如何在outlook中创建自定义导航窗格

Outlook的导航窗格允许您导航到不同的文件夹、邮箱和组。但是,它包含您可能永远无法访问但无法隐藏的文件夹。下面介绍如何创建一个自定义导航窗格,以显示所需内容。...

如何在outlook中创建自定义导航窗格

Outlook的导航窗格允许您导航到不同的文件夹、邮箱和组。但是,它包含您可能永远无法访问但无法隐藏的文件夹。下面介绍如何创建一个自定义导航窗格,以显示所需内容。

如果您只使用收件箱、已发送邮件、已删除邮件和存档,则本指南可能不适合您。只需将这些文件夹添加到您的收藏夹(您可以在导航窗格的指南中了解如何操作),就可以开始了。但是,如果您有很多文件夹,可以访问各种共享邮箱,或者您是多个Office 365组的成员,您可能会发现导航窗格有点凌乱。把所有你想收藏的文件夹都添加到收藏夹里是不会被剪切掉的,因为有太多的文件夹需要整理。

相反,您可以创建自己的自定义导航窗格,其中只包含所需内容,而不包含其他内容。为此,请单击导航窗格底部的“快捷方式”图标。

如何在outlook中创建自定义导航窗格

这将打开空白快捷方式窗格。

如何在outlook中创建自定义导航窗格

要向窗格中添加快捷方式,请右键单击“快捷方式”标题(右键单击窗格中的任何其他位置都不会执行任何操作),然后选择“新建快捷方式”

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“添加到文件夹窗格”面板将打开,其中显示所有可用邮箱。选择要添加到快捷方式窗格的文件夹,然后单击“确定”(或双击该文件夹)。

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这将把文件夹添加到快捷方式窗格。您可以从任何有权访问的邮箱添加任意数量的文件夹。

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这并没有它可能是整洁的,所以我们要添加一个新的快捷方式组和移动一些文件夹。首先,再次右键单击“快捷方式”标题,然后选择“新建快捷方式组”

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这将创建一个新的文本框,您可以重命名为任何您想要的。

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给你的小组起一个名字,我们用“工作”来命名,然后按回车键。现在,您可以右键单击新组名并添加新的快捷方式,也可以拖放已添加的快捷方式。我们已经拖放了前面添加的3个快捷方式。

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也可以右键单击快捷方式并使用“上移”和“下移”选项。

如何在outlook中创建自定义导航窗格

您可能已经注意到,无法在“添加到文件夹窗格”面板中向Office 365组添加快捷方式。但是,您可以向Windows文件夹添加快捷方式。打开Windows资源管理器,找到所需的文件夹,然后将其拖到“快捷方式”标题上(或拖到已创建的组标题中)。

如何在outlook中创建自定义导航窗格

当您将鼠标悬停在组标题上时,将弹出一个“链接”工具提示,此时您可以将文件夹快捷方式放入组中。

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您还可以将文件的快捷方式拖放到“快捷方式”窗格中,这是将所有工作分组到一个窗格中的极好方法。

如何在outlook中创建自定义导航窗格

不能直接从浏览器添加URL,但可以在文件夹中创建URL的快捷方式,然后像文件一样将其拖入。当你点击快捷方式时,它会在你的默认浏览器中打开,就像任何其他链接一样。这意味着,如果您有Office 365组的web URL,您仍然可以将其添加到“快捷方式”窗格。

一旦你按照你想要的方式设置了快捷方式窗格,你就可以用它来代替默认的导航窗格。当您关闭Outlook时,Outlook将以您打开的任何窗格打开,因此除非您愿意,否则您永远不必返回导航窗格。

  • 发表于 2021-04-03 14:50
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  • 分类:互联网

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