電子郵件很快就會失控。如果你想讓你的Gmail收件箱保持整潔,確保你的電子郵件透過建立規則(稱為“過濾器”)進入你想要的收件箱標籤。這是怎麼做到的。
Google在自動排序的收件箱標籤(Primary、Social、Promoti***)之間對電子郵件進行排序方面做得相當出色。但是你可能想把你最喜歡的時事通訊之一放在促銷標籤裡,然後傳送到主標籤上,這樣你就不會錯過它。
做這件事就像把郵件從一個標籤拖放到另一個標籤一樣簡單。首先,在你的桌面上登入你的Gmail帳戶。登入後,單擊包含要重新定位的電子郵件的收件箱選項卡。
接下來,只需將要移動到其他選項卡的電子郵件拖放。例如,如果新聞稿通常轉到“促銷”選項卡,則可能需要移動它。要將電子郵件移動到主選項卡,只需將電子郵件拖放到“主”選項卡。
一旦它被移動,就會出現一條toast訊息,讓您知道對話已被移動到destination選項卡。它還會詢問您是否要將將來的郵件從發件人移動到同一選項卡。單擊“是”
現在,來自該發件人的所有未來電子郵件將自動排序到所需的選項卡。但是,如果您想對現有電子郵件執行相同的操作,則需要建立一個過濾器。
您可以建立過濾器來自動將電子郵件移動到不同的收件箱選項卡。為此,請單擊視窗右上角的齒輪圖示。
在“快速設定”選單中,單擊“檢視所有設定”
你現在將進入Gmail的“設定”選單。在這裡,單擊“過濾器和阻止的地址”選項卡。
在“篩選器和阻止的地址”選項卡中,將有兩個部分。在“過濾器”部分,單擊“建立新過濾器”
一旦被選中,一個新的選單將出現。在這裡,填寫您要移動的電子郵件的條件:
輸入篩選條件後,單擊“建立篩選”
接下來,您需要指定滿足條件時將電子郵件移動到何處。在視窗底部,單擊“分類為”旁邊的複選框,然後選擇向下箭頭以顯示下拉選單。
選擇要將電子郵件傳送到的類別。在本例中,我們將選擇“主”收件箱選項卡。
Note: This filter only applies to incoming emails. If you want it to apply to existing emails, check the box next to “Also apply filter to # matching conversati***” by clicking it.最後,點選“建立過濾器”
然後您將收到一個通知,說明您的過濾器已成功建立。
雖然這無疑是整理收件箱的一大步,但這僅僅是個開始。下一步,考慮建立新資料夾(在Gmail中稱為“標籤”),並設定規則,將電子郵件也放置在這些標籤中。
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