Microsoft Outlookは、vCalendarファイルを使用して、家族や組織の他の人と会議や予定に関する情報を交換します。vCalendarファイルを使用することで、Outlookをメインカレンダーとして使用していない予定でも、他の人と簡単に予定を組むことができます。

vcsファイルは何ですか？

vCalendarファイルの拡張子は.vcsで、他の人とカレンダーのイベントを交換することができます。OutlookのカレンダーイベントをVCSファイルに保存し、他の人に送信することで、受信者が組織内にいない場合でも、これらのイベントの詳細を共有することができます。

他のメールアプリケーションでもVCSファイルをサポートしているものがありますので、Outlookを使用していないユーザーとのファイル交換にも適用されます。

vcalendarファイルの作成方法

画面左下の「Outlookカレンダー」アイコンをクリックすると、カレンダーが表示されます。

カレンダー上の任意の日付を右クリックし、「新しい予定」を選択すると、新しいエントリーが作成されます。

日付、時間、関連する詳細など、予定情報を追加します。「保存して閉じる」をクリックして、カレンダーにエントリーを追加します。

カレンダーの項目をダブルクリックすると、その項目が開きます。

"File "をクリックします。

左のサイドバーから、"名前を付けて保存 "をクリックする

一番下の "保存形式 "ドロップダウンリストの右側で、"vCalendar形式 "を選択し、"保存 "をクリックします。

vcalendarファイルをメールで送信する方法

Outlookの場合、左上の「新規メール」アイコンをクリックして、新しいメールを送信します。通常通り、メッセージの本文に宛先、件名、関連情報を記載します。

で、"ファイルを添付 "をクリックして、vCalendar ファイルを追加します。

私の場合、ドロップダウンメニューにファイルが表示されないので、リストの一番下にある「このコンピュータを参照」をクリックします。ほとんどの場合、特に作成したばかりの場合は、リストの一番上に表示されるはずです。

vCalendarファイルを探し、クリックして選択します。下部にある「**」をクリックすると、メールに追加されます。

送信」をクリックすると、メールが正常に送信されます。

vcalendarファイルのインポート方法

Outlookで、「ファイル」をクリックして、VCSファイルをインポートします。

左サイドバーから、"開く・書き出す "をクリックする

"カレンダーを開く "をクリック

vCalendarファイルが保存された場所に移動します。見つからない場合は、下部のフォーマットオプションを確認し、「vCalendar形式」にチェックが入っていることを確認してください。

ファイルをクリックして選択し、下部にある「開く」ボタンを押します。

マイカレンダーにコピー」をクリックすると、vCalendarファイルがメインのOutlookカレンダーに追加されます。

ポップアップウィンドウの「はい」ボタンをクリックして、追加を確認します。

プラットフォーム間で共有するための独自のvCalendarファイルを作成できるようになりました。また、送信したり、Outlookのカレンダーに取り込むことも可能です。vCalendarファイルの使い方に慣れれば、自分や同僚が使っているプラットフォームに関係なく、整理整頓にとても便利なことがわかります。