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你的收件箱裡堆滿的不僅僅是普通的垃圾郵件。如果你經常收到來自Facebook、你的銀行和其他所有你有在線存在的網站的大量通知郵件,你有什麼機會保持零收件箱的理念?
幸運的是,Gmail可以很容易地阻止來自你不感興趣的地址的電子郵件。讓我們仔細看看如何阻止不需要的電子郵件進入你的收件箱。
我們將從桌面和移動設備的角度來研究各種分步說明。如果你使用的是臺式機或筆記本電腦,我們將從如何阻止Gmail上的電子郵件開始。
在你開始之前,我要提醒你一句——儘管有些第三方電子郵件客戶端確實允許你屏蔽電子郵件地址和舉報垃圾郵件,但我們發現,在與你的Gmail帳戶同步時,這些客戶端會受到一些影響。我們建議通過Gmail門戶網站或官方移動應用程序進行所有電子郵件攔截和垃圾郵件管理。
要阻止Gmail web應用程序中來自臺式機或筆記本電腦的電子郵件,請按照以下說明操作:
任何來自被阻止地址的未來電子郵件將自動標記為垃圾郵件,並且不會進入您的收件箱。
如果您後來改變了阻止地址的想法,那麼這個過程很容易撤銷。
再次,在瀏覽器中打開Gmail。這一次,單擊設置圖標,然後選擇查看所有設置。
找到Filters and blocked addresses選項卡並單擊它。在屏幕頂部,您將看到一個列表,其中列出了您設置的所有收件箱規則(如果有)。
向下滾動,你會發現一個列表的所有地址,你已經阻止。搜索要列入白名單的地址,然後單擊相鄰的取消阻止按鈕。
如果你無法使用Gmail網絡應用,你也可以用**屏蔽電子郵件。對於第三方應用程序,同樣的警告也適用;您可能會遇到同步問題。你應該下載官方的Gmail應用程序,以確保沒有問題的體驗。
方法背後的原則是相同的:
不幸的是,無論是Android還是iOS,都無法通過Gmail移動應用解鎖電子郵件地址。您需要使用web應用程序並參考上面詳細說明。
如果你對一家公司不斷的時事通訊和營銷郵件感到惱火,但又不想封鎖這個地址,你應該取消訂閱這些郵件。
最有效的方法是直接從發件人的電子郵件中。你幾乎總能在郵件底部的小字體中找到一個小小的取消訂閱按鈕。單擊它將進入一個頁面,您可以在該頁面中為相關公司設置電子郵件通信首選項。
不過,Gmail還提供了一種內置的方式來取消訂閱大規模營銷電子郵件。它並不適用於所有的發送者,它也沒有鐵的可靠性,但它比使用發送者的工具更快。
按照以下說明使用該功能:
您可能還會看到“更改首選項”按鈕。它將帶你到發件人自己的退訂選項。
如果看不到這兩個選項中的任何一個,則必須使用發件人的工具或完全阻止發件人的地址。
垃圾郵件是拼圖的最後一部分。在大多數情況下,Gmail在垃圾郵件進入你的收件箱之前做得很好。然而,總會有一些垃圾郵件從網上溜走的時候,你必須處理它。
Gmail提供了兩種方法來管理收件箱中的垃圾郵件——你可以將其報告為垃圾郵件或網絡釣魚。
如果您使用的是web應用程序,請按照以下步驟操作:
Gmail移動應用程序只有一個報告垃圾郵件選項。你可以通過點擊右上角的三個點來找到它(也就是說,不是用來阻止發件人電子郵件地址的同一個點)。
有時,Gmail會以另一種方式出錯,將合法發件人的郵件標記為垃圾郵件。當這種情況發生時,它將降落在你的垃圾郵件文件夾。
要將垃圾郵件標記為安全的,請打開web應用或移動應用上的垃圾郵件文件夾。
在web應用程序上,指向垃圾郵件文件夾,並通過勾選相應的複選框來選擇電子郵件。在收件箱頂部,單擊“非垃圾郵件”。
對於移動應用程序,請轉到垃圾郵件文件夾,長按電子郵件,然後單擊右上角的三個垂直點。從這裡,從菜單中選擇報告不是垃圾郵件。
我們概述的步驟都不需要太多時間。如果你在問題出現時花上幾秒鐘來掌握它們,你會發現你的收件箱會無限地整潔,你的工作效率也會提高。
圖片來源:Peshkova/Shutterstock
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