如何在microsoft word中按字母順序排列列表和表格
Microsoft Word使您可以輕鬆地按字母順序排列文字，無論文字是單獨的、列表中的還是表中的一部分。我們來看看是怎麼做到的。
如何按字母順序排列段落或單層列表
無論文字是在單獨的段落中還是在實際的列表（專案符號或編號）中，按字母順序排列文字的工作方式都是相同的。不過，需要注意的是，Word只能處理對單個級別列表的排序。如果你用多個級別對列表進行排序，它仍然會按字母順序對每一行進行排序，並且可以重新排列整個列表。
相關：如何在Microsoft Word中建立和使用多級列表
首先，選擇要排序的文字。在這裡，我們只使用文字，其中每個單詞都是自己的段落，但如果您在專案符號或編號列表中選擇專案，則過程是相同的。
切換到Word功能區上的“主頁”選項卡，然後單擊“排序”按鈕。
這將開啟“排序文字”視窗。在排序方式選項中，從第一個下拉列表中選擇“段落”，然後從“型別”下拉列表中選擇“文字”。單擊“升序”選項從A到Z排序，或單擊“降序”從Z到A排序。設定好後，單擊“確定”按鈕。
就像那樣，你的文字是按字母順序排列的。
如何按第一個單詞以外的字母排序
讓我們看另一個例子。假設列表中的每一項都有多個單詞，並且您希望按第一個單詞以外的字母順序排列。最簡單的例子是一個名字列表，我們想按姓氏而不是名字進行排序。
選擇文字。
切換到Word功能區上的“主頁”選項卡，然後單擊“排序”按鈕。
在排序文字視窗中，單擊“選項”按鈕。
在“排序選項”視窗中，選擇“其他”選項。在其右側的框中，刪除所有現有字元，然後按空格鍵一次。完成後單擊“確定”。
回到排序文字視窗，從“排序方式”下拉列表中選擇“Word 2”，然後單擊“確定”按鈕。
結果如下：
你甚至可以一次按多個單詞排序。假設您將姓氏列表排在第一位，如下圖所示。
你想按姓氏的字母順序排列這個列表，但是你還想按名字的字母順序排列第二個列表。沒問題。選擇列表後，再次點選功能區上的“排序”按鈕。
在“排序文字”視窗中，從“排序方式”下拉列表中選擇“Word 2”，然後從第一個“然後按”下拉列表中選擇“Word 1”。（如果你需要的話，下面還有另一層的空間。）
當你完成了，你有一個很好的排序列表，看起來像這樣。
如何按字母順序排列表格中的文字
在下一個示例中，假設您有一個表，並且希望根據特定列中的文字按字母順序排列行。在這裡的例子中，我們使用了一個表，其中包含了一些關於各個城市的資訊，我們希望按州的字母順序排列，這是我們的第四列。
首先，選擇整個表。
切換到Word功能區上的“主頁”選項卡，然後單擊“排序”按鈕。
在“排序”視窗的“排序方式”下拉選單中，選擇要排序的列。在我們的例子中，我們選擇“State”是因為Word從標題行中提取了描述符。
在本例中，我們將保持簡單，只按州排序，但是如果您想新增第二級排序（在本例中，我們可能希望在按州排序後按城市排序），可以從“Then by”下拉選單中選擇它。
完成所有設定後，單擊“確定”。
這是我們的表，這次是按“狀態”列的字母順序排列的。
- 發表於 2021-04-05 02:27
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