這裡有一個很酷的Excel特性，即使是普通用戶也可能錯過：Excel自定義視圖。

Excel自定義視圖允許您操作電子表格的顯示或打印設置，並將其保存以備以後快速實現。

我們將介紹四種使用Excel自定義視圖的方法。不過，在此之前，您需要知道如何創建一個。

如何在excel中創建自定義視圖

打開Excel工作簿並在屏幕頂部查找“視圖”選項卡。當您單擊它時，您將看到自定義視圖的選項。單擊它。

在出現的對話框中，單擊“添加”，然後輸入自定義視圖的名稱。如果需要，可以在其中包含打開工作簿的全部或部分名稱。（採用這種方法以後可以更容易地找到特定的自定義視圖！）

您將看到一個窗格，其中有幾個複選框可供選擇或取消選擇。它們與文檔的打印設置、隱藏行、列和篩選器相關。根據項目的範圍更改設置（如果需要）。

這就是在Excel中創建自定義視圖的基本過程。如果您以後想保存這些步驟，只需將工作簿另存為模板即可！

如何使用excel自定義視圖

自定義視圖功能不是該程序最為人所知的功能之一，但它非常有用，這將使您比不太熟悉它的同事有優勢。

1永久消除電子表格設置時間

Excel提供了許多方法來指定電子表格在使用時的外觀。

例如，如果您正在單元格中鍵入長句子，則可能需要拓寬行。這樣做可以更容易地看到更多的單元格內容。

如果每個單元格只包含幾個數字，則可能不需要更改寬度。但是，您可能需要更改行高。這一點尤其正確，取決於所選字體以及它在未更改單元格中的外觀。

通過自定義視圖，您幾乎可以省去為滿足特定需要而設置工作表的時間。

您可以創建自定義視圖，而不是對每個電子表格執行相同的設置過程。它包括您的規格，並防止重複設置更改。另外，正如我上面提到的，您可以將此自定義視圖保存為模板以供多種用途，因此您甚至不必再次創建該自定義視圖。

如果你需要**多個類似的電子表格，這個簡單的技巧是非常有用的。如果它們都有相同的設置，但每個設置中的信息不同，請先創建一個自定義視圖樣板。然後，只需添加數據。

2快速打印你需要的單元格

在處理大量電子表格中的數據時，可能需要限制打印區域。否則，不應該訪問的其他人可能會看到無關或機密信息。

Excel使這變得非常簡單，但是您可以使用自定義視圖使其更簡單。

要創建具有此目標的自定義視圖，只需高亮顯示要打印的單元格。然後，轉到“頁面佈局”選項卡並單擊“打印區域”。選擇“設置打印區域”選項。

然後按照上面討論的步驟創建自定義視圖。還記得輸入視圖名稱後出現的對話框嗎？請注意其中的“打印設置”字段，並確保它帶有複選標記。

太好了！現在，當您要打印這張表時，您會感覺很好，因為您知道只有打印字段中包含的信息才會被打印。

以下是我的打印預覽：

這個自定義視圖非常適合為客戶或老闆起草報告。您可以將所有支持數據和計算結果保存在與正式報告相同的Excel表格中，但只在最終文檔中包含最必要的信息。

三。從一個電子表格創建多個報告

專業人員通常依靠Excel來創建報告。但是，如果您需要將它用於分發給幾個不同組的報告呢？在這種情況下，可以使用自定義視圖輕鬆隱藏或顯示列和行。

這將允許您高效地為不同的訪問群體創建多個報告，所有這些報告都使用相同的數據。但是，每個報告將只為每個受眾提供適當的數據。很方便，對吧？

若要設置這些自定義視圖，請保存圖紙的自定義視圖，其中所有行和列都在普通視圖中。（如果你想讓select print area提示保持在最後一點，確保你仍然選中了print settings選項。）我將我的命名為“All Data”，以便以後查找。

之後，可以很容易地使用一些鍵盤快捷鍵來隱藏行或列。Ctrl+0（零）隱藏列，而Ctrl+9從視圖中刪除行。

為需要創建的不同報告保存自定義視圖，每次都隱藏相應的行或列。保存自定義視圖時，請確保選中了隱藏行、列和過濾器設置框。

這個技巧的真正威力來自這樣一個事實：您可以輕鬆地在所有這些自定義視圖之間切換。只需單擊“自定義視圖”按鈕，選擇要查看的視圖，然後單擊“顯示”。

當處理包含不適合每個人都能看到的材料的敏感數據時，嘗試此技巧。使用這種方式使用自定義視圖可以防止您為接收材料的每個組**專用電子表格，但仍允許您對必要的信息保密。

例如，如果您必須向公司的多個部門發送信息，那麼銷售團隊可能不適合查看營銷團隊的報告，反之亦然。

在辦公室中創建用於培訓目的的電子表格時，也可以應用此自定義視圖。人們一開始看到不熟悉的細胞及其包含的數據時，往往會感到不知所措。通過過濾掉不必要的信息，你可以幫助人們關注最相關的信息。

4更快地選擇保存的自定義視圖

正如我已經提到的，在屏幕上顯示所需的自定義視圖需要轉到視圖菜單。它位於Excel的頂部，也被稱為“功能區”的部分

我們用來調出保存的自定義視圖的步驟可以完成這項工作。然而，它們並沒有儘可能的簡化。將自定義視圖命令添加到Excel功能區中，以便以下拉格式快速查看自定義視圖。

要將命令添加到功能區，請單擊Excel屏幕左上角的文件，然後選擇選項。

看到左側顯示類別後，選擇“自定義功能區”。

在右邊，您將看到一個標題為Main Tabs的部分。找到“視圖”選項卡並查找其左側的加號（+）。

單擊加號將顯示一個名為工作簿視圖的組。選中它，然後單擊addnewgroup（不要與它旁邊的addnewtab選項混淆）。

右鍵單擊新組並選擇“重命名”。與自定義視圖相關的標題最有意義，以便您以後可以找到它。

選擇組後，單擊此主設置界面左上角標題中“選擇命令”下的下拉菜單。選擇不在功能區中的命令。

最後，向下滾動並找到自定義視圖。然後單擊“添加”按鈕，將該命令移動到新組。按“確定”完成設置。

現在您可以從主視圖窗格中快速選擇任何自定義視圖。

這將為您節省大量的額外時間，用於每月必須重新創建的工作表和報表。

自定義視圖使您成為工作中的超級明星

在閱讀這裡的所有內容之前，您可能會懷疑一個Excel函數是否能提供這麼多便利。如果你還不相信，嘗試一下這些建議中的任何一個都會讓你敞開心扉。

與同事分享你的新知識，以提高整個公司的生產力。或者把這些信息留給自己，這樣你會比同齡人看起來更好。

你在工作中最常用的Excel是什麼？如何應用自定義視圖使任務更容易？

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