如何在excel中過濾以顯示所需資料
因此，在一個Excel工作表中有數千行資料，您需要掃描這些行以在資料列中找到模式。
你知道你需要一個Excel過濾器來幫助你，但你不知道如何去做。在這裡，我們將討論篩選Excel工作表並顯示所需資料的所有最佳方法。
如何在excel中過濾
假設您有一個包含三列的Excel表：年齡組、地區和銷售額。在這種情況下，當您希望根據特定的年齡組檢視所選地區的銷售業績時，Excel過濾器會派上用場。
如果要在圖表上列印Excel資料之前建立一個較小的組，Excel過濾器也很有用。
讓我們看一下以下在Excel中過濾資料的方法。
如何按類別過濾
開啟資料表後，在Excel功能區上單擊“資料”。
接下來，找到“排序和篩選”組並單擊“篩選”。這將在資料表的每一列上放置一個下拉按鈕。
例如，如果您的資料有一個gender列，這是一個分類變數，那麼您可以決定過濾您的資料以只檢視**條目。
要做到這一點，請單擊您選擇的分類列（在本例中為gender）上的下拉按鈕。在出現的選單中，透過單擊全選框取消選中所有內容。然後選擇要根據其篩選資料的值，然後單擊“確定”。
該操作根據**列表過濾資料，或者根據您選擇的分類資料過濾資料。然後，您可以檢查Excel檔案的左下角以檢視特定過濾器上的記錄數。
雖然這個選項也適用於數字，但它通常效率低下，令人望而生畏。這是因為數字的取值範圍更廣。因此，在長長的清單上打勾需要時間。
如何在excel中使用數字過濾器
有時您可能需要根據特定的數字範圍進行篩選。
要使用數字過濾器，請單擊功能區中的“過濾器”。然後單擊包含要篩選的數字的列頂部的下拉按鈕。
在下一個選單中，轉到數字過濾器並從彈出的選項中選擇您的首選項。
例如，如果要基於小於或等於某個數字的所有數字篩選列，請從“數字篩選器”選項中選擇“小於”。
您還可以使用And/Or部分為您的號碼新增第二個篩選器。
完成後單擊“確定”。
有許多基於數字的過濾器選項可用。你可以和他們一起玩，看看他們是怎麼工作的。
如何在excel中使用高階過濾器
Excel的高階過濾方法提供了更靈活的資料過濾方式。使用高階過濾器，您可以透過貼上在同一工作表或新的Excel工作表中，將篩選結果與源資料分開。
要使用高階過濾器，請在工作表的右邊緣建立一個新列。此新列是設定篩選條件的位置。如果需要，可以在該條件列和源資料的最後一列之間留一個空格，以便將它們分開。
在“條件”列中，鍵入要篩選的源資料列的確切名稱；更好的方法是複製並貼上列標題以避免錯誤。
在下一行中，鍵入要為該列篩選資料的值。例如，如果要在源資料的“性別”列中檢視所有**的資料，請在“條件”部分的“性別”下鍵入“**”。
如果願意，可以建立多個條件列進行篩選。為此，請從主資料中複製所需的列名，並將它們貼上到第一個條件列之後。
在每個列標題下，鍵入要篩選的資料值。
可以使用小於（<；）或大於（>；）等Excel布林函式作為篩選數字的條件。
完成上述過程後，請在Excel功能區中選擇資料。在“排序和篩選”組中，單擊“高階”。
在開啟的選單中，單擊“列表範圍”欄位旁邊的向上箭頭，然後選擇要篩選的資料部分。如果要對所有資料應用篩選器，請忽略“列表範圍”欄位。
接下來，將游標放在“條件範圍”欄位中，並高亮顯示前面建立的條件列：標題和值。
單擊“確定”應用過濾器。
如何用高階過濾方法貼上過濾結果
如前所述，您還可以使用高階過濾器分離結果，並將其貼上到同一工作表或新的Excel工作表的其他位置。
為此，請重複上述過程，使用高階方法過濾資料。不過，這次在“高階過濾器”選單中，選擇“複製到其他位置”。
接下來，將游標放在“複製到”欄位中，選擇Excel工作表中的任何單元格，然後單擊“確定”。
此操作複製篩選結果並將其貼上到Excel工作表中的選定位置。
如何在excel中檢視選定列的篩選結果
如果只想檢視篩選資料中的選定列，請突出顯示這些列標題並複製它們。
接下來，將標題貼上到同一工作表中希望看到過濾結果的任何位置。
重複上述過程，使用高階過濾方法分離過濾結果。但這一次，一旦進入“複製到”欄位，請突出顯示貼上的標題。
然後單擊“確定”檢視這些標題下的篩選結果。
如何使用高階過濾器將過濾結果貼上到新的excel工作表中
如果要將結果資料貼上到新工作表中，請單擊Excel工作表左下角的“新增（+）”按鈕以開啟新工作表。
單擊新工作表中的任何單元格將其啟用。
從功能區中選擇“資料”，然後單擊“高階”以彈出“高階過濾器”選單。選擇“複製到其他位置”選項。
將游標放在列表範圍欄位中，跳轉到包含源資料的工作表中。然後突出顯示整個源資料。
接下來，將游標放在“條件範圍”欄位中，突出顯示先前在源資料表中建立的條件。
選擇“複製到”欄位。然後再次選擇新工作表上的任何單元格。單擊“確定”將過濾結果貼上到新工作表。
注意：要使其正常工作，請確保首先單擊目標工作表中的單元格以啟用該工作表。
相關：如何合併Excel檔案和工作表
充分利用excel過濾器
雖然還有其他過濾資料的選項，但Excel是最通用的生產力工具之一。儘管Excel過濾器可能會有點混亂，但一旦掌握了這些技巧，就很容易了。
我們在這裡討論了在Excel中過濾資料的最常用方法，但是如果您使用高階過濾器，您還可以使用更多的高階選項。在分析過濾後的資料時，您可能還需要使用Excel公式。
- 發表於 2021-03-29 12:22
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- 分類：網際網路
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