読書は認知エネルギーを必要としますが、Microsoft Outlookのカレンダーも例外ではありません。しかし、カレンダーの予定を色分けしておけば、より簡単に見分けることができ、時間と労力を節約することができます。

カレンダーは記憶の補助として欠かせないものですが、読むのは面倒なものです。イベントに色を付けることで、一字一句読まなくても、関連するカレンダーの項目をピックアップし、内容を理解しやすくなります。

デフォルトでは、Outlookのイベントはすべて同じ色で表示されます。

ただし、カテゴリーを使用してイベントをマークし、同じカテゴリー内のイベントを同じ色で表示することはできます。

そうすれば、それぞれのエントリーのタイトルを読まなくても、どのイベントがどのカテゴリーに属しているかがすぐにわかります。

Outlookのカテゴリの使い方については、以前にも紹介しましたが、ここで簡単におさらいしておきましょう。メール、タスク、イベントに適用できるラベルやタグのようなものです。各カテゴリには名前と色があり、そのカテゴリに基づいてOutlook内のアイテムの並べ替え、フィルタリング、検索を行うことができます。

Outlookでカレンダーのイベントをクリックすると、リボンの「予定/会議」セクションに「カテゴリー」オプションが表示されます。カテゴリー」をクリックして、作成したカテゴリーの中から一つを選択します。

既存のカテゴリーを追加または編集するには、"すべてのカテゴリー "をクリックします。

下の画像では、カレンダーに設定したカテゴリーと、そのキーボードショートカットを見ることができます。

カテゴリーを適用するには、カレンダーイベントを選択し、「カテゴリー」をクリックしてカテゴリーを選択するか、そのキーボードショートカットを使用して適用します。

アウトルックでは、複数のイベントを選択し、同時にすべてのイベントにカテゴリーを適用することができます。

そのためには、Ctrl（Macの場合はCmd）を押しながら、特定のカテゴリーを適用したいイベントをすべて選択します。次に、上記と同様に「カテゴリー」をクリックし、カテゴリーを選択するか、そのキーボードショートカットを使用して、選択したイベントに適用します。

すべての予定にカテゴリーを追加すると、カレンダーが見やすくなります。

さらに、メールやタスクも分類しておけば、その色がイベントと同期して、関連する項目をより速く見つけることができます。次の会議の準備をしなければならない時に最適です!

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