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你的收件箱里堆满的不仅仅是普通的垃圾邮件。如果你经常收到来自Facebook、你的银行和其他所有你有在线存在的网站的大量通知邮件,你有什么机会保持零收件箱的理念?
幸运的是,Gmail可以很容易地阻止来自你不感兴趣的地址的电子邮件。让我们仔细看看如何阻止不需要的电子邮件进入你的收件箱。
我们将从桌面和移动设备的角度来研究各种分步说明。如果你使用的是台式机或笔记本电脑,我们将从如何阻止Gmail上的电子邮件开始。
在你开始之前,我要提醒你一句——尽管有些第三方电子邮件客户端确实允许你屏蔽电子邮件地址和举报垃圾邮件,但我们发现,在与你的Gmail帐户同步时,这些客户端会受到一些影响。我们建议通过Gmail门户网站或官方移动应用程序进行所有电子邮件拦截和垃圾邮件管理。
要阻止Gmail web应用程序中来自台式机或笔记本电脑的电子邮件,请按照以下说明操作:
任何来自被阻止地址的未来电子邮件将自动标记为垃圾邮件,并且不会进入您的收件箱。
如果您后来改变了阻止地址的想法,那么这个过程很容易撤销。
再次,在浏览器中打开Gmail。这一次,单击设置图标,然后选择查看所有设置。
找到Filters and blocked addresses选项卡并单击它。在屏幕顶部,您将看到一个列表,其中列出了您设置的所有收件箱规则(如果有)。
向下滚动,你会发现一个列表的所有地址,你已经阻止。搜索要列入白名单的地址,然后单击相邻的取消阻止按钮。
如果你无法使用Gmail网络应用,你也可以用**屏蔽电子邮件。对于第三方应用程序,同样的警告也适用;您可能会遇到同步问题。你应该下载官方的Gmail应用程序,以确保没有问题的体验。
方法背后的原则是相同的:
不幸的是,无论是Android还是iOS,都无法通过Gmail移动应用解锁电子邮件地址。您需要使用web应用程序并参考上面详细说明。
如果你对一家公司不断的时事通讯和营销邮件感到恼火,但又不想封锁这个地址,你应该取消订阅这些邮件。
最有效的方法是直接从发件人的电子邮件中。你几乎总能在邮件底部的小字体中找到一个小小的取消订阅按钮。单击它将进入一个页面,您可以在该页面中为相关公司设置电子邮件通信首选项。
不过,Gmail还提供了一种内置的方式来取消订阅大规模营销电子邮件。它并不适用于所有的发送者,它也没有铁的可靠性,但它比使用发送者的工具更快。
按照以下说明使用该功能:
您可能还会看到“更改首选项”按钮。它将带你到发件人自己的退订选项。
如果看不到这两个选项中的任何一个,则必须使用发件人的工具或完全阻止发件人的地址。
垃圾邮件是拼图的最后一部分。在大多数情况下,Gmail在垃圾邮件进入你的收件箱之前做得很好。然而,总会有一些垃圾邮件从网上溜走的时候,你必须处理它。
Gmail提供了两种方法来管理收件箱中的垃圾邮件——你可以将其报告为垃圾邮件或网络钓鱼。
如果您使用的是web应用程序,请按照以下步骤操作:
Gmail移动应用程序只有一个报告垃圾邮件选项。你可以通过点击右上角的三个点来找到它(也就是说,不是用来阻止发件人电子邮件地址的同一个点)。
有时,Gmail会以另一种方式出错,将合法发件人的邮件标记为垃圾邮件。当这种情况发生时,它将降落在你的垃圾邮件文件夹。
要将垃圾邮件标记为安全的,请打开web应用或移动应用上的垃圾邮件文件夹。
在web应用程序上,指向垃圾邮件文件夹,并通过勾选相应的复选框来选择电子邮件。在收件箱顶部,单击“非垃圾邮件”。
对于移动应用程序,请转到垃圾邮件文件夹,长按电子邮件,然后单击右上角的三个垂直点。从这里,从菜单中选择报告不是垃圾邮件。
我们概述的步骤都不需要太多时间。如果你在问题出现时花上几秒钟来掌握它们,你会发现你的收件箱会无限地整洁,你的工作效率也会提高。
图片来源:Peshkova/Shutterstock
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