在促销、时事通讯、通知和其他每天飞进你收件箱的东西之间，很容易累积太多的电子邮件。如果你没有时间去处理它，你可能会发现自己坐在一个收件箱里，里面有2万到3万条信息。

在那里的某个地方，你有重要的信息，你不想失去。但是你怎么能在不把婴儿和洗澡水一起扔掉的情况下把杂物倒出来呢？

如果您遵循本文中概述的流程，您至少可以在30分钟内将自己的收件箱降至零。最多一个小时。想试试吗？打开你臃肿的收件箱，跟着你。

臃肿的gmail收件箱

介绍，收件箱里的一个很忙的人。

这是正确的。将近20000封未读邮件。那些只是未读的。在启动此过程之前，我的电子邮件帐户的总大小是推送35000封邮件。

所以，要做的第一件事就是切掉低垂的水果。

扔掉垃圾

不用说，你需要经常倒垃圾，不仅是在家里，而且在你的Gmail收件箱里。

单击左侧导航栏中的“垃圾”，单击邮件列表顶部的“全选”框，然后单击第一封电子邮件前面列出的“所有对话”链接。

然后单击“永远删除”。

接下来，追查Gmail垃圾邮件。在导航字段中，单击垃圾邮件链接，然后单击“立即删除所有垃圾邮件”。

感觉不错吧？我们还没有在收件箱上做任何改动，但是在你把垃圾拿出来之后开始清理你的收件箱是一种很好的感觉。

现在是下一个低垂的果实。

社交和促销

如果你使用的是谷歌默认风格的Gmail收件箱，那么你会在收件箱顶部看到社交和促销标签。

单击其中的每一个并向下滚动列表以查找大量的副本。

这些是每天塞满你收件箱的罪魁祸首。

当你找到他们，打开电子邮件，并找到取消订阅链接附近的顶部或底部的电子邮件。

只需浏览前几页的社会和推广职位寻找大量的重复。只需清理你的电子邮件通讯将大大减少电子邮件量填写你的收件箱每天。

不要花太多时间做这件事，因为现在有更重要的事情要做。看完这篇文章后，你会想看看桑迪关于控制Gmail收件箱焦虑的文章，以防自己再次陷入这种混乱。

一旦您取消订阅了最常见的电子邮件，请再次单击顶部的全选图标，然后单击顶部的“全选对话”链接。

单击垃圾箱图标将其全部删除。

在“促销”选项卡上重复相同的过程。当你删除所有这些内容时，你可能已经把你的收件箱减少了几千个。

你只是在热身。

备份和删除标记的电子邮件

几年前，我曾是一个在线调查小组的成员。在那里的这段时间里，我积累了几千封邮件——所有邮件都贴上了一个特殊的Gmail标签，上面写着收到的链接电子邮件地址。

这个地址在2015年关闭了，但我从未费心删除所有这些电子邮件。

你可能在几年前创造了各种各样的标签。也许你甚至可以用过滤器自动过滤收到的邮件。所有这些邮件都是在浪费空间。

你不能只是批量删除标记的电子邮件，因为你标记它们是有原因的。也许它们包含了多年的研究，或者它们是你所做的一些你不想失去的工作的历史档案。

备份重要的标记电子邮件

幸运的是，使用Google的账户导出功能很容易批量备份所有这些电子邮件。

谷歌为你账户中的每一项服务都提供了一个下载你的数据页面。

单击Manage Archives链接，然后单击Create New Archive。

向下滚动到您的帐户列表，然后单击选择无以取消选择所有帐户。

然后向下滚动到您的Gmail帐户，然后单击开关以仅启用该服务。

单击下拉箭头，然后单击“选择标签”。

从你的Gmail账户中创建的标签列表中，选择所有你想进行完整备份的标签。

在列表下，可以选择压缩文件格式和最大存档大小。

最后，单击createarchive按钮。

