Microsoft Outlook使用vCalendar文件与您的家庭或组织中的其他人交换有关会议和约会的信息。使用vCalendar文件,即使约会不是将Outlook用作主要日历,也可以轻松地与其他人安排约会。
vCalendar文件具有.vcs文件扩展名,允许您与其他人交换日历事件。您可以将Outlook日历事件保存在VCS文件中,并将其发送给其他人以共享这些事件详细信息,即使收件人不在您的组织内。
其他一些电子邮件应用程序也支持VCS文件,因此这也适用于与不使用Outlook的用户交换文件。
单击屏幕左下角的“Outlook日历”图标打开日历。
右键单击日历上的任何日期,然后选择“新建约会”以创建新条目。
添加约会信息,包括日期、时间和任何相关细节。单击“保存并关闭”将条目添加到日历中。
双击日历条目将其打开。
单击“文件”
从左侧的侧边栏中,单击“另存为”
在靠近底部的“另存为类型”下拉列表右侧,选择“vCalendar格式”并单击“保存”
在Outlook中,单击左上角的“新建电子邮件”图标以发送新电子邮件。像平常一样,在邮件正文中注明收件人、主题行和任何相关信息。
在“**”选项卡中,单击“附加文件”添加vCalendar文件。
在我的例子中,文件没有出现在下拉菜单中,所以我将单击列表底部的“浏览这台电脑”。在大多数情况下,尤其是如果您刚刚创建了该文件,它应该出现在列表的顶部。
找到vCalendar文件,然后单击以选择它。单击底部的“**”将其添加到电子邮件中。
单击“发送”以正常发送电子邮件。
在Outlook中,单击“文件”导入VCS文件。
从左侧的侧边栏中,单击“打开并导出”
单击“打开日历”
导航到保存vCalendar文件的位置。如果找不到,请检查底部的格式选项,并确保选中了“vCalendar格式”。
单击文件以选中它,然后按底部的“打开”按钮。
单击“复制到我的日历”将vCalendar文件添加到您的主要Outlook日历。
单击弹出窗口中的“是”按钮确认添加。
您现在可以创建自己的vCalendar文件,以便跨平台共享。您还可以发送它们并将它们导入Outlook日历。一旦你习惯了使用vCalendar文件,你就会发现不管你和你的同事在使用哪个平台,它们对于保持组织都非常有用。
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