7個excel列印技巧：如何分步列印電子表格
只要稍加練習，就不難**出好看的Excel電子表格。然而，打印電子表格可能是一個挑戰。
阻礙完美印刷的最大障礙是，你可能不知道如何一步一步地進行印刷。按照這個指南去做，你很快就能拿到文件了。
1收集您的數據
與大多數Excel項目一樣，這裡的第一步是準備好數據。
如果您已經設置了電子表格，就可以開始了！如果沒有，請將數據導入Excel並繼續下一步。
2將數據轉換為表
接下來，我們將把數據整理成一個表。如果數據本身不適合表格格式，則可以跳過此步驟，否則這是簡化打印過程的一種簡單方法。
若要將數據轉換為表格，請圍繞所有適用的內容拖動所選內容，然後使用CTRL+T。如果合適，請勾選“我的表格有標題”框，然後單擊“確定”。
表格格式允許我們做一些有用的事情，比如按特定列中的信息對行進行排序。但是，它也允許我們將所有這些數據視為一個實體，這在我們準備打印時非常方便。
三。設置打印區域
我們會告訴Excel我們想要打印什麼。為此，請使用鼠標選擇所需的所有內容—如果數據格式為表格，則可以單擊其參數中的任意位置，然後使用CTRL+SHIFT+8。
現在，轉到“頁面佈局”選項卡，單擊“頁面設置”部分中的“打印區域”。
使用下拉列表並選擇“設置打印區域”。
4如有必要，將文本換行
目前，我們的表中的每一行都可以通過調整每一列的寬度來整齊地格式化。然而，如果我們在電子表格中添加一列引號，情況就不會是這樣了。
如您所見，現在我們最後一列的內容超出了正常寬度。我們可以使這些條目匹配，但我們需要將它們格式化為多行文本。這可能不是特別容易閱讀，所以我們將包裝文本，以減輕任何眼睛緊張。
選擇表中的所有數據。然後，轉到“常用”選項卡，找到“對齊”部分，然後單擊“換行文字”。
任何較長的文本元素現在都應該在每行之間具有適當的間距。現在是對每列的寬度和每行的高度進行任何必要調整的好時機。
5調整邊距
接下來，單擊文件並導航到打印。在這裡，您將看到電子表格的預覽，因為它將顯示在打印頁上。
這是一個很好的時機來決定您是要橫向打印還是縱向打印。你的數據應該告訴你的決定，如果有太多的列，使事情在縱向清晰，選擇橫向。另一方面，如果您的電子表格是由大量的行和較少的列組成，縱向可能是更好的選擇。
一旦你做了這個決定，使用頁邊距下拉列表來選擇你的電子表格將出現的頁面區域。這取決於打印機的性能，但窄頁邊距預設是一種獲取儘可能多頁面內容的好方法，並且不會對大多數設備造成問題。
如果您想確保您的電子表格打印後儘可能大和清晰，我們可以使用Excel的縮放工具來做到這一點。單擊“縮放”下拉列表並選擇“自定義縮放選項”。
在下面的屏幕上，可以使用“調整到”選項將電子表格縮放到頁面的寬度或高度
如果您希望將電子表格限制在一個頁面上，這將非常有用。
或者，您可以使用Adjust to選項按百分比縮放內容，從而實現更高級別的控制。
6將電子表格居中並添加頁眉或頁腳
在不離開打印屏幕的情況下，單擊邊距下拉列表並選擇自定義邊距。然後，勾選水平和垂直標記在頁面中心部分的框，使電子表格居中。
這是可選的，但它通常是組織將要在頁面上覆蓋電子表格的空白邊距的最好方法。
如果需要，現在是添加頁眉或頁腳的時候了。導航到“頁面設置”窗口的“頁眉/頁腳”選項卡，並根據需要創建複雜的頁眉或頁腳。你也可以完全跳過這一步-這取決於你自己。
7進行最終調整並打印
現在，我們已經準備好了。返回到打印屏幕並查看預覽。如果您看到任何不正確的地方，請對單個行或列進行適當的大小調整以解決問題。一旦一切都符合你的喜好，你就可以開始打印一些副本了。
成衣印花
打印Excel電子表格可能會一團糟，除非您花時間設置文檔。我們希望本指南能幫助您避免所有常見的陷阱。
你是否在努力使你的電子表格在印刷時看起來很好？或者你有沒有給其他用戶的提示，你很想和社區分享？不管是哪種方式，如果你想加入或開始對話，下面的評論部分就是你的去處。
原著於2009年8月7日。
- 發表於 2021-03-16 11:55
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- 分類：網際網路
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