一旦你進入一個龐大的排序選項列表,microsoftexcel就會成為一個強大的工具。這裡我們將介紹它最直接的排序選項,這是一個簡單的選項,使我們能夠對特定列中的資料重新排序。
在電子表格中,突出顯示包含要排序的標題的行。如果不想對所有資料進行排序,也可以透過高亮顯示所需的單元格或按住Ctrl鍵並單擊以選擇多個未連線的單元格來選擇這些單元格。
在頁面頂部,單擊“資料”切換選項卡。
找到“排序和篩選”,然後單擊“篩選”圖示。這將在每個標題的右側新增一個小的向下箭頭。
單擊“Total$”旁邊的箭頭,透過單擊下拉列表中的相應選項按從大到小或從小到大排序。此選項適用於任何數字,因此我們也可以將其用於“Sales”和“Product ID”部分。
另一方面,單詞的排序是不同的。我們可以按字母順序(從A到Z或Z到A)排序,方法是單擊“Name”旁邊的箭頭,然後從下拉列表中選擇適當的選項。
排序也按日期進行。如果我們新增一個附加列(按照上面的步驟使其可排序),那麼我們可以根據新鮮的和接近銷售日期的存貨進行排序。我們透過單擊“接收”旁邊的箭頭,選擇從最早到最新或最新到最舊的排序。
在這個例子的後面,假設我們想給需要快速銷售的商品貼上標籤。我們可以用一個簡單的綠色、黃色和紅色系統來標記日期,以顯示幾天內有效的商品,那些接近銷售日期的商品,以及那些必須立即**的商品。然後我們可以按顏色排序,把紅色的專案放在列表的頂部。
要對此進行排序,請單擊“Received”旁邊的箭頭並選擇“sort by Color”
單擊列表頂部所需的單元格顏色。在我們的例子中,我們將選擇紅色,這樣我們就可以看到即將損壞的專案。在我們的示例中,這很容易視覺化,因為我們只有五個項。但是想象一下,如果這是一個有500個條目的列表。按顏色排序比按顏色排序有用得多。
現在,只需單擊幾下,就可以對任何型別的Excel電子表格資料進行排序。
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