如何對microsoft excel中的值進行排序

Excel有“從A到Z排序”和“從Z到A排序”功能，可以按字母或數字順序對值進行排序，還有“自定義排序”功能，可以使用多個條件進行排序。下面是如何使用它們。...

Excel有“從A到Z排序”和“從Z到A排序”功能，可以按字母或數字順序對值進行排序，還有“自定義排序”功能，可以使用多個條件進行排序。下面是如何使用它們。

讓我們看一個例子

在本例中，我們從週期表中選擇了九種化學元素，我們將使用“排序A到Z”功能和“自定義排序”功能根據單元格內容對資料進行排序。

“排序和篩選”下拉列表位於“主頁”選項卡的最右側。

下拉列表列出了幾個特性，但我們主要關注前三個特性。

這是我們的示例資料，取自週期表。每個“元素”都有其獨有的資訊，如“符號”和“原子序數”。但每個元素也屬於其他類別，如其“STP時的相”（即在標準溫度和壓力下，在房間中是固體、液體還是氣體）以及週期表上的“元素類別”。

讓我們從簡單開始，按“原子序數”列對資料進行排序。首先選擇列（如果資料中有標題行，則可以包含標題行）。

現在導航到“排序和篩選”下拉列表並選擇第一個或第二個選項。在本例中，我們將使用“sort A to Z”功能從最低到最高的數值進行排序。

如果Excel認為您可能希望在排序中包含其他資料列，則會出現“排序警告”框。首先，讓我們檢查“繼續當前選擇”選項的結果。單擊該選項並按“排序”按鈕。

您可以看到“原子序數”列已從最低到最高排序，但其他列中的相應資訊沒有更改。如果要對所有列進行排序，這可能會有問題。所以，在繼續之前，先看看這些行是否有意義。在這種情況下，其他列顯然沒有被排序，因為“原子序數”最低的元素氫顯示為鉛的“原子序數”。

現在讓我們嘗試另一種方法來看看它是如何工作的。選擇“展開選擇”選項並單擊“排序”按鈕。

您可以看到“原子序數”列中的資料已經被排序，其他行中的資料緊隨其後。（也可以只突出顯示所有資料，Excel不會顯示“排序警告”框。）

現在讓我們看看如何使用“自定義排序”功能一次按多個不同的列對資料進行排序。

選擇所有資料，如果資料有標題行，則包括標題行。

現在導航到“排序和篩選”下拉列表並選擇“自定義排序”命令。

這將開啟“排序”視窗。

我們將首先使用“STP處的相位”列對資料進行排序，以便所有氣體都比固體在列表中顯示得更高。選擇“STP處的相位”列。

現在按“新增級別”按鈕。

將出現一個新級別。請注意，級別表示“Then by”，這意味著它將是用於排序資料的第二列。我們將選擇“元素類別”作為第二級，以便氣體按其類別進行排序，惰性氣體將比活性氣體在列表中顯示得更高。選擇“元素類別”列。

請注意，還有其他選項。讓我們看看“排序”下拉選項。有多種選擇，但我們將使用“單元格值”選項。

再次按“新增級別”按鈕新增另一個級別。

選擇“元素”列。這意味著每個“元素類別”中的“元素”值將按字母順序排序，以便惰性氣體氬排在另一種惰性氣體氖之前。

讓我們看看“訂單”下拉列表。有幾個選項，但對於本例，我們將選擇預設的“a到Z”排序順序。

您可以在“排序”框中新增儘可能多的級別。完成後，單擊“確定”按鈕。

資料已成功排序。排序順序首先是“Phase at STP”，然後是“Element Category”，然後是“Element”。您可以看到，“Phase at STP”列是按字母順序排序的，在每個“Phase at STP”型別中，“Element Category”值是按字母順序排序的。最後，“Element”值在每個“Element Category”型別中按字母順序排序。