谷歌会给你发邮件，说它已经开始接收你的档案了。这可能需要几个小时甚至一天，但最终，当存档准备好下载时，您将收到一封后续电子邮件。下载链接将出现在电子邮件中。

一旦你下载并将你的电子邮件存档保存到安全的地方，你就可以开始清除有标签的电子邮件了。

删除已标记的电子邮件和标签

回到你的Gmail收件箱，点击每个标签，这样邮件就会显示出来，然后从选择列表中选择All。

记住像以前一样选择所有对话。

单击垃圾箱图标删除所有这些电子邮件。

如果你幸运的话，你会发现有成千上万封邮件的标签，现在你有了备份，你可以从收件箱中清理出来。

一旦你清除了所有的电子邮件，别忘了删除所有那些旧标签。只需单击标签名称右侧的下拉列表，然后从列表中选择“删除标签”。

此时，您应该已经大幅缩减了收件箱的大小。但我们不要退缩。我们还有一些秘密。

删除旧电子邮件

如果你有数以万计的电子邮件，那么即使是四五年前曾经很重要的电子邮件也很有可能不再那么重要了。

现在是真正深入挖掘和清理房屋的时候了。让我们把那些很旧的电子邮件处理掉。

为此，只需键入“older”_比：2y“在Gmail搜索领域。你可以设置任何时间限制，你想改变2年的电子邮件你想保留。

只要记住，不管你“保留”了多少封邮件，你都必须在邮件的最后进行分类，才能找出真正重要的邮件。所以尽量缩短这个时间。

选择所有电子邮件，选择所有对话，然后单击垃圾图标，就像你一直在做的那样。

在那之后，你数以万计的电子邮件收件箱应该在这一点上下降到最后一个几千。

在这一点上，是时候采取一个稍微有选择性的方法来清理剩下的烂摊子了。

清理、分类和组织

首先，想想那些你几周前还没打开的邮件，你可能永远也不会打开。

你可以通过搜索所有超过10天的未读邮件来快速清理这些邮件。

在搜索字段中，只需键入“is:unread older”_小于：10d".

选择并删除所有列出的电子邮件。

另一种方法是搜索典型的垃圾邮件或促销主题行，以进一步削减剩余的电子邮件列表。您可以通过键入“subject:deal”、“subject:giveaway”或“subject:last chance”这样的搜索来实现这一点。

每次搜索一次应该会收到超过100封邮件。继续把它们擦掉。

完成你的收件箱

在这一点上，你的数以万计的电子邮件山应该减少到一个更易于管理的大小。现在，你的收件箱主要集中在那些对你很重要并且你可能想保留的电子邮件上。

接下来，开始滚动浏览剩余的电子邮件。当你发现你想保留的重要邮件时，只需将它们拖到你为它们创建的标签上（如果它们还不存在的话，也可以创建新的标签）。

这听起来像是一件家务事，但一次视觉扫描一页电子邮件应该只会出现一些你真的想保留。然后你可以选择该页面上的所有电子邮件并将其全部删除。这将一次删除50封左右的电子邮件。

请记住，每当您注意到重复发件人出现时，请打开电子邮件并单击“回复”按钮旁边的下拉箭头。在此列表中，单击“筛选类似这样的邮件”。

然后选择all并删除显示的匹配电子邮件列表。

通过标记、过滤和删除大量电子邮件，你将拥有1000多封电子邮件的列表，并在短时间内奇迹般地将收件箱归零。

看到收件箱里那张“空”字条的感觉真是太棒了，尤其是当你已经多年没有看到它的时候！

别让野兽长大

既然你已经花了时间终于让收件箱的巨大野兽再次得到控制，那么重要的是要防止它再次变得太大。最好的方法是研究Gmail的所有特性，使事情井然有序。

你可以在我们的Gmail超级用户指南中了解这些特性，并且永远不用再经历这个过程。

图片来源：Nomadsoul1/Depositphotos