プロモーション、ニュースレター、通知など、毎日受信箱に飛び込んでくる様々なものの間に、たくさんのメールが溜まってしまいがちです。もし、それに対応する時間がなければ、2万から3万通のメッセージが入った受信箱に座っていることになりかねません。

どこかに、失いたくない大切な情報があるはずです。しかし、どのようにあなたはお風呂の水を持つ赤ちゃんを捨てることなく、混乱を捨てることができますか？

この記事で紹介したプロセスを踏めば、少なくとも30分で受信トレイをゼロにすることができます。最大1時間まで試してみませんか？肥大化した受信箱を開き、あなたをフォローする。

gmailの受信箱の肥大化

紹介します、受信箱の中は大忙しです。

そうなんです。約2万通の未読メールそれは未読のものだけです。このプロセスを開始する前、私のメールアカウントの合計サイズは35,000メールに迫っていました。

だから、まずは低いところにある果実を切り落とすことが大切なのです。

ゴミを捨てる

言うまでもなく、自宅だけでなく、Gmailの受信トレイもこまめにゴミを出す必要があります。

左側のナビゲーションバーにある「迷惑メール」をクリックし、メーリングリストの上部にある「すべて選択」ボックスをクリックし、最初のメールの前に記載されている「すべての会話」リンクをクリックします。

そして、「Delete forever」をクリックします。

次に、Gmailのスパムを追跡します。ナビゲーションフィールドで、スパムのリンクをクリックし、「今すぐすべてのスパムを削除する」をクリックします。

いい気分でしょう？まだ受信トレイの変更はしていませんが、ゴミを出した後に受信トレイの掃除を始めると、とても気持ちがいいものです。

さて、次の低空飛行の果実です。

ソーシャル・プロモーション

GoogleのデフォルトスタイルのGmail受信トレイを使用している場合、受信トレイの上部にソーシャルとプロモーションのタブが表示されます。

それぞれをクリックし、リストをスクロールすると、大量のコピーが表示されます。

これらは、毎日あなたの受信トレイを埋め尽くしている元凶です。

見つけたら、メールを開き、メールの上部または下部付近にある配信停止リンクを探します。

ソーシャルやプロモーションの投稿の最初の数ページを閲覧して、多くの重複を探すだけです。メールマガジンをきれいにするだけで、毎日の受信トレイを埋め尽くすメールの量を大幅に減らすことができます。

今はもっと大事なことがあるので、あまり時間をかけずにやってください。この記事を読んだら、またこのような事態に陥ったときのために、Gmailの受信トレイの不安をコントロールするSandyの記事もチェックしておきたいところです。

よくあるメールの配信を停止したら、もう一度上部の「すべてを選択」アイコンをクリックし、上部の「すべての会話を選択」リンクをクリックします。

ゴミ箱アイコンをクリックすると、すべて削除されます。

プロモーション」タブで同じ作業を繰り返します。このコンテンツをすべて削除した時点で、おそらく受信箱は数千個減っていることでしょう。

ウォーミングアップのつもりで。

マークしたメールのバックアップと削除

数年前、私はあるオンライン調査グループに所属していました。この間、数千通のメールが蓄積されました。すべてGmailの特別ラベルで、リンク先のメールアドレスが受信できるようになっています。

このアドレスは2015年に閉鎖されましたが、私はそれらのメールをすべて削除する気になりませんでした。

数年前にいろいろなラベルを作成されたかと思います。もしかしたら、受信したメールを自動的にフィルタリングするフィルターも使っているかもしれません。このようなメールばかりでは、スペースの無駄遣いです。

フラグを立てたメールを、理由があってフラグを立てたからと言って、一括削除することはできません。もしかしたら、長年の研究成果が詰まっているかもしれないし、失いたくない仕事の歴史的なアーカイブかもしれません。

重要なタグ付きメールのバックアップ

幸い、Googleのアカウントエクスポート機能を使えば、これらのメールを一括してバックアップすることが簡単にできます。

Googleでは、アカウントに登録されている各サービスのデータをダウンロードするためのページを用意しています。

Manage Archives]リンクをクリックし、[Create New Archive]をクリックします。

アカウント一覧までスクロールし、「なしを選択」をクリックして、すべてのアカウントの選択を解除します。

次に、Gmailアカウントまでスクロールして、サービスのみを有効にするスイッチをクリックします。

ドロップダウン矢印をクリックし、「タブを選択」をクリックします。

Gmailアカウントに作成されたタグの一覧から、フルバックアップを行いたいタグをすべて選択します。

リストの下で、圧縮ファイル形式と最大アーカイブサイズを選択できます。

最後に、createarchiveボタンをクリックします。

Googleは、あなたのアーカイブの受信を開始したことを示すメールを送信します。数時間から1日かかるかもしれませんが、最終的にアーカイブがダウンロードできるようになると、フォローアップのメールが届きます。メールには、ダウンロード用のリンクが表示されます。

