总有一天，够了，很简单，就够了。我把整理我庞大的Gmail收件箱的任务推迟了好几个月，甚至好几年了。但当tl80告诉我我们将有一个春季大扫除周时，我知道是时候了。我不会浪费宝贵的时间去寻找应用程序或工具来帮我完成任务。我需要罗恩·斯旺森把我的收件箱卷起袖子，跳进去，手动处理这些乱七八糟的东西。

我们在tl80非常重视春季大扫除。我们绝不能放过一个重新整理、整理和整理家庭生活的机会。我们也很高兴能在我们的科技使用上按下重置键，仔细看看我们的财务状况，并对那些已经有点发霉的日常习惯大加赞赏。欢迎来到春季清洁周，在这里，我们清理了冬天的蜘蛛网，为未来的晴天做好准备。我们把东西收拾一下，好吗？

评估你凌乱的收件箱

因为你（可能）每天都在使用收件箱，所以你可能很清楚自己经常收到什么样的电子邮件，以及从谁那里收到的。你知道你注册了什么ListServ，你收到的哪些邮件比其他邮件的优先级更高（也许比谷歌的算法能弄清楚的还要高），你喜欢收到哪些营销邮件，还有哪些普通邮件因为经常被发送而在垃圾邮件的边缘摇摇欲坠。

Gmail没有一个很好的方法来快速查看哪些电子邮件地址发送给你最多的电子邮件，我也没有找到一个好的扩展或技巧来做到这一点。但你不应该真的需要一个特殊的解决方案。你可能已经知道了。如果你不知道，那就不难发现了。

例如，如果你使用Gmail的“默认”收件箱，上面有五个标签，那么快速查看一下你的收件箱就容易多了，看看是否有发件人或主题超出了它们应该显示的范围。也许你的银行每天会向你爆料一条关于你可以开设的新账户的信息，此外，你每次在账户之间转账时都会收到通知邮件。也许你在亚马逊上买了很多东西。也许每次你认识的人做任何事，Facebook都会打你。你在那个地方看过的音乐会？这可能会让你接触到会场（或Ticketmaster或AXS等）的大量电子邮件

通过执行一些简单的搜索，您还可以了解是谁在炸毁您的收件箱。我最常用的一个Gmail搜索是“from:”，然后是公司或朋友的名字，有时是电子邮件地址(也很好：“发件人：[姓名]是：未读”，以真正了解是否有人给你发送了很多你看不到的东西。）

开始取消订阅

当你开始弄清楚是谁在用大量的邮件来攻击你时，你最有可能在Gmail的“促销”标签中找到这些邮件，如果你正在使用它们，你就有一个很好的机会让整个“清理收件箱”的过程更容易进行。

从你更热心的发件人那里调出电子邮件，如果你发现你没有读到他们的很多信息，就在电子邮件周围搜索一个退订链接，假设这个链接存在。如果你找不到一个，请随时报告为垃圾邮件的邮件。虽然这可能需要一些时间，如果你收到大量的电子邮件，这是一个伟大的方式开始减少流量到涓涓细流。

谷歌的默认收件箱会自动将营销信息从主收件箱过滤出来，放到一个单独的促销选项卡上，但这也会让你更容易忘记管理邮件。不要对你的邮件“眼不见，心不烦”如果没有别的，你就错过了你真正关心的有价值的营销邮件，因为你被那些你从未读过的邮件淹没了。

标签：完美图片收件箱的关键

我花了很长时间才习惯Gmail的标签系统。是的，我知道；它们基本上是你电子邮件的文件夹，但不是，因为一些东西可以同时存在于多个标签（和你的收件箱）中。因为它们是标签。不是真正的文件夹。我明白了。

我仍然不会手动为电子邮件添加标签，或者从Gmail最左边的侧边栏中拖拽一个标签到有问题的电子邮件上，或者使用下拉标签按钮（看起来像行李标签），或者将电子邮件本身拖到Gmail主屏幕上的label not文件夹中。我鼓励你尝试一下这些技巧；至少不是给我的，不是手工的。再谈一点。

• **创建一百万个标签的冲动

当我玩弄标签的时候，我发现我太过精确，让自己的生活变得更加困难。对一些人来说，这是可行的；我见过同事们都有一个特别的“VIP”收件箱，里面有他们团队的每一位成员、他们的每一位经理，以及他们在跨职能部门工作的每一位非常重要的同事。当你每天收到大量的邮件时，我想这是一个很好的方法，可以确保你永远不会错过重要人物的邮件，如果你愿意的话，这是一个值得考虑的Gmail邮件。

相反，我使用一些标签来捕捉我关心的重要话题。例如，我有一个“每日电子邮件”的标签，我经常收到的电子邮件，我应该关心。我使用“每日电子邮件”中的“新闻”和“剧院”子标签来跟踪我订阅的各种新闻实体和我所在地区的一些剧院列表服务的每日消息和更新(每个listserv都设置为自动向我发送一天消息的批摘要，否则我可能会为每个消息设置单独的子标签。）

我有一个简单的“金融”标签，我用它来标记任何与金钱有关的东西，包括我的银行的账户更新，我的银行的营销信息，各种信用卡公司的任何和所有信息，这些信息都喜欢打我，还有一个垃圾场，比如Nerdwallet、Slickdeals和AwardWallet等网站。

唯一一个我非常关注的电子邮件标签是我的“\u important”标签，因此它会浮到标签列表的顶部。在那里，我有子标签的任何和所有的电子邮件从我的室友（通常是关于计划一个即将到来的活动或大喊我的菜）；我女朋友发邮件的子标签（相同）；还有一个红色的“\u to do”子标签，我用它来跟踪任何我需要的紧急任务。

