件選項”,返回“垃圾郵件選項”選單。要匯入安全發件人檔案,請開啟“安全發件人”選項卡,然後單擊“從檔案匯入”
要匯入阻止的發件人,請開啟“阻止的發件人”選項卡,然後單擊“從檔案匯入”
匯入會將所有發件人新增到現有列表中,而不是覆蓋現有條目。這意味著您和您的同事可以共享匯出的檔案,特別是針對被阻止發件人的檔案,以幫助彼此建立更好的垃圾郵件過濾。
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