電子メールはすぐに手に負えなくなります。Gmailの受信トレイを整頓したい場合は、ルール（「フィルター」と呼ばれます）を作成して、メールが希望の受信トレイタブに送られるようにします。その方法をご紹介します。

メールを手動で他のタブに移動

Googleは、自動的に分類された受信トレイのタグ（プライマリ、ソーシャル、プロティ***）の間でメールを分類するのに非常に良い仕事をしています。しかし、お気に入りのメルマガを1つだけ「プロモーション」タブに入れ、メインタブに送れば見逃すことはないでしょう。

ドラッグ＆ドロップで簡単に行えます。まず、デスクトップでGmailアカウントにログインしてください。ログイン後、リダイレクトしたいメールが含まれる受信トレイタブをクリックします。

次に、移動したいメールをドラッグ＆ドロップで他のタブに移動するだけです。例えば、プレスリリースが通常「プロモーション」タブに表示される場合、それを移動する必要があるかもしれません。メールをメインタブに移動させるには、メールを「メイン」タブにドラッグ＆ドロップするだけです。

移動されると、移動先のタブに会話が移動されたことを知らせるトーストメッセージが表示されます。また、送信者からの今後のメッセージを同じタブに移動させるかどうかも確認されます。"はい "をクリック

今後、この送信者からのメールはすべて、希望のタブに自動的に振り分けられるようになります。ただし、既存のメールに対して同様の操作を行いたい場合は、フィルタを作成する必要があります。

メールフィルタを作成する

受信トレイのタブに自動的にメールを移動させるフィルターを作成することができます。これを行うには、ウィンドウの右上にある歯車のアイコンをクリックします。

"クイック設定 "メニューで、"すべての設定を表示 "をクリックする

Gmailの設定メニューが表示されますので、「フィルタとブロックされているアドレス」タブをクリックします。

フィルタとブロックされたアドレス」タブには、2つのセクションがあります。「フィルタ」セクションで、"新しいフィルタを作成 "をクリックします。

ここで、移動させたいメールの条件を記入します。

• From：メールの送信者を指定します。
• 受信者：メールの受信者を指定します。
• 件名：メールの件名に含まれる単語です。
• 次のテキストが含まれます： 特定のキーワードを含むメッセージです。
• No：特定のキーワードが含まれていないメッセージ。
• サイズ：一定のサイズ（バイト、KB、MB）より大きい、または小さい電子メール。
• With attachments：添付ファイルを含むメール。
• チャットを除外する：チャットをフィルターから除外します。

フィルター条件を入力後、"Create Filter "をクリックします。

次に、条件を満たしたときにメールを移動する場所を指定します。ウィンドウの下部で、「並べ替え」の隣にあるチェックボックスをクリックし、下矢印を選択してドロップダウンメニューを表示します。

メールを送信するカテゴリを選択します。今回は「メイン」受信トレイタブを選択します。

最後に、"Create a filter" をクリックします

その後、フィルターが正常に作成されたことを知らせる通知が届きます。

これは確かに受信トレイを整理するための素晴らしいステップですが、まだ始まりに過ぎません。次に、新しいフォルダ（Gmailでは「ラベル」と呼ばれる）を作成し、これらのラベルにメールを配置するルールも設定することを検討してください。

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