如何在後臺列印excel電子表格
預設情況下，列印Excel電子表格時，它僅包含包含資料的單元格。額外的內容通常會被排除在外，但也可以在Excel列印輸出中新增背景，方法如下。
雖然您可以使用“背景”選項（頁面佈局>背景）將背景影象新增到電子表格中，但Excel不允許您列印以這種方式應用的背景。您必須使用形狀、影象或單元格顏色作為解決方法，以實現相同的效果。
這些說明適用於最新版本的Excel，包括2016、2019和Microsoft 365。
**形狀
在Excel中向工作表新增快速可列印背景的最簡單方法是**一個物件（如形狀）來覆蓋資料或填充整個頁面。
然後可以更改物件的透明度，以便可以看到其下面的任何資料。也可以使用“圖片填充”格式選項用影象填充形狀。
相關：如何在Microsoft Office中**圖片或其他物件
要開始，請開啟Excel電子表格並單擊功能區中的“**”選項卡。從那裡，您可以單擊“插圖”部分中的“圖片”或“形狀”。
單擊“形狀”時，會出現一個包含各種選項的下拉選單。選擇所需的形狀，如矩形或正方形。
使用滑鼠拖放並建立填充頁面或資料的形狀。建立形狀後，可以按住並拖動形狀周圍的圓形按鈕來調整其大小。
當你按你想要的方式調整它的大小和位置後，右擊，然後從彈出選單中選擇“格式化形狀”。
在出現的選單中，單擊“填充”旁邊的箭頭開啟子選單。
您可以從“顏色”下拉選單中選擇一種顏色，然後使用滑塊將透明度設定為適當的級別（如75%）。
您的更改將自動應用。完成後，可以關閉“格式形狀”選單。
新增影象
多虧了“填充圖案”選項，您還可以用影象而不是顏色填充形狀。這意味著您可以將影象背景新增到Excel工作表中。
首先新增您的形狀（**>形狀），然後使用滑鼠繪製它，正如上面所述。確保它填充了足夠的工作表以覆蓋適當的列印輸出區域。右鍵單擊形狀，然後單擊“格式化形狀”
單擊“填充”旁邊的箭頭開啟選項，然後選擇“圖片或紋理填充”單選按鈕。要新增影象，請單擊“**”
要使用計算機中的影象，請單擊“**圖片”彈出選單中的“來自檔案”。
如果要在Bing上搜索影象，請單擊“聯機圖片”，或單擊“從圖示”使用Excel的預設影象之一。
**後，影象將填充形狀。使用“透明度”滑塊設定百分比，允許您檢視影象填充形狀下的資料。
使用填充顏色工具新增背景
要同時向Excel工作表上的所有單元格新增顏色，請按Ctrl+a或單擊單元格選擇選單左上角的垂直箭頭。
單擊“主頁”選項卡，然後單擊填充顏色圖示。選擇您希望電子表格背景的顏色請記住，它必須足夠亮，以便在列印工作表時可以看到工作表上的資料。
更改列印區域
預設情況下，Excel不會在列印區域（顯示在列印輸出上的區域）中包含空單元格。但是，無論單元格是否為空，都可以更改列印區域以包含整個頁面（或多個頁面）。
要將列印區域更改為包含空單元格，請確保處於“頁面佈局”檢視中。單擊Excel右下角的頁面佈局圖示。這允許您檢視將填充單個列印頁的行和列。
單擊功能區上的“頁面佈局”選項卡，然後單擊頁面設定圖示（“頁面設定”類別右下角的對角線箭頭）。
單擊“工作表”選項卡，然後單擊“列印區域”旁邊的向上箭頭。使用滑鼠選擇填充要列印區域的單元格區域，包括所有空單元格。
要確保選擇了正確的單元格，請單擊“檔案”>“列印”以檢視列印預覽。
如果您選擇的單元格區域無法填充頁面，請重複上述步驟對其進行更改，使其包含更多單元格。
- 發表於 2021-04-02 17:54
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