ソートオプションの大きなリストに入ると、microsoftexcelは強力なツールになります。ここでは、その最も単純なソートオプションである、特定の列のデータを再ソートするオプションについて説明します。

表計算ソフトで、並べ替えの対象となる見出しを含む行をハイライトします。すべてのデータを並べ替えたくない場合は、目的のセルをハイライトして選択するか、Ctrlキーを押しながらクリックすると、リンクしていない複数のセルを選択することも可能です。

ページの上部にある「データ」のトグルタブをクリックします。

これにより、各見出しの右側に小さな下向き矢印が追加されます。

Total$」の隣にある矢印をクリックし、ドロップダウンリストの対応するオプションをクリックして、数値を大きいものから小さいもの、小さいものから大きいものへと並べ替えます。このオプションはどんな数字にも適用されるので、「売上」「商品ID」の項目にも使用することができます。

一方、言葉の並べ替えは違います。名前」の隣にある矢印をクリックし、ドロップダウンリストから適切なオプションを選択することで、アルファベット順（AからZまたはZからA）に並べ替えることができます。

並び替えは日付順でも可能です。もし、追加の列を追加すれば（上記の手順でソート可能にする）、販売日の新しい在庫と近い在庫でソートすることができます。受信」の横の矢印をクリックすると、古いものから新しいものへ、または新しいものから古いものへのソートを選択することができます。

この後、すぐに売る必要のある商品にラベルを貼る場合を考えてみましょう。緑、黄、赤のシンプルなシステムで日付をマークし、数日間有効なもの、賞味期限が近いもの、すぐに売らなければならないものなどを表示することができます**。そして、色でソートして、赤いアイテムをリストの一番上に配置することができます。

これを並べ替えるには、"Received "の横の矢印をクリックし、"sort by Color "を選択します。

リストの上部にある希望のセルカラーをクリックします。この例では、破損しそうなアイテムを確認できるように赤を選択します。この例では、項目が5つしかないので、視覚的にわかりやすいと思います。しかし、これが500件もあるリストだったらと想像してみてください。色で並べるより、色で並べた方が便利です。

数回のクリックで、あらゆるタイプのExcelスプレッドシートのデータをソートすることが可能になりました。