メールアーカイブをダウンロードし、安全な場所に保存したら、ラベル付きメールの消去を開始します。

フラグ付きメールやタグの削除

Gmailの受信トレイに戻り、メールが表示されるように各タブをクリックし、選択リストで「すべて」を選択します。

先ほどと同じように、すべての会話を選択することを忘れないでください。

ゴミ箱アイコンをクリックすると、これらのメールがすべて削除されます。

運が良ければ、何千通ものメールのラベルを見つけることができ、バックアップがある今、受信トレイから一掃することができます。

すべてのメールを消去したら、古いラベルも忘れずに削除してください。ラベル名の右側にあるドロップダウンリストをクリックし、リストから「ラベルの削除」を選択するだけです。

この時点で、受信箱のサイズはかなり小さくなっているはずですが、引き下がらずに、まだ秘密があるのです。

古いメールの削除

何万通ものメールがある場合、4、5年前には重要だったメールでも、今はそれほど重要でなくなっている可能性があります。

今こそ、家の中を徹底的に掃除する時です。

そのためには、Gmailの検索欄に「der"_ than: 2y"」と入力すればよいのです。2年間保存したいメールを変更するなど、自由に期限を設定できます。

ただ、どんなに多くのメールを「保留」しても、本当に重要なものを見つけるためには、メッセージの最後に分類する必要があることを覚えておいてください。ですから、この時間をできるだけ短くするように心がけてください。

すべてのメールを選択し、すべての会話を選択し、これまでと同じようにスパムアイコンをクリックします。

その後、何万通もあったメールの受信箱は、この時点で最後の数千通に減っているはずです。

この際、少し厳選して残りを片付けましょう。

洗浄、分類、整理

まず、数週間前に開封しなかった、一生開封しないかもしれないメールについて考えてみてください。

10日以上前の未読メールを検索して、すぐに一掃することができます。

検索欄に「is:unread older"_less than:10d"」と入力するだけです。

一覧表示されたメールをすべて選択して削除します。

もう一つの方法は、典型的なスパムメールや宣伝用の件名を検索して、残りのメールリストをさらに削減することです。件名:取引」、「件名:プレゼント」、「件名:ラストチャンス」と入力することで可能です。" を実行します。

1回の検索で100通以上のメールが届くはずなので、それをどんどん消していきましょう。

受信トレイを完成させる

この時点で、数万通のメールの山は、管理しやすいサイズに減っているはずです。今、あなたの受信箱は、あなたにとって重要で、残しておきたい可能性のあるメールに主に焦点を合わせています。

次に、残りのメールのスクロールを開始します。保存しておきたい重要なメールを見つけたら、そのメール用に作成したタブにドラッグするだけです（まだ存在しない場合は新規に作成します）。

面倒に思うかもしれませんが、1ページずつ目視で確認すれば、本当に残しておきたいメールは数通しか出てこないはずです。そして、そのページにあるメールをすべて選択し、すべて削除することができます。これで一度に50通程度のメールを削除することができます。

重複した送信者が表示された場合は、メールを開き、「返信」ボタンの隣にあるドロップダウン矢印をクリックすることを忘れないでください。このリストで、「このようなメールをフィルタリングする」をクリックします。

次に、すべてを選択し、表示された一致する電子メールのリストを削除します。

大量のメールをマーク、フィルタリング、削除することで、1000通を超えるメールのリストができ、あっという間に受信トレイが奇跡的にゼロになります。

特に何年も見ていなかった "空っぽ "のノートを受信箱で見たときは、とても嬉しいものです！（笑）。

獣を成長させてはいけない

時間をかけてようやく、巨大な獣のような受信トレイを再びコントロールできるようになった今、再び大きくなりすぎないようにすることが重要です。Gmailの全機能を勉強しておくことが、整理整頓の一番の近道です。

これらの機能については、Gmailスーパーユーザガイドでご紹介していますので、もう二度とこのような操作をする必要はありません。

写真提供：Nomadsoul1/Depositphotos