最后一个标签-“\u shipping”-是我对亚马逊、UPS、联邦快递或USPS的所有要求。如果它在任何时候到我家来，它都会出现在船运上。早上出现一点也不错，这通常意味着一些很棒的东西很快就会到来，如果不是那天的话。

• 组织标签

Gmail最有用的特性之一是它能够根据需要显示和隐藏标签。如果您使用旧标签跟踪一段时间前结束的项目，则可以将其存档；它还允许标签“出现”在Gmail左侧的侧边栏上，只要你有东西要看（我发现这对吸引我的注意力非常有帮助）。

要调整标签的可见性，请打开Gmail的设置菜单，单击主窗口右上角的齿轮图标，然后单击设置。从那里，点击标签。接下来弹出的屏幕一开始看起来很吓人，但这是让你的收件箱摆脱标签混乱的最好方法。

例如，如果你知道你永远也不会找到“聊天”或“垃圾邮件”这样的系统标签，你可以隐藏它们。你还可以隐藏Gmail的所有分类，这些分类已经显示在Gmail默认视图的主窗口顶部。

显示或隐藏您创建的标签，或者，如果您想采用动态方法，请将它们设置为只有在您有未读邮件时才在侧边栏中显示。不过，这有点撒谎，因为你也可以通过点击侧边栏标签列表底部的“更多”按钮来访问你创建的任何标签。这些较小的标签不会出现在一个更突出的位置，除非你有一个信息看。

让gmail帮你做标签吧

标签是很好的，但是如果你每天都要处理一大堆收到的邮件，那么整理这些邮件的过程可能会让人望而生畏。不过，把你的标签和一些有创意的Gmail过滤器配对，你的收件箱就会自动为你排序。虽然过滤你的Gmail会让人觉得有点畏缩，需要一点时间才能正确，但从长远来看，这是一个值得的过程。

• 设置第一个过滤器

创建Gmail过滤器最简单的方法是点击一封电子邮件，然后允许Gmail根据电子邮件的参数创建一个过滤器。所以，如果你最喜欢的三明治店每天都给你发邮件，但是你想确保你能收到这些邮件（对于那些甜蜜的三明治交易），打开邮件，点击Gmail搜索栏下的“更多”按钮，然后选择“像这样过滤邮件”选项。

• 自定义过滤器以使其更精确

当你让Gmail过滤邮件时，服务可能会根据邮件的“列表”而不是发件人的电子邮件地址对邮件进行分类。对于大多数营销消息来说，这应该没问题，但是您也可以删除它，并在from字段中使用通配符，比如*@nameofsandwichplace.com，以确保过滤器捕获公司发送给您的每一条消息。

继续这个例子，如果你的三明治店开始从使用各种子域的地址发送电子邮件，你不能使用多通配符。所以，在“发件人”字段中输入*@*sandwich*并不能找到所有内容。但是，您可以使用竖线shift反斜杠将其他条目添加到筛选器中。因此，在本例中，您可以将*@sandwichplace.com |*@marketing.sandwichplace.com |*@yum.sandwichplace.com写入“发件人”字段，以捕获来自同一公司的多封传入电子邮件。

你也可以尝试使用普通的方式：输入from:Starbucks应该能找到咖啡**人发给你的所有东西。如果您试图过滤某些消息，而不是其他消息，则只需要更具体。例如，如果您希望某个特定剧院公司的消息接收一个标签，而不是所有关于所有剧院（或一般剧院）的消息，或者，如果您对艺术不太在行，则来自某个特定吉姆（新罕布什尔州的达克马吉克人）的消息，而不是所有吉姆。

• 为什么它值得疯狂的过滤器

你可以通过Gmail的过滤获得难以置信的创意，甚至可以完全从你还没有被列入白名单的电子邮件帐户中锁定你的收件箱。这很极端，但也有可能(你甚至可以使用Gmail来创建无限的电子邮件地址，并通过这种方式进行过滤：给你的银行一个[email protected]例如，根据“收件人：”字段而不是“发件人：”字段过滤所有Gmail邮件

我发现遵守一个简单的规则更容易：如果我有一个标签，我应该有一个过滤器。因此，在我的例子中，我设置了一个过滤器，将我发送给自己的任何电子邮件标记为“待办事项”，在电子邮件上加上星号，并将其标记为重要事项—这是一种方便的方法，可以给自己发邮件提醒任何事情。我的财务过滤器看起来有点不规则，但它可以工作：从：（*@chase.com |*@e.chase.com |*@alertsp.chase.com |*@service.capidalone.com |*@capidalone.com |*@notification.capidalone.com |*@mint.com |*@awardwallet.com）

• 你也可以通过过滤动作获得创意

过滤过程的另一个重要部分是设置触发器后可以使用的所有其他操作。告诉Gmail给某个发件人的某封邮件贴上标签是很容易的。为了让你的主要收件箱（和分类标签，如果你正在使用它们）远离杂乱，考虑告诉Gmail你也希望这些过滤过的邮件跳过你的收件箱。

这并不意味着你将无法阅读这些信息，或者在收到它们时无法注意到它们。相反，这个自动跳过功能意味着你的主要收件箱不会被你最喜欢的三明治店的电子邮件堵塞；相反，你会在三明治过滤器旁看到越来越多的信息，提醒你应该查看一些信息。我发现这比在收件箱里塞满带有颜色编码过滤器的电子邮件要容易管理得多，而且它的功能更像Outlook或邮件中的ol“创建规则”功能，你可能更熟悉它。