默认情况下，打印Excel电子表格时，它仅包含包含数据的单元格。额外的内容通常会被排除在外，但也可以在Excel打印输出中添加背景，方法如下。

虽然您可以使用“背景”选项（页面布局>背景）将背景图像添加到电子表格中，但Excel不允许您打印以这种方式应用的背景。您必须使用形状、图像或单元格颜色作为解决方法，以实现相同的效果。

这些说明适用于最新版本的Excel，包括2016、2019和Microsoft 365。

**形状

在Excel中向工作表添加快速可打印背景的最简单方法是**一个对象（如形状）来覆盖数据或填充整个页面。

然后可以更改对象的透明度，以便可以看到其下面的任何数据。也可以使用“图片填充”格式选项用图像填充形状。

相关：如何在Microsoft Office中**图片或其他对象

要开始，请打开Excel电子表格并单击功能区中的“**”选项卡。从那里，您可以单击“插图”部分中的“图片”或“形状”。

单击“形状”时，会出现一个包含各种选项的下拉菜单。选择所需的形状，如矩形或正方形。

使用鼠标拖放并创建填充页面或数据的形状。创建形状后，可以按住并拖动形状周围的圆形按钮来调整其大小。

当你按你想要的方式调整它的大小和位置后，右击，然后从弹出菜单中选择“格式化形状”。

在出现的菜单中，单击“填充”旁边的箭头打开子菜单。

您可以从“颜色”下拉菜单中选择一种颜色，然后使用滑块将透明度设置为适当的级别（如75%）。

您的更改将自动应用。完成后，可以关闭“格式形状”菜单。

添加图像

多亏了“填充图案”选项，您还可以用图像而不是颜色填充形状。这意味着您可以将图像背景添加到Excel工作表中。

首先添加您的形状（**>形状），然后使用鼠标绘制它，正如上面所述。确保它填充了足够的工作表以覆盖适当的打印输出区域。右键单击形状，然后单击“格式化形状”

单击“填充”旁边的箭头打开选项，然后选择“图片或纹理填充”单选按钮。要添加图像，请单击“**”

要使用计算机中的图像，请单击“**图片”弹出菜单中的“来自文件”。

如果要在Bing上搜索图像，请单击“联机图片”，或单击“从图标”使用Excel的预设图像之一。

**后，图像将填充形状。使用“透明度”滑块设置百分比，允许您查看图像填充形状下的数据。

使用填充颜色工具添加背景

要同时向Excel工作表上的所有单元格添加颜色，请按Ctrl+a或单击单元格选择菜单左上角的垂直箭头。

单击“主页”选项卡，然后单击填充颜色图标。选择您希望电子表格背景的颜色请记住，它必须足够亮，以便在打印工作表时可以看到工作表上的数据。

更改打印区域

默认情况下，Excel不会在打印区域（显示在打印输出上的区域）中包含空单元格。但是，无论单元格是否为空，都可以更改打印区域以包含整个页面（或多个页面）。

要将打印区域更改为包含空单元格，请确保处于“页面布局”视图中。单击Excel右下角的页面布局图标。这允许您查看将填充单个打印页的行和列。

单击功能区上的“页面布局”选项卡，然后单击页面设置图标（“页面设置”类别右下角的对角线箭头）。

单击“工作表”选项卡，然后单击“打印区域”旁边的向上箭头。使用鼠标选择填充要打印区域的单元格区域，包括所有空单元格。

要确保选择了正确的单元格，请单击“文件”>“打印”以查看打印预览。

如果您选择的单元格区域无法填充页面，请重复上述步骤对其进行更改，使其包含更多单元格。