Microsoft Wordでは、テキストが単独でも、リストでも、表の一部でも、簡単にアルファベット順に並べることができます。その様子をご覧ください。

段落や単一レベルのリストをアルファベット順に並べるには

アルファベット順の並べ替えは、テキストが独立した段落であっても、実際のリスト（箇条書きや番号付き）であっても、同じように機能します。ただし、Wordではリストの並べ替えは1段階しか扱えないので注意が必要です。複数レベルを使用してリストをソートした場合でも、各行はアルファベット順にソートされ、リスト全体を再配置することができます。

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まず、並べ替えたいテキストを選択します。ここでは、各単語が独立した段落になっているテキストのみを使用していますが、箇条書きや番号付きのリストで項目を選択する場合も手順は同じです。

Wordリボンの「ホーム」タブに切り替え、「並べ替え」ボタンをクリックします。

すると、「テキストの並べ替え」ウィンドウが表示されます。並べ替え」オプションで、最初のドロップダウンリストから「段落」を選択し、「タイプ」ドロップダウンリストで「テキスト」を選択します。AからZへ並べ替えたい場合は「昇順」、ZからAへ並べ替えたい場合は「降順」をクリックしてください。設定したら、OKボタンをクリックします。

ちょうど、あなたの言葉がアルファベット順に並んでいますね。

最初の単語以外の文字でソートする方法

別の例を見てみましょう。リストの各項目に複数の単語があり、最初の単語以外のアルファベット順に並べ替えたい場合を考えます。最も簡単な例は、名前のリストで、名前ではなく姓で並べ替えたい場合です。

テキストを選択します。

Wordリボンの「ホーム」タブに切り替え、「並べ替え」ボタンをクリックします。

テキストの並べ替え」ウィンドウで、「オプション」ボタンをクリックします。

並べ替えオプション」ウィンドウで、「その他」オプションを選択します。その右側のボックスで、既存の文字をすべて削除して、スペースバーを1回押します。完了したら、OKをクリックします。

テキストの並べ替え」ウィンドウに戻り、「並べ替え」のドロップダウンリストから「Word 2」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

その結果は以下の通りです。

一度に複数の単語でソートすることも可能です。例えば、下の画像のように姓のリストを最初に置いたとします。

このリストを姓のアルファベット順に並べたいが、2番目のリストも名前のアルファベット順に並べたい。問題ありません。リストを選択したら、もう一度リボン上の「並べ替え」ボタンをクリックします。

テキストの並べ替え」ウィンドウで、「並べ替え順」ドロップダウンリストから「単語2」を選択し、最初の「単語1」を選択した後、「次に」キーを押します。のドロップダウンリストから「Word 1」を選択し、最初の「Then press」のドロップダウンリストから「Word 1」を選択します。(必要であれば下にもう一枚敷くスペースがあります）。

完成すると、次のようなきれいなソートされたリストができあがります。

表中のテキストをアルファベット順に並べる方法

次の例では、テーブルがあり、特定の列のテキストに基づいて行をアルファベット順に並べ替えたいとします。この例では、個々の都市に関する情報を含むテーブルを使用しており、行をアルファベット順に州（4列目）で並べ替えたいとします。

まず、表全体を選択します。

Wordリボンの「ホーム」タブに切り替え、「並べ替え」ボタンをクリックします。

並べ替え」ウィンドウの「並べ替え」ドロップダウン・メニューで、並べ替えの対象となる列を選択します。この例では、Wordがヘッダー行から記述子を抽出するため、「状態」を選択しています。

この例では、シンプルに州ごとに並べ替えますが、2段階目の並べ替えを追加したい場合（この場合、州ごとに並べた後に都市ごとに並べたい場合があります）、「Then by」ドロップダウンメニューから選択します。

すべての設定が完了したら、［OK］をクリックします。

今度は、"Status "カラムのアルファベット順に並べた表です。