电子邮件收件箱的噱头不断出现。首先谷歌推出了优先收件箱，现在它使用的是分类标签。Dropbox购买的邮箱，这会让你的收件箱变成更多的待办事项列表。微软的Outlook.com具有自动清理收件箱的扫描功能。

所有这些都是试图为你管理你的电子邮件收件箱。这些噱头从来没有你自己聪明，所以你可以采取更积极的作用，使你的电子邮件更聪明。

我们将在这里使用Gmail，但是对于任何电子邮件客户端，原则应该是相似的。

使用经典收件箱

首先，我们将摆脱Gmail今天使用的任何噱头收件箱。这些收件箱永远不会得到分类和优先级的完美正确。他们强迫你浏览所有的电子邮件，以确保你不会错过任何东西，并鼓励你通过扫地来不断收到垃圾无用的电子邮件。

要在Gmail中使用更经典的收件箱，请单击gear图标并选择Settings。单击“收件箱”选项卡，单击“收件箱类型”框，然后首先选择“未读”。所有选项卡和优先级选项都将消失。

取消订阅你不关心的电子邮件

禁用选项卡类别和优先级后，所有电子邮件将被分类为一大堆。所有那些你不关心的无用的社交网络通知电子邮件和通讯都会和你的重要电子邮件一起放在你的收件箱里。

这是好的-而不是只是扫荡电子邮件，你不想看到地毯下，你应该阻止他们到达完全。

考虑一下你不想看到的电子邮件类型。常见的无用电子邮件类型包括Facebook和Google+通知、促销电子邮件以及您可能无意中注册的时事通讯。每当你不想看到的邮件到达时，打开它并使用“取消订阅”链接-你通常会在邮件的最下面找到这些链接-从邮件中取消订阅并阻止它在将来到达。

（请注意，如果电子邮件实际上是垃圾邮件，则不应使用“取消订阅”链接，因为垃圾邮件发送者会将此视为有人正在阅读电子邮件并以您的方式发送更多垃圾邮件的标志。如果是真正的垃圾邮件，请单击“垃圾邮件”按钮；如果是合法组织，请单击“取消订阅”。）

当然，实际上退订是一个有点多的工作，但它使你的电子邮件更易于管理的长期。当你不关心的邮件到达时，使用“取消订阅”链接，并立即阻止以后的邮件到达。

把你无法退订的无用邮件发送到垃圾箱

根据美国法律（特别是《反垃圾邮件法案》），一家公司在其电子邮件中不提供退订链接，这样你就可以选择退出未来的电子邮件，这实际上是违法的。然而，有些公司要么没有收到备忘录，要么根本不在乎。与其通过法律手段从他们的邮件列表中删除，你可以简单地创建一个过滤器，将他们未来的所有邮件发送到你的垃圾箱，在那里你不必看到他们。

在Gmail中处理此类邮件时，打开它，单击“更多”链接，然后选择类似以下内容的筛选邮件。调整你的过滤器，以阻止电子邮件-例如，如果你从来都不关心从该发件人接收其他电子邮件，你可以根据他们的电子邮件地址进行过滤。使用你的过滤器将所有此类电子邮件发送到垃圾箱。

自动存档您不想看到的电子邮件

有些电子邮件很重要，但你可能无论如何都不想看到它们。例如，每次你从网上商店购买东西时，他们都会给你发一张确认收据。有这样的收据以备不时之需是很好的，但是如果你经常购买产品，却不想看到这样的电子邮件，你可能首先要阻止它们进入你的收件箱。

这适用于许多不同类型的电子邮件-例如，贝宝发送给你一个“我们正在把钱转到你的银行”的电子邮件每次你取款。您可能希望此电子邮件作为您的记录，但您可能不希望在收件箱中看到它。

相关：如何使用Gmail的高级搜索功能和创建过滤器

如果你自动存档这些电子邮件，因为他们进来，你可以把这个过程的自动驾驶仪。只要打开这样一封邮件，点击Gmail中的“更多”按钮，然后选择像这样的过滤邮件。调整你的过滤器以包含你想要捕获的电子邮件-可能基于主题，如果总是一样的话。告诉Gmail自动存档这些邮件，并将它们标记为已读，这样它们就不会打扰你了。

你也可以让Gmail自动给他们贴上标签，比如“自动存档”或者更具体的标签。如果你真的需要的话，这会让你很快找到邮件。

设置自动标签

如果你遵循了这个流程，你应该能够减少收到的电子邮件的数量。现在我们将帮助您整理您确实关心的电子邮件。

这部分是可选的，但是如果你收到很多电子邮件，尤其是出于不同的目的，它会有所帮助。例如，你可能把几个Gmail帐户合并到一个收件箱中，然后把你所有的个人和工作电子邮件放在同一个地方。

尝试创建过滤器，将传入的电子邮件自动分类为特定的标签。例如，你可以让你的银行的电子邮件自动得到一个“银行”标签。你可以让私人邮件贴上“个人”标签，工作邮件贴上“工作”标签。购买产品的收据可以贴上“收据”标签。没有必要手动完成这一部分-只需设置Gmail，它就会自动为你的电子邮件分类。

彩色代码所有这些标签，你可以让你的电子邮件客户端自动分类你的电子邮件，并告诉你一眼他们从哪里来。要在Gmail中对标签进行颜色编码，请单击左侧窗格中的颜色框，然后选择一种新颜色。

相关：如何在Gmail中只收到你关心的邮件的通知

有了这样的标签系统，你甚至可以让Android上的Gmail应用程序和其他平台上的电子邮件通知程序只在新邮件到达重要标签时通知你，防止通知过载。

如果你想突出显示某些电子邮件（可能是来自你老板或配偶的电子邮件），你可以设置一个过滤器，在发件人的邮件到达时自动对其进行筛选。你可以在你的Gmail收件箱设置中选择一个“星号优先”的收件箱类型，这样重要的邮件就会自动上升到你收件箱的顶端。这完全取决于你如何配置Gmail——你不必与收件箱优先系统抗争，并试图教Gmail什么才是真正重要的。

这不是一个一劳永逸的过程。当然，在取消订阅电子邮件或设置过滤器后，您的电子邮件客户端将继续对所有传入的电子邮件执行操作-但总会有新类型的电子邮件到达。你必须采取措施取消订阅并正确过滤它们，防止你的电子邮件收件箱再次变得杂乱无章。

电子邮件噱头试图自动化这一过程-他们试图自动隐藏你不想看到的电子邮件，突出什么是重要的，并为你分类你的电子邮件。但是，通过更多的前期工作，您可以将您的电子邮件收件箱设置为完全按照您希望的方式工作，从而消除了所有这些噱头的需要。