谷歌（Google）发布收件箱（Inbox）时，让Gmail的用户两极分化。对一些人来说，这是令人困惑和无益的。然而，对于像我这样的人来说，收件箱是一股新鲜空气。以下是它如何改变我的工作流程，以及为什么我认为值得尝试一下。

在收件箱问世之前，我是一个相当狂热的Gmail用户。我用过滤器、标签和星星根据我当时的需要精心组织我的电子邮件。当然，随着我的需求变化，这个系统导致了很多调整。我很快积累了太多的标签，我的大部分“电子邮件管理”最终发生在Gmail之外。有一次我用Unroll.me来清除垃圾，我的过滤器的一半甚至不再需要了。

这并不是说Gmail从来就没用过。我喜欢它，但我需要的是一些东西，让我优先考虑某些电子邮件的方式主演，但仍然让我组织和快速处理电子邮件是重要的，但不是紧急的。

进入收件箱。

捆绑包将标签、过滤器和标签组合成一个出色的包

Gmail和收件箱最大的区别之一是，你的电子邮件被分成了“捆绑包”，你可以把它想象成Gmail的类固醇过滤器。您可以创建复杂的规则来管理包中的内容，甚至当包出现在您的收件箱中时也是如此。您还可以通过单击清除整个包。这是收件箱最大的超能力。

下面是我工作流程中的一个例子：我经常收到tl80主编惠特森·戈登（Whitson Gordon）和副主编艾伦·亨利（Alan Henry）的电子邮件。他们审查我的特征，给我编辑笔记，偶尔给我漫画阅读建议。我将它们添加到一个bundle中，这样它们的所有电子邮件都显示在一起（如上所示）。这有几个优点：

• 我可以一次专注于一项任务：当一个包打开时，它会将所有其他电子邮件推到一边。在tl80管理包中，我唯一能看到的就是我编辑的电子邮件。它执行与Gmail标签相同的功能，但具有更直接的控制和定制。
• 我可以一次清理一堆电子邮件：收件箱里有几个预先**好的包，包括几个镜像Gmail标签的包。像促销和旅行这样的捆绑包把一堆相关的电子邮件放在一起，这使得处理起来超级容易。当我需要旅行时，我的航班、酒店和租车邮件都在一个地方。
• 我可以推迟一些不重要的任务：我收到一些来自NewEgg或Amazon等网站的促销邮件，这些邮件我确实想收到。但是，我不需要一天中与他们多次核对。我可以设置促销包，每天只出现一次，在早上7点，浏览他们真的很快，然后关闭它。我要到第二天才能再收到那个包裹。

bundle是一种与标签、过滤器或Gmail标签系统截然不同的电子邮件处理方式。它充分利用了它们各自的优点，并将它们组合成一个超级智能的组织系统。我老板发来的所有邮件都放在一个地方，我的促销单放在另一个地方，我的购买记录放在另一个地方。我看到的不是消息列表，而是任务列表。回复我的老板，跟踪我的包裹，如果我有时间，浏览亚马逊的最新消息。简单多了。

既然我的收件箱是一个待办事项列表，那么提醒和打盹就非常合适了

以任务为导向的捆绑方式改变了我对电子邮件的看法。我不只是把它看作一个要传递的信息列表，而是把每件事都看作是要完成的工作。收件箱鼓励这一点，把你的提醒直接与你的信息。谷歌现在已经有了一些甜蜜的提醒功能。你可以说“提醒我每天早上检查tl80”，你的**会给你一个通知。因为你可能会忽略这一点，收件箱会显示相同的提醒，直到你标记它完成。

这与电子邮件收件箱已经采用的面向任务的方法非常吻合。我老板的邮件本身就是提醒我回复他的，所以我不需要创建一个待办事项来处理这个问题，但我确实需要一个提醒来研究我昨晚半夜的想法。收件箱不仅仅是我收到外部消息的地方，也是我看到今天需要做什么的地方。最棒的是，我不需要浪费时间组织精心策划的待办事项清单。把它告诉我的电话，相信它会在以后出现。

“但是埃里克，这不是会让人不知所措吗？你需要在一个地方做的一切？“我听见你哭了。是真的！如果你需要做的每件事都列在一张大单子里，你就看不懂了。幸运的是，这正是小睡派上用场的地方。您已经可以设置提醒的特定时间。当你收到一封电子邮件时，你可以同样地“打盹”它直到一个特定的时间。

我们再举一个例子。比如说我在当地的酒吧预订了星期三晚上7点。我不需要在我的收件箱里永远记住这一点，但我也不想忘记它。我可以把收到的确认邮件推迟到预订当天。它会从我的收件箱里消失，直到我需要它。一旦它回来，这是我今晚的另一项任务。

要适应这种心态需要一段时间。然而，一旦你进入它的挥杆，感觉完全自然。收到发货通知了吗？把它打个盹儿，直到它要到的那一天。需要记住下个月要做点什么吗？对你的电话说。不想忘记你老板的一封电子邮件？把它钉在上面。

既然我习惯了收件箱，我的工作邮件就糟透了

谷歌已经使使用谷歌应用的公司能够允许收件箱。不幸的是，由于我无法控制的技术原因，它还不能用于我的工作电子邮件。所以我的个人邮件里有收件箱，工作邮件里有Gmail的旧方法。这种对比，对我来说，突出了电子邮件是多么困难的旧方式。

以下是我目前的工作邮件中存在的问题，我可以通过收件箱解决这些问题：

• 整理电子邮件投稿是一件苦差事。有一个清除所有捆绑包的按钮有点像一个触摸屏**。直到你拥有了它，你才意识到它是多么的重要，没有它你就活不下去。当我在收件箱里收到一堆垃圾邮件时，我可以浏览主题行，点击一个按钮，它们就消失了。使用Gmail，我需要创建一个精心设计的过滤器，或者确保我没有意外地包含来自公司某个人的重要电子邮件。
• 我可以给重要的邮件贴上标签，但它还是会被压下去。bundles提供帮助的最大原因是它们将一堆电子邮件放在一行中。我用标签来突出显示公司中某些关键人物的信息，但在早上，我可能会收到20封来自我不关心的人的电子邮件，在我到达下一页之前，我看不到老板的重要信息。如果捆绑包设置正确，那么所有的信息都只需一行，我老板的电子邮件就会突出显示出来。
• 我可以忘记重要的邮件。Gmail没有内置的方法来提醒你以后的邮件。虽然像Boomerang这样的一些客户端可以填补这个特殊的漏洞，但我不得不使用完全不同的应用程序来提醒自己下周需要回复一些东西，这仍然令人恼火。

当然，这些都是我个人的经历。电子邮件对不同的人意味着不同的东西。几年前，我甚至没有收到足够的电子邮件来忘记它的踪迹，所以收件箱会被过度使用。对我有用的未必对你有用。

然而，我发现对于我现在的处境，收件箱提供了一种更有用的方法。对于你一直使用电子邮件的方式来说，它不是一个更好的界面。如果你试图用你一直使用Gmail的方式来使用收件箱，你会讨厌它的。收件箱不是Gmail。这是一种完全不同的做事方式。如果你能把你的信息（和提醒）看作是一系列白天要完成的任务，并学会在这一刻安排或打盹，你可能会发现收件箱非常善于在你需要处理的时候给你准确的信息，并迅速删除其余的信息。

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