如何在excel中建立自定義模板
很有可能你一次又一次地建立相同型別的Excel電子表格。建立自定義模板有助於使該過程更加順暢。
當面對建立類似的電子表格時，許多人會彈出一個現有的表格，刪除他們不需要的資料，然後將其另存為一個檔案。更糟糕的是，有些人每次都是從頭開始建立檔案。一個定製的模板可以讓這個過程更快。模板檔案與標準Excel檔案大致相同，但已設定了格式和樣板內容。您只需使用模板建立一個新的Excel檔案，並填寫資料。您可以從頭開始建立自定義模板，也可以將現有的電子表格另存為模板，然後稍微清理一下。唯一的區別是您是從新的空白工作表開始，還是從已經建立的工作表開始。
建立模板
對於我們的示例，我們將從現有的電子表格建立模板。這是我們在How To Geek上使用的一個標準表格，用於**開支報告。
該檔案只是一個以.xlsx副檔名儲存的常規Excel檔案。我們的格式已經很好了，所以我們只需要刪除任何我們不需要的實際資料。如果要修改現有的工作表（或建立新的工作表），請繼續清理它。設定基表、新增標題、包含公式、設定單元格格式、建立邊框等等。簡言之，這樣當您基於模板建立新檔案時，就可以開始輸入資料了。
當你得到你想要的東西時，你需要將檔案儲存為模板。開啟“檔案”選單，然後單擊“另存為”選項。
在“檔案型別”下拉列表（檔名文字框下方）中，選擇“Excel模板（.xltx）”選項。
預設情況下，Excel喜歡將模板儲存在Documents\Custom Office templates中，但您可以在任何有意義的地方儲存模板。
如果您想要更具組織性的方法，可以更改Excel儲存模板的預設位置。在“檔案”選單上，單擊“選項”命令。在“Excel選項”視窗中，滑動左列中的“儲存”類別。
在右邊，您將看到一個“Default personal templates location”框，您可以在其中鍵入模板的自定義儲存位置的路徑。由於某些原因，這裡有“瀏覽”按鈕，所以請鍵入要使用的資料夾的完整路徑，或者從檔案資源管理器位址列複製並貼上位置。
使用模板建立新文件
現在您已經儲存了模板，可以使用它來建立新文件。你可以用兩種方法中的一種。
如果將模板儲存在Office使用的“官方自定義模板”資料夾中（無論是預設的“文件\自定義Office模板”位置，還是在“設定”中配置了新的儲存位置），這些模板將在Office初始螢幕上可用。預設情況下，該螢幕顯示特色模板，但您可以透過單擊“個人”連結檢視已儲存的模板。
只需單擊要使用的模板，Excel就會根據該模板為您建立一個新文件。
您也可以基於模板建立新檔案，只需在檔案資源管理器中雙擊模板即可。模板檔案的預設操作是建立新檔案，而不是開啟模板檔案，因此雙擊模板會立即為您開啟一個新的Excel檔案。
如果要開啟實際模板檔案來修改它，可以在檔案上單擊滑鼠右鍵，然後從上下文選單中選擇“開啟”。
最後，模板檔案在功能上與常規excel檔案非常相似。最大的區別在於Excel如何處理這些檔案，使您可以輕鬆地基於這些檔案建立新文件。
- 發表於 2021-04-06 16:11
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- 分類：網際網路
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